Projectleider Inkooprechtmatigheid en Contractbeheer Heerenveen • Wierenga & De Graaf

Voor de gemeente Heerenveen zijn wij op zoek naar een Projectleider Inkooprechtmatigheid en Contractbeheer (28 - 32 uren per week), voor de periode van 1 september 2025 tot en met 31 december 2025 (verlenging 3 x 6 maanden is mogelijk).

Wie we zoeken

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een managementfunctie waaruit blijkt dat op MT-niveau geschakeld kan worden met de nodige organisatiesensitiviteit
• Je hebt ervaring met inkoop binnen een gemeentelijke of vergelijkbare overheidsorganisatie. 
• Je beschikt over aantoonbare ervaring met professionalisering van inkoopprocessen
• Je bent in het bezit van een Bachelor of Science in Facility Management. 
• Je bent in het bezit van de volgende certificaten/of bewijs van deelname: Nevi 1, Nevi 2, CATS CM of Prince2 Foundation 
• Je hebt aantoonbare kennis van aanbestedingswetgeving, rechtmatige inkoop en contractmanagement. 
• Je hebt aantoonbare ervaring met verandermanagement.

Wat ga je doen

We zijn op zoek naar een ervaren projectleider die leiding geeft aan het oplossen van acute inkooponrechtmatigheden en het opstellen én in gang zetten van een plan van aanpak om toekomstige onrechtmatigheden te voorkomen. Belangrijke onderdelen zijn het invoeren van contractmanagement, het versterken van de inkoop- en contractmanagementprocessen, het creëren van draagvlak, het doorbreken van patronen en het meenemen van de organisatie en het bestuur in deze verbetering.

In het kader van organisatieontwikkeling zijn onrechtmatigheden in de inkoopprocessen zichtbaar geworden. Naast de in de jaarrekening 2024 geconstateerde onrechtmatigheid dreigt ook in 2025 en 2026 een verhoogd risico.

Het college wil:

• de huidige situatie spoedig corrigeren
• structureel borgen van rechtmatige inkoop en contractmanagement
• daarbij gedrags- en cultuurverandering realiseren met betrekking tot de inkoop en aanbestedingsprocessen.

Een aantal reeds ingezette danwel voorgenomen beheersmaatregelen zijn:

• hogere frequentie van spendanalyses (met functiescheiding en versterkte VIC-rol)
• vooraf bestuurlijk besluit bij onvermijdelijke onrechtmatigheid;
• versterking inkoopkennis en naleving aanbestedingsregels; - implementeren en versterken contractadministratie en -beheer

Een onderzoek en analyse naar de oorzaak van de ontstane onrechtmatigheid heeft plaatsgevonden door een extern onderzoeksbureau. Binnenkort wort de rapportage met aanbevelingen opgeleverd. De aanbevelingen uit de rapportage krijgen een plek in dit project. 

Je levert gedurende de opdrachtperiode de volgende resultaten op:

• Plan van Aanpak
• Uitgewerkt PVA met concrete maatregelen, mijlpalen en acties voor structurele borging van rechtmatige inkoop.
• Fundering voor een contractmanagementproces met tijdige signalering van risico's.
• Implementatie & Cultuur
• Begeleiding bij invoering van procesafspraken en interne controles.
• Organiseren van sessies gericht op houding, gedrag, draagvlak en het doorbreken van patronen.
• Stakeholdermanagement
• Actieve en transparante communicatie met college van B&W, portefeuillehouder en organisatie.
• Afronding
• Eindrapportage met behaalde resultaten en aanbevelingen voor borging

Verantwoordelijkheden

De projectleider is verantwoordelijk voor het inhoudelijk en procesmatig leiden van het project om zowel de acute inkooponrechtmatigheid te herstellen als een duurzaam verbeterplan te realiseren voor rechtmatigheid inkoop en contractmanagement.

Solliciteren

Herken jij jezelf in bovenstaande omschrijving? Solliciteer dan nu op deze uitdagende functie en Neem voor meer info contact op met Rutger Balk via telefoon of e-mail via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.. Reageren kan tot 22 augustus 2025.