- Home
- Vacatures
- Vacatures Tilburg
- Vacaturedetails
Vacature doormailen
Inhuur Management/Office-assistent Tilburg • Samenvijf
- Notitie toevoegen
- Vacature verbergen
- Vacature rapporteren
Gevraagd
-
32 - 40 uur
-
HBO of hoger
-
Medior/Senior
-
Nederlands (taal)
Aanbod
-
Tijdelijk contract
-
Pensioenregeling, Reiskostenvergoeding
Vacature in het kort
Over het bedrijf
Volledige vacaturetekst
Functieomschrijving
Wij zijn op zoek naar een Management/Office-assistent voor het secretariaat van Facility Services ter tijdelijke vervanging van de management assistente. Je ondersteunt het team met diverse secretariële en organisatorische taken.
Werkzaamheden
- Plannen, organiseren en voorbereiden van MT-bijeenkomsten, inclusief notuleren en agendabeheer.
- Plannen en organiseren van beleidsgesprekken met de portefeuillehouder en agendabeheer van besluitvormingstrajecten binnen Facility Services en gerelateerde onderwerpen binnen Tilburg University.
- Uitvoeren van algemene secretariële werkzaamheden zoals telefoonbeantwoording, beheer van mail, archiveren, bestellen van kantoorartikelen en catering.
- Zorgdragen voor de juiste logistieke afhandeling van beleidsstukken.
- Organiseren van diverse activiteiten van de afdeling en bijdragen aan activiteiten voor personeelswelzijn.
- Beantwoorden van vragen en verzoeken van medewerkers.
- Regelen van reis en verblijf voor dienstreizen.
- Controleren, verwerken en betaalbaar stellen van facturen.
Competenties
Voor deze functie is het belangrijk dat je beschikt over de volgende competenties:
- Accuratesse
- Organisatiesensitiviteit
- Integriteit
- Hospitality
Gevraagd
- Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau
- Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar relevante werkervaring
- Kandidaat is uiterlijk 8 september 2025 beschikbaar
- Kandidaat is minimaal 32 uur per week beschikbaar
- Kandidaat is minimaal 3 dagen per week op de campus van Tilburg University aanwezig (altijd ma en di)
- Kandidaat beschikt over aantoonbare kennis en ervaring met MS365
- Kandidaat is servicegericht, accuraat en beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in Nederlands en Engels
Aanbod
- We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
- Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
- Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
- Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
- Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor
Waar je gaat werken
Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Management Assistent in Tilburg
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl