Soortgelijke vacatures omgeving
Tilburg.
Inhuur Management/Office assistent Tilburg • Bright Professionals
Gevraagd
-
28 - 32 uur
-
HBO of hoger
-
Medior/Senior
-
Nederlands (taal)
Aanbod
-
Vast contract
Vacature in het kort
Tilburg
Voor een uitdagende rol als Inhuur Management/Office-assistent bij een gerenommeerde universiteit, biedt deze functie een unieke kans om het secretariaat van Facility Services te ondersteunen. Je draagt bij aan de organisatie van MT-bijeenkomsten, beleidsgesprekken en algemene secretariële taken, waaronder het beheren van agenda s en het regelen van logistiek. Een rol waarin je direct impact hebt op het welzijn van medewerkers en de efficiëntie van de afdeling. Lees verder om te zien hoe jouw vaardigheden passen bij deze rol.
Over het bedrijf
Bright Professionals
Volledige vacaturetekst
Functieomschrijving
Voor Tilburg University zoeken wij een Inhuur Management/Office assistent. Je werkt als Management/Office-assistent voor het secretariaat van Facility Services, waar je tijdelijke vervanging biedt tijdens de afwezigheid van de managementassistente.
Voor deze functie beschik je over de volgende competenties:
De divisie Facility Services levert facilitaire en vastgoed gerelateerde diensten, advies, beleid en services aan het College van Bestuur, medewerkers, studenten en gasten van Tilburg University. De belangrijkste taken van deze divisie zijn vastgoedbeheer, campusontwikkeling, het aanbieden van sportvoorzieningen, inkoop en contractmanagement, evenementondersteuning, managementondersteuning, post- en documentmanagement en het regisseren van schoonmaak-, catering- en beveiligingsdiensten. Zij streven ernaar het studeren, werken en verblijven op de campus zo aantrekkelijk mogelijk te maken.
Binnen Facility Services valt jouw opdracht onder de afdeling University Services & Schools Management Support (US&S MS). US&S MS coördineert de managementondersteuning op de universiteit door het bieden van ondersteuning op het gebied van opleiding, kennisdeling, uniformering en HR-zaken. Dit gebeurt onder andere door het verzorgen van opleidingen en workshops, het organiseren van bijeenkomsten voor kennisdeling en het werken aan uniforme processen en procedures. Hiërarchisch maak je deel uit van US&S MS, terwijl je functioneel wordt aangestuurd door de leidinggevende voor wie je werkt.
Jouw profiel
Voor Tilburg University zoeken wij een Inhuur Management/Office assistent. Je werkt als Management/Office-assistent voor het secretariaat van Facility Services, waar je tijdelijke vervanging biedt tijdens de afwezigheid van de managementassistente.
- Je plant, organiseert en bereidt MT-bijeenkomsten voor, notuleert en beheert de agenda.
- Je plant en organiseert beleidsgesprekken met de portefeuillehouder en beheert de agendapunten rondom besluitvormingstrajecten binnen Facility Services en aanverwante onderwerpen binnen Tilburg University.
- Je voert algemene secretariële werkzaamheden uit, zoals telefoonbeantwoording, het beheren van mail, archiveren, bestellen van kantoorartikelen en catering.
- Je zorgt voor de juiste logistieke afhandeling van beleidsstukken.
- Je organiseert diverse activiteiten binnen de afdeling en levert een bijdrage aan activiteiten voor het welzijn van medewerkers.
- Je beantwoordt verschillende vragen en verzoeken van medewerkers.
- Je regelt reis- en verblijfzaken voor dienstreizen.
- Je controleert, verwerkt en stelt facturen betaalbaar.
Voor deze functie beschik je over de volgende competenties:
- Accuratesse
- Organisatiesensitiviteit
- Integriteit
- Hospitality
De divisie Facility Services levert facilitaire en vastgoed gerelateerde diensten, advies, beleid en services aan het College van Bestuur, medewerkers, studenten en gasten van Tilburg University. De belangrijkste taken van deze divisie zijn vastgoedbeheer, campusontwikkeling, het aanbieden van sportvoorzieningen, inkoop en contractmanagement, evenementondersteuning, managementondersteuning, post- en documentmanagement en het regisseren van schoonmaak-, catering- en beveiligingsdiensten. Zij streven ernaar het studeren, werken en verblijven op de campus zo aantrekkelijk mogelijk te maken.
Binnen Facility Services valt jouw opdracht onder de afdeling University Services & Schools Management Support (US&S MS). US&S MS coördineert de managementondersteuning op de universiteit door het bieden van ondersteuning op het gebied van opleiding, kennisdeling, uniformering en HR-zaken. Dit gebeurt onder andere door het verzorgen van opleidingen en workshops, het organiseren van bijeenkomsten voor kennisdeling en het werken aan uniforme processen en procedures. Hiërarchisch maak je deel uit van US&S MS, terwijl je functioneel wordt aangestuurd door de leidinggevende voor wie je werkt.
Jouw profiel
- Je beschikt over relevante werkervaring als management- of office-assistent.
- Je bent accuraat, organisatiesensitief en integer.
- Je hebt een dienstverlenende instelling en denkt altijd mee over hoe je collega’s het beste kunt ondersteunen.
- Je bent communicatief vaardig en werkt gestructureerd.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau
- Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring
- Je bent beschikbaar vanaf nu
- Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar
- Je bent minimaal 3 dagen per week op de campus van Tilburg University aanwezig (altijd maandag en dinsdag)
- Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met MS365
- Je bent servicegericht, accuraat en beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in Nederlands en Engels
Functie wensen
Geen
Geen
Extra informatie
- PlaatsTilburg
- OpleidingsniveauHBO
- Aantal uur28-32 uur per week
- Startdatum08-09-2025
- Geschikt voor ZZP?Ja
- Thuiswerken mogelijk?N.t.b.
Sluit
Voeg een notitie toe aan deze vacature
Sluit
Rapporteer deze vacature
Leg kort uit waarom je deze vacature rapporteert:
Sluit
Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Management Assistent in Tilburg
Management Assistent in Tilburg gezocht?
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl
Plaats gratis je vacature
Zoek gratis door
180.452 CV's
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl
80.689 kandidaten nu actief
Nominatie
Terug naar vacatures
Sluit
Kies 1 of meer
Sluit
Vacature opgeslagen
Klik op het hartje bovenaan de pagina om je opgeslagen vacatures te zien.
Terug naar vacatures
Sluit
Vul een in