Business analist Den Haag • SynProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze klant Kerndepartement_EZ zijn wij op zoek naar een business analist

1. Uitwerken van verbetervoorstellen met onderliggend concrete user stories voor rubricering en afschermen binnen SIRIS. Dit behelst:

1. inrichting van de juiste standaardrubricering, 
2. mogelijkheden bij het herstellen voor reeds bestaande zaak- en werkruimtes,
3. aanbevelingen voor verbeteren gebruiksvriendelijkheid.

• In kaart brengen van de huidige situatie en inrichting (IST);
• Beschrijven van de gewenste situatie (SOLL);
• Uitwerken van concrete user stories (Fit gap).

2. Opstellen advies over het standaardiseren van de toepassing van behandelteams (alternatief voor organizational units).

• In kaart brengen van de huidige situatie en inrichting (IST);
• Beschrijven van de gewenste situatie (SOLL);
• Uitwerken advies over het vervangen van de OU in de autorisaties en waar mogelijk uitwerken van concrete user stories (Fit gap).

3. Uitwerken autorisatiemodel waarin aanvullende markeringen en dynamisch autoriseren (tijdelijk autoriseren van zaken en routes) worden opgenomen.

• In kaart brengen van de huidige situatie en inrichting (IST);
• Beschrijven van de gewenste situatie (SOLL);
• Opstellen matrix en advies over optimaal gebruik van huidige inrichting.

Er moet een versnelling komen mbt het oplossen van een aantal knelpunten in het gebruik en beheer van het documentmanagement systeem.

• Informatiemanagement - aantoonbaar op WO niveau
• 4.3.2 Business Analyse - HBO+ niveau
• Ervaring met implementatie trajecten - 3 jaar
• Werkervaring met OpenText - 5 jaar
• Ervaring met informatie huishouding, IHH en IV - 5 jaar

• Kandidaat heeft aantoonbare kennis van recordmanagement
• Kandidaat heeft meerjarige ervaring bij de rijksoverheid
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met beleidspocessen bij ministeries

Competenties:
vakkennis :

• innoveren (niveau 4)
• informatie en kennismanagement (niveau 4)
• procesverbetering (niveau 4) . 

Houding en gedrag:

• organisatiesensitief (niveau 4)
• omgevingsbewustzijn (niveau 4)

• Een Nederlands CV (max 5 pagina's) in word formaat (inclusief voorletters, woonplaats, geboortedatum)
• Persoonlijke motivatie gericht op het functieprofiel
• Beschikbaarheid en geplande vakanties
• All-in uurtarief (incl. reiskosten, parkeerkosten en verblijf, excl. BTW)