Secretaresse Dwarsverband Patiëntenzorg UMCG Groningen • UMC Groningen

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als secretaresse ben je de rechterhand van de managers Kwaliteit en Patiëntenzorg en het eerste aanspreekpunt voor collega's en externe contacten. Je beheert de agenda's van de managers en bent verantwoordelijk voor de mailbox van het dwarsverband patiëntenzorg.
Je brengt structuur in de dag, beheert deadlines en speelt in op ad-hoc situaties. Samen met je 2 collega secretaresses vang je de pieken in de werkdruk op en neem je voor elkaar waar bij afwezigheid. De functie betreft alle voorkomende secretariële werkzaamheden o.a.:

• het beheren van de agenda’s van de managers;
• het beheren van de mailbox van het secretariaat;
• het plannen en organiseren van vergaderingen en andere bijeenkomsten;
• je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen;
• back up voor het beheer van de SharePoint pagina van het Dwarsverband;
• bestellingen in ERP;
• ziek- en betermeldingen in Insite.

Je wordt onderdeel van het secretariaat van het Dwarsverband wat bestaat uit de secretaresse van de CNO (Chief Nursing Officer) en de secretaresse van de CMO (Chief Medical Officer). Het Dwarsverband Patiëntenzorg werkt voor het hele UMCG, inclusief de Raad van Bestuur. Het Dwarsverband Patiëntenzorg is verantwoordelijk voor een aantal staftaken, die UMCG-breed van toepassing zijn. Deze staftaken overstijgen de drie UMCG-kerntaken (patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs & opleiding).

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, in een omgeving van vergelijkbare omvang/complexiteit.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt een zelfstandige werkhouding, maar kan ook goed samenwerken.
• Blijft gestructureerd werken wanneer verschillende mensen tegelijk een beroep op je doen.
• Handelt altijd integer en discreet en kan omgaan met bestuurlijke verhoudingen.
• Stressbestendig, flexibel, accuraat, initiatiefrijk en goed prioriteiten kunnen stellen.
• Goede beheersing van het Office365 pakket, ervaring met Corsa is een pre.

Je krijgt een arbeidsovereenkomst van 24 uur per week, voor de duur van een jaar, met uitzicht op een vast contract. Werkdagen in overleg. Je salaris bedraagt maximaal € 4.041,- bruto per maand (schaal 7) afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast bieden wij je 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaarsuitkering en een pensioenopbouw bij het ABP, waarbij 70% van de premie door ons wordt vergoed. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).

Voor vragen:

• Aline Janssen Stafassistent op dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag op telefoonnummer .