Bestuursassistent | 32–36 uur | 3 maanden | Gemeentelijke ervaring vereist Utrecht • De Detacheerders

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een ervaren bestuursassistent die rust en overzicht brengt in een dynamische omgeving? We zoeken een stevige ondersteuner die zich moeiteloos beweegt tussen bestuur, organisatie en samenleving. Iemand die floreert in hectiek, hoofd- en bijzaken weet te scheiden én een scherp oog heeft voor samenwerking. Herken jij jezelf? Dan komen we graag met je in contact.

Als bestuursassistent ondersteun je één of meerdere bestuurders. Je bent hun rechterhand op organisatorisch, inhoudelijk en communicatief vlak. Geen dag is hetzelfde – je schakelt snel tussen taken, weet prioriteiten te stellen en behoudt overzicht.

Jouw taken:

• Je bent aanspreekpunt voor interne en externe contacten van de bestuurder(s);
• Je beheert complexe agenda’s en mailboxen en bewaakt prioriteiten;
• Je stemt zelfstandig acties af met bestuurders en teamleden;
• Je zorgt dat stukken tijdig en correct worden voorbereid en aangeleverd;
• Je neemt deel aan overleggen met het adviesteam rond het collegelid en denkt actief mee;
• Je houdt ontwikkelingen binnen de portefeuille nauwkeurig bij en koppelt deze terug;
• Je signaleert knelpunten, denkt mee in oplossingen en draagt bij aan een goed werkklimaat.

Gevraagd

Je bent proactief, communicatief sterk en weet je weg te vinden in een bestuurlijke omgeving. Verder breng je mee:

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding;
• Hbo-werk- en -denkniveau;
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als assistent op executive level;
• Ervaring als bestuursassistent binnen een grote gemeente (bij voorkeur G4 of 100.000+);
• Digitale vaardigheid (Office 365, iBabs, Zaaksystemen);
• Beschikbaarheid op woensdag en vrijdag.

Aanbod

Een uitdagende functie in een inspirerende omgeving. Een prettige werksfeer met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Een kans om bij te dragen aan de groei en optimalisatie van een belangrijke gemeentelijke afdeling. Je werkt 32-36 uur per week en krijgt een contract voor 3 maanden met optie tot verlening. Je salaris is afgestemd op je kennis en ervaring en ingedeeld in functieschaal 9 ( 3400 - 4900 bruto per maand bij fulltime). Uiteraard krijg je reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer, vakantiegeld en een eindejaarsuitkering. 

Wil jij bijdragen aan een bestuurlijk soepel lopende organisatie en herken jij je in deze rol? Reageer dan snel! Je kunt ook een email sturen via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.

Waar je gaat werken

Je werkt in een grootstedelijke context, in een organisatie die zich inzet voor een leefbare en verbonden stad. Samen met collega’s bouw je dagelijks mee aan maatschappelijke oplossingen, vanuit vertrouwen, flexibiliteit en samenwerking. Binnen het team van bestuursassistenten, woordvoerders en bestuursadviseurs draag jij bij aan een soepel bestuurlijk proces.