Als Coördinerend Directie Assistent bij een organisatie die opereert op het hoogste bestuurlijke niveau, speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van directieprocessen en het verbeteren van de werkwijzen. Je beheert complexe agenda's, bereidt managementoverleggen voor en fungeert als de verbindende schakel binnen het team van managementondersteuners. Jouw inbreng is essentieel voor het stroomlijnen van processen en het waarborgen van kwaliteit en toekomstbestendigheid. Word je hier enthousiast van? Leer meer over wat je te wachten staat!

Over het bedrijf

Bright Professionals

Werving en selectie•21 - 50 medewerkers

•

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving
Voor Bij12 zoeken wij een Coördinerend Directie assistent. Als coördinerend directie-assistent ondersteun je één of meerdere directieleden en zorg je dat alles soepel verloopt, ook in hectische tijden.
Je beheert complexe agenda’s en zorgt dat deze slim gepland zijn.
Ook beheer je bestuurlijke stukken en besluitvormingsprocessen.
Je bereidt directie- en managementoverleggen voor, houdt continu het overzicht en weet altijd wat er speelt.
Je werkt op het hoogste bestuurlijke niveau samen met ministeries, provincies en koepelorganisaties.

Je kijkt continu naar hoe de manier van werken binnen de organisatie verbeterd kan worden.
Zie je dat iets slimmer of efficiënter kan? Dan kom je met een voorstel.
Je werkt aan het standaardiseren van processen, borgt de kwaliteit van de ondersteuning en zorgt dat de organisatie klaar is voor de toekomst.

Naast deze ondersteuning heb je nog een belangrijke rol: jij bent de verbinder binnen het team van managementondersteuners.
Je helpt mee om het team en de coördinatie hiervan op te zetten.
Je stemt werkprocessen af, deelt jouw kennis en ervaring en zorgt voor duidelijke werkafspraken.
Jij houdt het overzicht en zorgt dat iedereen weet waar hij of zij aan toe is.
Als iemand van het team vragen heeft, ben jij het aanspreekpunt.
Uiteraard organiseer je de terugkerende teammomenten.
Je regelt het gewoon.
Competenties

Verbinder
Gestructureerd
Nauwkeurig - Flexibel
Pro-actief
Stressbestendig
Discreet en professioneel

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

Je hebt een afgeronde en relevante opleiding op minimaal MBO+ niveau in een secretariële richting
Je beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare recente werkervaring in een secretariële functie, waarbij complex agendabeheer en verbinden binnen de organisatie een grote rol heeft gespeeld
Je bent werkzaam geweest binnen een politiek dynamische omgeving, zoals ministeries, provincies of koepelorganisaties
Je hebt aantoonbare werkervaring met het coördineren van andere collega’s
Je hebt ervaring met de voorbereiding van directie- en managementoverleggen
Je hebt uitstekende kennis van Microsoft Office (Outlook, Word en Excel)
Je bezit goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk

Functie wensen
Geen

Extra informatie

PlaatsUtrecht
OpleidingsniveauMBO/HBO/WO
Aantal uur36 uur per week
Startdatum02-09-2025
Geschikt voor ZZP?Ja
Thuiswerken mogelijk?N.t.b.

Gerelateerde zoekopdrachten

Management Assistent Utrecht Parttime Utrecht MBO Utrecht Vast contract Utrecht Utrecht Provincie Utrecht Management Assistent Salaris Management Assistent

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Management Assistent in Utrecht

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)

Management Assistent in Utrecht gezocht?
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl

Plaats gratis je vacature Zoek gratis door 180.464 CV's