Coördinerend Projectleider HR Utrecht • Bright Professionals

Als Coördinerend Projectleider HR bij de Belastingdienst speel je een cruciale rol in het leiden en coördineren van HR-processen binnen een omvangrijk transitieprogramma. Je focus ligt op het behouden van medewerkers binnen clusters en het gecontroleerd uitstromen van anderen, in lijn met medezeggenschapsafspraken. Je werkt samen met diverse specialisten en zorgt voor een soepele afstemming tussen processen, waarbij je eigenaarschap stimuleert en risico's tijdig signaleert. Nieuwsgierig om meer te leren? Duik dieper in de details!

Functieomschrijving
Voor de Belastingdienst zoeken wij een Coördinerend Projectleider HR. Je bent als Coördinerend Projectleider HR verantwoordelijk voor het aansturen en coördineren van de HR-processen binnen het totale transitieprogramma bij de Belastingdienst. In deze nieuwe en richtinggevende rol binnen het transitieteam stuur je op overzicht, samenhang en verbinding tussen verschillende taken, verantwoordelijkheden en (deel)processen die zijn samengevoegd tot één proces. Je zorgt ervoor dat medewerkers zo lang mogelijk behouden blijven binnen de clusters en stuurt op een gecontroleerde uitstroom van medewerkers bij wie het werk ophoudt te bestaan, volgens de gemaakte afspraken met de medezeggenschap.

Je waarborgt het inzicht in de relevante HR-processen en zorgt dat deze goed aansluiten op de fasen van de afbouw in de clusters. Wanneer er vanuit de business transitie gerelateerde vragen of behoeften ontstaan, werk je samen met specialisten in de diverse transitieteams om deze uit te werken in instrumenten of processen. Je hebt een opdrachtgevende rol richting de werkgroep HR REO en bent richtinggevend, verbindend en adviserend naar de clusters van UHT.

Je bent tactisch verantwoordelijk voor de coördinatie en bewaking van diverse HR-processen, inclusief de benodigde aansturing en verbinding met relevante partijen.

• Proces formatie- en bezettingslijst en matchingsproces, inclusief aansluiting op de transitietafel;
• Brievenproces;
• Aansluiting transitiecentrum;
• Aansluiting op communicatie;
• Het opdracht geven tot de inrichting van nog niet aanwezige HR-processen vanuit de Transitie wanneer blijkt dat processen nog niet of onvoldoende zijn opgezet.

Je stimuleert eigenaarschap, signaleert tijdig risico’s, escaleert indien nodig en zorgt voor een efficiënte uitvoering van de processen. Je werkt nauw samen met werkgroepen, projectleiders, clusters, HR-adviseurs (ook HR REO-adviseurs), resourcemanagers en business control om soepel verlopende processen en effectief risicobeheer te waarborgen. Je hebt een aansturende rol richting de werkgroep HR en bent verbindend naar de clusters.

Samen met de projectleiders van de clusters bewaak je de tijdslijnen en zorg je dat benodigde informatie tijdig wordt aangeleverd. Hiervoor richt je een werkgroep clusteradvisering HR op.

Competenties

• Initiatief
• Besluiten nemen
• Organisatiesensitiviteit
• Plannen en organiseren
• Resultaatgerichtheid

Jouw profiel

Je beschikt over aantoonbare ervaring met het coördineren van HR-processen binnen omvangrijke organisatieveranderingen en bent in staat richting te geven, te verbinden en te adviseren binnen complexe verandertrajecten. Je overziet snel de belangen van verschillende partijen, houdt overzicht en bewaart rust tijdens dynamische transities. Daarnaast neem je gemakkelijk het initiatief, kun je goed plannen en organiseren, ben je resultaatgericht en beschik je over organisatiesensitiviteit.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.