Inkoper Den Haag • Rijksdienst voor Ondernemend Nederland

Ben jij een inkoper die een directe bijdrage wil leveren aan uitdagende vraagstukken die nu spelen in Nederland? Als inkoper bij het Inkoop Uitvoeringscentrum van Economische Zaken werk je binnen een gepassioneerde en ambitieuze organisatie en draag je elke dag bij aan relevante maatschappelijke vraagstukken in Nederland. Wanneer er een uitbraak is van het blauwtongvirus bij schapen, het stikstofbeleid wordt vanuit de politiek aangescherpt of de beheersing van natuurbranden wordt geïntensiveerd, moeten daarvoor verschillende producten en/of diensten worden ingekocht. Deze koop jij in. Zo draag je direct bij aan belangrijke maatschappelijke onderwerpen en zie jij soms zelfs jouw werk terug in het achtuurjournaal ’s avonds op de televisie.

Zowel enkelvoudig onderhandse als meervoudige onderhandse inkooptrajecten en minicompetities leid jij als inkoper in goede banen. Af en toe zit daar ook een Europese aanbesteding bij. Dit doe je voor de ministeries van Economische Zaken, Klimaat en Groene Groei, Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur. Je zorgt ervoor dat inkooptrajecten eerlijk en doelmatig volgens de wettelijke bepalingen verlopen en begeleidt daarin de klant in het proces van het begin tot eind.
Het inkooptraject start met een intakegesprek. Daarin help je de klant om zijn of haar inkoopbehoefte helder en scherp in beeld te krijgen en vervolgens op papier te zetten. Je stelt een inkoopstrategie voor en stemt deze af met de klant. Je houdt hierbij rekening met maatschappelijke doelen zoals het beperken van CO2 uitstoot en circulariteit. Ook maak je in overleg met de klant een planning van het inkooptraject. Aan de hand van de opgehaalde informatie uit het intakegesprek en eventuele bijgevoegde documenten bij de inkoopaanvraag stel je samen met de klant de offerteaanvraag en overeenkomst(en) op. Daarna stuur je de offerteaanvraag, de overeenkomst(en) en de bijbehorende voorwaarden op naar de potentiële inschrijver(s). Bij de meervoudige onderhandse aanbestedingen begeleid je het beoordelingsteam na de sluitingsdatum voor inschrijvingen met het beoordelen de binnengekomen offertes. Als de winnende inschrijver duidelijk is geworden, stel je de brieven op verstuur je deze naar de inschrijvers en wordt het inkooptraject afgesloten. Hiervan heeft iedere inkoper gemiddeld 8 tot 10 trajecten lopen met iedere keer een ander onderwerp en andere klanten. Deze diversiteit zorgt ervoor dat jouw werk altijd interessant, uitdagend en maatschappelijk relevant is. Ook leer je zo snel de organisatie, maar ook veel verschillende collega’s kennen.

Je bent onder andere verantwoordelijk voor het:
• soepel laten verlopen van diverse inkooptrajecten;
• contact onderhouden met alle betrokken partijen;
• administreren van elke processtap voor controles van de Auditdienst Rijk (ADR).

Voorbeelden van projecten waarmee jij je zult bezighouden zijn de bestrijding van exotische muggen, de inzet van drones voor gerichter toezicht en wetenschappelijke onderzoeken naar onder meer voedselveiligheid en natuur.
 

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Als inkoper heb je veel contact met verschillende klanten. Daarom is het belangrijk dat je goed kunt communiceren (mondeling en schriftelijk) en samenwerken. Ook zoek je proactief het contact met de klant en collega’s op. Daarin neem je vaak het initiatief, neem je verantwoordelijkheid, ben je resultaatgericht en stel je je klantgericht op. Om de inkooptrajecten soepel te laten verlopen zorg je dat je goed adviseert, plant en organiseert.

Verder heb je:
• Hbo-werk- en -denkniveau.
• Minimaal 1 jaar ervaring met inkopen en aanbesteden bij een (aanbestedingsplichtige) publieke organisatie.
• Ervaring met zowel enkelvoudig onderhandse als meervoudige onderhandse inkooptrajecten en/of minicompetities
• Een afgeronde inkoopopleiding (RIO1, NEVI publiek of vergelijkbaar) en bent bereid verder te leren.

Bij RVO werken we hybride. Dit betekent dat je bij ons vanaf elke locatie jouw werk kan doen (vanuit huis, op kantoor of elders). Jouw aanwezigheid op de RVO-vestiging in Den Haag is gewenst. Voor deze functie is de verwachting gemiddeld 2 dagen per week. De dinsdag werken we allemaal op kantoor. Verschillende collega’s treffen elkaar ook op maandag of donderdag op kantoor.

Het betreft een:
• arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast
Wij kunnen je in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd bieden. Afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan een vast contract in beeld komen.

De selectiegesprekken vinden plaats op woensdag 3 september in Den Haag.

Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.