Soortgelijke vacatures omgeving
Utrecht.
Laad meer vacatures
Coördinerend Directie assistent Utrecht • Bright Professionals
Gevraagd
-
36 uur
-
MBO of hoger
-
Medior/Senior
-
Nederlands (taal)
Aanbod
-
Vast contract
Vacature in het kort
Utrecht
Voor een unieke functie als Coördinerend Directie Assistent bij een organisatie die zich bezighoudt met grote landelijke thema's, zoals natuur, faunabeheer, en klimaat, zoeken we een professional die uitblinkt in het ondersteunen van directieleden. Je speelt een sleutelrol in het soepel laten verlopen van processen, beheert complexe agenda's en draagt bij aan de verbetering van werkmethoden. Naast je directieondersteuning, heb je een verbindende rol binnen het team van managementondersteuners. Lees door en ontdek waarom wij jouw expertise nodig hebben.
Over het bedrijf
Bright Professionals
Volledige vacaturetekst
Functieomschrijving
Voor BIJ12 zoeken wij een Coördinerend Directie assistent. Je werkt als coördinerend directie-assistent voor het Interprovinciaal Overleg (IPO) en BIJ12, samen de Vereniging IPO. Hier werken provincies samen aan grote landelijke thema’s zoals natuur, faunabeheer, stikstof, landbouw, klimaat, bereikbaarheid en de energietransitie. Je komt terecht op de afdeling Bedrijfsvoering en neemt een centrale rol binnen het team van managementondersteuners.
Als coördinerend directie-assistent ondersteun je één of meerdere directieleden en zorg je dat alles soepel verloopt, ook in hectische tijden. Je beheert complexe agenda’s en zorgt dat deze efficiënt gepland zijn. Je beheert bestuurlijke stukken en begeleidt besluitvormingsprocessen. Je bereidt directie- en managementoverleggen voor, houdt continu het overzicht en weet altijd wat er speelt. Daarbij werk je op het hoogste bestuurlijke niveau samen met ministeries, provincies en koepelorganisaties.
Je kijkt continu naar het verbeteren van de manier van werken. Zie je dat iets slimmer of efficiënter kan? Dan maak jij daarvan werk en doe je verbetervoorstellen. Je werkt aan het standaardiseren van processen, borgt de kwaliteit van de ondersteuning en zorgt ervoor dat de organisatie klaar is voor de toekomst.
Naast deze ondersteunende taken heb je een verbindende rol in het team van managementondersteuners. Je helpt mee het team en de coördinatie hiervan op te zetten. Je stemt werkprocessen af, deelt je kennis en ervaring en draagt bij aan duidelijke werkafspraken. Jij bewaart het overzicht en zorgt dat iedereen weet waar hij of zij aan toe is. Als iemand van het team vragen heeft, ben jij het aanspreekpunt. Daarnaast organiseer je terugkerende teammomenten en regel je alles wat nodig is binnen het team.
Jouw profiel
Je bent betrouwbaar, integer en sterk in organiseren en plannen. Je houdt gemakkelijk meerdere ballen in de lucht. Je zoekt actief samenwerking en bent een echte verbinder. Dankzij jouw open en toegankelijke houding weten collega’s je snel te vinden. Je denkt in mogelijkheden en onderneemt actie.
Voor BIJ12 zoeken wij een Coördinerend Directie assistent. Je werkt als coördinerend directie-assistent voor het Interprovinciaal Overleg (IPO) en BIJ12, samen de Vereniging IPO. Hier werken provincies samen aan grote landelijke thema’s zoals natuur, faunabeheer, stikstof, landbouw, klimaat, bereikbaarheid en de energietransitie. Je komt terecht op de afdeling Bedrijfsvoering en neemt een centrale rol binnen het team van managementondersteuners.
Als coördinerend directie-assistent ondersteun je één of meerdere directieleden en zorg je dat alles soepel verloopt, ook in hectische tijden. Je beheert complexe agenda’s en zorgt dat deze efficiënt gepland zijn. Je beheert bestuurlijke stukken en begeleidt besluitvormingsprocessen. Je bereidt directie- en managementoverleggen voor, houdt continu het overzicht en weet altijd wat er speelt. Daarbij werk je op het hoogste bestuurlijke niveau samen met ministeries, provincies en koepelorganisaties.
