Coördinerend Projectleider HR 36u/w Belastingdienst Utrecht • Belastingdienst

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Standplaats: UTRECHT
Duur: 15-09-2025 - 15-09-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 19-08-2025

Voor de Belastingdienst zijn wij op zoek naar een Coördinerend Projectleider HR op detacheringsbasis (Geen zzp/DGA)

De coördinerend projectleider HR is een nieuwe rol en verantwoordelijke binnen het totale transitie programma en daarmee richtinggevend in het overleg van het transitieteam. Deze rol is in het leven geroepen, omdat tijdens de transitie verschillende taken, verantwoordelijkheden en (deel-)processen zijn samengevoegd tot één proces om ervoor te zorgen dat we enerzijds goed overzicht houden op de inzet van onze medewerkers binnen de clusters en onze medewerkers zo lang mogelijk te kunnen behouden. Anderzijds om te zorgen voor een gecontroleerde uitstroom van medewerkers voor wie het werk ophoudt te bestaan dit conform afspraken die gemaakt zijn n met de medezeggenschap.

De coördinerend projectleider HR is nodig om onder andere te waarborgen dat we goed zicht houden op de HR-processen, die hiermee gemoeid zijn en dat deze goed aansluiten op de fasen van de afbouw in de clusters. Transitie gerelateerde vragen en behoeftes die vanuit de business naar voren komen worden uitgewerkt in instrumenten of processen door de specialisten in de diverse transitie teams. Daarnaast heeft de coördinerend projectleider HR een opdrachtgevende rol richting de werkgroep HR REO en een richtinggevende, verbindende en adviserende rol richting de clusters van UHT.

De coördinerend projectleider HR is tactisch verantwoordelijk voor het coördineren van verschillende HR-processen en het bewaken hiervan, inclusief de benodigde aansturing en verbinding met relevante partijen.

De HR processen zijn:
• Proces formatie- en bezettingslijst en matchingsproces inclusief aansluiting op de transitietafel;
• Brievenproces;
• Aansluiting transitiecentrum;
• Aansluiting op communicatie;
• Geeft opdracht tot de inrichting van nog niet aanwezige HR processen vanuit de Transitie indien blikt dat er nog processen niet tot onvoldoende opgezet zijn.

Deze rol vereist het vermogen om eigenaarschap te stimuleren, risico’s tijdig te signaleren, indien nodig te escaleren en te zorgen voor een efficiënte uitvoering van de processen.

De coördinerend projectleider HR werkt nauw samen met de betrokkenen werkgroep, projectleiders, clusters, HR-adviseurs (inclusief HR REO adviseurs), resourcemanagers, business control en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en risico’s effectief worden beheerd. De projectleider heeft een aansturende rol richting de werkgroep HR en is verbindend naar de clusters.

Samen met de projectleiders van de clusters zorgt de coördinerend projectleider HR er onder andere voor dat tijdslijnen worden bewaakt en tijdig de benodigde informatie wordt aangeleverd. Hiertoe richt de coördinerend projectleider een werkgroep clusteradvisering HR op.

Functie-eisen:
De aangeboden kandidaat beschikt over een WO-werk- en denkniveau, aangetoond door een afgeronde WO-opleiding en/of minimaal 10 jaar werkervaring als projectleider, programmamanager of in een vergelijkbare functie.
De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring als projectleider of programmamanager in projecten met een duidelijke organisatie verandercomponent, waarvan ten minste twee jaar binnen de publieke sector. Deze ervaring wordt aangetoond aan de hand van de projectomschrijvingen in het cv.
De aangeboden kandidaat beschikt over theoretische kennis en werkervaring van methoden en technieken voor projectmanagement, (aantoonbaar door relevante opleidingen en/of certificeringen, dan wel door een duidelijke omschrijving in het cv).
De aangeboden kandidaat heeft kennis en minimaal 3 werkervaring met HR verandertrajecten, die niet alleen IT gerelateerde projecten betroffen (aantoonbaar middels opdrachtomschrijvingen in CV).

Wensen:
Ervaring met de vaardigheid in het creëren van draagvlak, uitdragen en verdedigen van projecten en projectresultaten.
Ervaring met het omzetten van strategisch beleid naar projectmatige aanpak en uitvoering.
Ervaring met richting geven aan verbetering en bijstelling in veranderende omgevingen.
Ervaring als projectleider in een uitvoeringsorganisatie
Kennis van organisatiekunde en HR reorganisatiebeleid binnen de overheid.