Financieel Administratief Medewerker Amersfoort • Timing Uitzendbureau

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij klaar om je carrière een boost te geven als Financieel Administratief Medewerker? Bij onze opdrachtgever begin je de dag met het controleren van de planning en het inplannen van je uren. Drie keer per week start je de dag met collega's om knelpunten en successen te delen. Je verwerkt en controleert inkoopfacturen op juistheid en neemt bij afwijkingen contact op met het regiebureau of leveranciers. Daarnaast beantwoord je telefoontjes en help je leveranciers met vragen over betalingen. Aan het einde van de dag registreer je de verwerkte aantallen. Je werkt op de afdeling Financiële Administratie, onderdeel van Finance, samen met acht collega's. Hier worden jaarlijks zo'n 80.000 facturen verwerkt, waaronder alle uitvaartgerelateerde in- en verkoopfacturen van leveranciers en franchisenemers. De werkzaamheden omvatten het inboeken van facturen in Scansys, verwerken van leveranciersgegevens in AFAS, corrigeren van foutief overgezette facturen, afhandelen van herinneringen, opstellen van verzamelfacturen voor franchisenemers, fee-facturen voor partners en het boeken en monitoren van correcties en overgeslagen facturen.

Wij bieden:

- Een startsalaris tussen de €2.677 en €3.203 bruto per maand op basis van 40 uur per week, met doorgroei tot maximaal €3.548;
- Studiebudget vanuit timing;
- Pensioenopbouw;
- Vakantiegeld;
- Vakantie-uren;
- Wekelijkse of vierwekelijkse uitbetaling.

Wij vragen:

- MBO werk- en denkniveau, een opleiding in de administratieve richting is een pre;
- 2 – 4 jaar werkervaring binnen een brede financieel administratieve functie;
- Bij voorkeur kennis van AFAS, ScanSys en Outlook;
- Affiniteit met computers en systemen;
- Affiniteit met procesverbetering;
- Woonachtig in de regio Amersfoort;
- Je bent 36-40 uur per week beschikbaar, de vrijdag is een pre. - Jouw nauwkeurigheid, ook onder hoge werkdruk en bij repeterende werkzaamheden blijf je secuur werken;
- Jouw verantwoordelijkheid, je bewaakt dat afgesproken procedures worden gevolgd en bij mogelijke afwijkingen denk je mee over de impact;
- Jouw aanpassingsvermogen: wij zijn continu bezig met digitale verandering.

Waar ga je werken:

De opdrachtgever is actief in uitvaartzorg en uitvaartverzekeringen en werkt samen met nabestaanden aan een bijzonder afscheid dat past bij de overledene. Met ruim 800 medewerkers, franchisenemers en partners, verdeeld over meer dan 80 vestigingen in Nederland, biedt de organisatie landelijk ondersteuning. Het hoofdkantoor is nu gevestigd in Apeldoorn, maar verhuist in de zomer van 2025 naar een moderne locatie in Amersfoort, dicht bij het station. Deze nieuwe werkomgeving biedt ruimte voor hybride werken en ontmoeting, met als doel het werkgeluk te vergroten. Als werkgever biedt de opdrachtgever moderne arbeidsvoorwaarden, stimuleert ontwikkeling en zorgt voor een professionele, open en respectvolle werksfeer. In elke functie draag je, op jouw manier, bij aan een afscheid met een goed gevoel.