Capaciteitsplanner Woudenberg • Reinaerde

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Samen werken we aan één doel: een stabiele en efficiënte personeelsinzet. Als capaciteitsplanner houd je het overzicht, speel je snel in op veranderingen en adviseer je het management over de beste bezettingsmogelijkheden.

Binnen de regio hebben we als team één gezamenlijk doel: een stabiele en efficiënte personeelsinzet. Als capaciteitsplanner signaleer je toekomstige planningsproblematieken binnen het gebied en adviseert je het management over kwalitatieve en kwantitatieve bezettingsmogelijkheden. Dit vraagt om intensieve  samenwerking met de locaties, het vermogen om snel in te spelen op veranderingen, overzicht kunnen houden en nauwkeurige communicatie. Een greep uit je werkzaamheden:

• Tactische capaciteitsplanning: analyseren van middellange termijn zorgbehoeften en opstellen van capaciteitsplannen van de locaties in het gebied die aansluiten bij de organisatiedoelen en cliënt behoeften. Informeren en adviseren van managers over de optimale inzet kwantitatief en kwalitatief van personeel op de korte en middellange termijn

• Operationele capaciteitsplanning: samen met de plannersgeef je scholing aan roosteraars, ondersteunt en adviseert hen bij het opstellen van het dienstenpatroon en de uitvoering van het roosterproces. Je beantwoordt vragen van medewerkers,  roosteraars en managers

• Externe medewerkers en bureaus: je zet flexwerkers in het gebied in. Samen met de planners ben je voor hen het eerste aanspreekpunt. Ook draag je zorg voor een professionele relatie met gecontracteerde bureaus en geef je uitvoering aan de visie en richtlijnen met betrekking tot externe inzet

Reinaerde heeft verschillende regionale planbureaus. We willen toegroeien naar een planorganisatie die recht doet aan “plannen is een vak” en “Centrale richtlijnen, decentrale inbedding”, Eind van dit jaar gaat de huidige decentrale aansturing over naar een centrale aansturing door een manager ICM  (integraal capaciteitsmanagement). Je werkt voor gebied Veenvallei (Woudenberg, Maarn en Veenendaal) vanuit het planbureau op De Heygraeff in Woudenberg. Naast je werkzaamheden voor het gebied werk je samen met de andere drie planbureaus toe naar een uniformiteit in processen, worden Reinaerde brede beleidsthemas’s samen opgepakt en wissel je onderling kennis  uit. Je werkt hierin nauw samen met de afdeling HR om trends in zorgvraag en arbeidsmarkt te herkennen en hier pro actief mee aan de slag te gaan.

Het team bestaat uit een capaciteitsplanner en drie planners, en willen we aanvullen met een tweede capaciteitsplanner. De onderlinge sfeer in ons team is open, collegiaal en positief. We werken op een prettige en zelfsturende manier samen, nemen onze verantwoordelijkheid en vervangen elkaar tijdens vakanties en bij ziekte.

Jij beschikt over een sterk analytisch denkvermogen, cijfermatig inzicht en bent een echte bruggenbouwer naar locaties en medewerkers. Daarnaast beschik je over:

• Aantoonbare hbo werk-/denkniveau

• Minimaal 2 jaar ervaring met (capaciteits)planning

• Kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Arbeidstijdenwet en (gehandicapten) cao-bepalingen, of je bent bereid je hierin te verdiepen

• Uitstekende communicatieve vaardigheden (in woord en geschrift)

• Vaardig in gebruik van MS office pakketten,  roosterapplicatie en data-analyse

Daarnaast ben je nauwkeurig, flexibel en stressbestendig, denk je in oplossingen, beheers je de techniek van het overtuigen en kun je aan meerdere projecten tegelijkertijd werken.

Gevraagd

• Direct een vast contract (met 2 maanden proeftijd voor 24 uur per week (4 uur minder of meer is bespreekbaar)

• Een salaris tussen € 2.992,- en € 4.178,- bruto per maand o.b.v. 36 uur per week (cao Gehandicaptenzorg, FWG 45)

• 8,33% eindejaarsuitkering én 8% vakantiegeld

• Jouw eigen keuze in arbeidsvoorwaarden, zoals een (lease)fiets- en sportregeling of extra verlof

• In overleg bestaat de mogelijkheid  af en toe thuis te werken 

Dan pas je als capaciteitsplanner goed bij ons en ontvangen we graag je cv. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Bertine van Dijk, capaciteitsplanner, T 033 286 88 55.

Het eerste gesprek vindt plaats op woensdag 10 september 2025, jouw sollicitatie ontvangen we daarom graag voor 8 september 2025.

Omdat we veel waarde hechten aan een veilige en vertrouwde omgeving voor onze cliënten, kun je voor je eerste werkdag een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aanleveren.

Wij werven graag zelf onze nieuwe collega, daarom hoeven bureaus geen kandidaten voor te stellen.