+30 km
Uren
Opleiding
Dienstverband
Ervaring
Salaris
Datum
Bedrijfstype
Zoek vacatures
Soortgelijke vacatures omgeving Tilburg.

Inhuur Management/Office-assistent Tilburg Samenvijf

Solliciteer nu
Solliciteer als één van de eersten
Opslaan
Solliciteer nu
Opslaan
Delen

Gevraagd

  • 32 - 40 uur
  • HBO of hoger
  • Medior/Senior
  • Nederlands (taal)

Aanbod

  • Tijdelijk contract
  • Pensioenregeling, Reiskostenvergoeding
 

Vacature in het kort

Tilburg
In het hart van Facility Services is een tijdelijke rol vacant voor een Management/Office-assistent. Je zult het team ondersteunen met een breed scala aan secretariële en organisatorische taken, van het plannen van MT-bijeenkomsten tot het verzorgen van de juiste logistiek voor beleidsstukken. Een unieke kans om bij te dragen aan de efficiëntie en het welzijn binnen de afdeling, waarbij jouw accuratesse, organisatiesensitiviteit, integriteit en gastvrijheid centraal staan. Enthousiast om meer te leren? Verken de volledige details hieronder!
 

Over het bedrijf

Samenvijf
Werving en selectie51 - 250 medewerkers
Bedrijfsprofiel
Medewerkers
Sollicitatieprocedure
 

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een Management/Office-assistent voor het secretariaat van Facility Services ter tijdelijke vervanging van de management assistente. Je ondersteunt het team met diverse secretariële en organisatorische taken.

Werkzaamheden

  • Plannen, organiseren en voorbereiden van MT-bijeenkomsten, inclusief notuleren en agendabeheer.
  • Plannen en organiseren van beleidsgesprekken met de portefeuillehouder en agendabeheer van besluitvormingstrajecten binnen Facility Services en gerelateerde onderwerpen binnen Tilburg University.
  • Uitvoeren van algemene secretariële werkzaamheden zoals telefoonbeantwoording, beheer van mail, archiveren, bestellen van kantoorartikelen en catering.
  • Zorgdragen voor de juiste logistieke afhandeling van beleidsstukken.
  • Organiseren van diverse activiteiten van de afdeling en bijdragen aan activiteiten voor personeelswelzijn.
  • Beantwoorden van vragen en verzoeken van medewerkers.
  • Regelen van reis en verblijf voor dienstreizen.
  • Controleren, verwerken en betaalbaar stellen van facturen.

Competenties

Voor deze functie is het belangrijk dat je beschikt over de volgende competenties:

  • Accuratesse
  • Organisatiesensitiviteit
  • Integriteit
  • Hospitality


Gevraagd

  • Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau
  • Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar relevante werkervaring
  • Kandidaat is uiterlijk 8 september 2025 beschikbaar
  • Kandidaat is minimaal 32 uur per week beschikbaar
  • Kandidaat is minimaal 3 dagen per week op de campus van Tilburg University aanwezig (altijd ma en di)
  • Kandidaat beschikt over aantoonbare kennis en ervaring met MS365
  • Kandidaat is servicegericht, accuraat en beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in Nederlands en Engels


Aanbod

  • We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
  • Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
  • Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
  • Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
  • Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor


Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.

Vacature opslaan
 Vacature delen
Sluit
Je notitie is succesvol opgeslagen
Voeg een notitie toe aan deze vacature
Opslaan
Sluit
Bedankt, je melding is verstuurd
Rapporteer deze vacature
Leg kort uit waarom je deze vacature rapporteert:
Versturen
Terug naar vacatures
Sluit
Kies 1 of meer
Sluit
Vacature opgeslagen
Klik op het hartje bovenaan de pagina om je opgeslagen vacatures te zien.
Terug naar vacatures
Sluit
Vul een in