Je kijkt continu naar het verbeteren van de manier van werken. Zie je dat iets slimmer of efficiënter kan? Dan maak jij daarvan werk en doe je verbetervoorstellen. Je werkt aan het standaardiseren van processen, borgt de kwaliteit van de ondersteuning en zorgt ervoor dat de organisatie klaar is voor de toekomst.
Naast deze ondersteunende taken heb je een verbindende rol in het team van managementondersteuners. Je helpt mee het team en de coördinatie hiervan op te zetten. Je stemt werkprocessen af, deelt je kennis en ervaring en draagt bij aan duidelijke werkafspraken. Jij bewaart het overzicht en zorgt dat iedereen weet waar hij of zij aan toe is. Als iemand van het team vragen heeft, ben jij het aanspreekpunt. Daarnaast organiseer je terugkerende teammomenten en regel je alles wat nodig is binnen het team.
Jouw profiel
Je bent betrouwbaar, integer en sterk in organiseren en plannen. Je houdt gemakkelijk meerdere ballen in de lucht. Je zoekt actief samenwerking en bent een echte verbinder. Dankzij jouw open en toegankelijke houding weten collega’s je snel te vinden. Je denkt in mogelijkheden en onderneemt actie.
- Je hebt een afgeronde en relevante opleiding op minimaal MBO+ niveau.
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een secretariële functie.
- Je hebt uitstekende kennis van Microsoft Office (Outlook, Word en Excel).
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Verbinder
- Gestructureerd
- Nauwkeurig
- Flexibel
- Pro-actief
- Stressbestendig
- Discreet en professioneel
- Meerdere ballen in de lucht kunnen houden en overzicht behouden
- Een zelfstandige, systematische en nauwkeurige manier van werken
- Kunnen werken in een dynamische en bestuurlijke omgeving
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Vaardig in aansturen van collega’s
- Complex agendamanagement
- Opleiding en ervaring op het secretarieel vlak
- Ervaring met het werken binnen een overheidsorganisatie
- Microsoft Office (Outlook, Word en Excel)
- Ervaring met voorbereiding van directie- en managementoverleggen
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je hebt een afgeronde en voor de opdracht relevante opleiding op minimaal MBO+ niveau.
- Je beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare recente werkervaring in een secretariële functie, waarbij complex agendabeheer en het verbinden binnen de organisatie een grote rol hebben gespeeld.
- Je hebt uitstekende kennis van Microsoft Office (Outlook, Word en Excel).
- Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
Functie wensen
- Het is een pre als je werkzaam bent geweest binnen een politiek dynamische omgeving, zoals ministeries, provincies of koepelorganisaties.
- Bij voorkeur heb je aantoonbare werkervaring met het coördineren van andere collega’s.
- Het is een pre als je aantoonbare werkervaring hebt met de voorbereiding van directie- en managementoverleggen.
- Je bent een verbinder en kunt meerdere ballen in de lucht houden terwijl je overzicht behoudt.
- Je werkt zelfstandig, systematisch en nauwkeurig.
- Je kunt goed functioneren in een dynamische en bestuurlijke omgeving.
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent vaardig in het aansturen van collega's en hebt ervaring met complex agendamanagement.
- Bij voorkeur heb je een opleiding en ervaring op het secretarieel vlak.
- Je hebt ervaring met het werken binnen een overheidsorganisatie.
- Je bent vertrouwd met Microsoft Office (Outlook, Word en Excel).
Extra informatie
- PlaatsUtrecht
- OpleidingsniveauMBO/HBO/WO
- Aantal uur36 uur per week
- Startdatum02-09-2025
- Geschikt voor ZZP?Nee
- Thuiswerken mogelijk?N.t.b.
Sluit
Voeg een notitie toe aan deze vacature
Sluit
Rapporteer deze vacature
Leg kort uit waarom je deze vacature rapporteert:
Sluit
Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Directiesecretaresse in Utrecht
Terug naar vacatures
Sluit
Kies 1 of meer
Sluit
Vacature opgeslagen
Klik op het hartje bovenaan de pagina om je opgeslagen vacatures te zien.
Terug naar vacatures
Sluit
Vul een in