Manager HRM Arnhem • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een Manager HRM die leiding geeft aan de afdeling Advies, Ondersteuning en Implementatie. In deze tijdelijke functie ben je verantwoordelijk voor het aansturen van diverse functionarissen, waaronder P&O adviseurs, recruiters en adviseurs Participatie. Daarnaast draag je zorg voor de aanbesteding van de arbodienstverlening, een strategisch belangrijk traject gericht op duurzame inzetbaarheid, verzuimbegeleiding en preventie.

Verantwoordelijkheden

• Leidinggeven aan de afdeling Advies, Ondersteuning en Implementatie.
• Doorontwikkeling van de afdeling en het beste in mensen naar boven halen.
• Uitvoeren en implementeren van P&O beleid.
• Concretiseren en uitdiepen van de rol van P&O adviseurs als linking pin naar de business.
• Begeleiden van het recruitmentteam om samenwerking en processen te verbeteren.
• Meedenken over aankomende veranderingen binnen de organisatie.
• Bijdragen aan het versterken van samenwerking binnen het Management Team directie P&O en het maken van afspraken.
• Zorgdragen voor passende input en capaciteit vanuit AOI in het kader van de ERP-transitie (van SAP naar AFAS).
• Projectleider voor de aanbesteding van de arbodienstverlening, waarbij je het proces coördineert en bewaakt in samenwerking met relevante stakeholders.

Belangrijke thema's voor 2025

• Transitie van SAP naar AFAS.
• Terugdringen van het ziekteverzuim.
• Arbeidsmarktonderzoek en daaruit voortkomende beleidskeuzes.
• Versterking van de samenwerking met andere teams binnen P&O.

Over de afdeling

De afdeling bestaat uit P&O adviseurs, recruiters, adviseurs Participatie, een team diversiteit en inclusie, een consulent HR, een interne bedrijfsmaatschappelijk werker en managementassistenten. De P&O adviseurs vormen een belangrijke schakel tussen de directie P&O en overige directies en zijn gesprekspartner voor het management.

Werkzaamheden
De manager HRM is verantwoordelijk voor de afdeling Advies, Ondersteuning en Implementatie. Deze afdeling bevat een aantal verschillende functionarissen. De hoofdgroepen zijn P&O adviseurs, de recruiters en de adviseurs Participatie. Belangrijke onderwerpen die in 2025 spelen zijn: de transitie van SAP naar AFAS, terugdringen van het ziekteverzuim, arbeidsmarktonderzoek en daaruit voortkomende (beleids-) keuzes en verdere versterking van de samenwerking met de andere teams binnen P&O. De P&O adviseurs zijn een belangrijke linkingpin tussen de directie P&O en de overige directies, waarbij zij scharnieren tussen de wensen van de directies, de directie P&O en het organisatiebeleid. Zij zijn een belangrijk gesprekspartner voor het management, een eerste vertegenwoordiger van de directie P&O en een belangrijke partner voor de adviseurs van P&O Organisatie, Beleid en Ontwikkeling. De kruisbestuiving tussen deze twee afdelingen is essentieel om de goede dingen te doen, om de juiste focus te hebben, om idee en implementatie met elkaar te verbinden en om de behoefte van en de ontwikkelingen binnen de business te kennen. Ook de recruiters maken onderdeel uit van deze afdeling. De samenwerking tussen P&O adviseurs en recruiters zal verder versterkt worden. Naast de P&O adviseurs en recruitment zijn er nog een aantal functionarissen die in hun rol rechtstreeks contact hebben met andere directies. Te weten: team diversiteit en inclusie, een consulent HR die zich o.a. bezig houdt met ex-collega’s in de WW en diverse projecten en de interne bedrijfsmaatschappelijk werker. Ook de aansturing van de managementassistenten bij P&O vindt plaats door de manager HRM. Naast de aansturing van de afdeling Advies, Ondersteuning en Implementatie, ben je tevens verantwoordelijk voor het begeleiden en coördineren van de aanbesteding van de arbodienst. Dit traject is van strategisch belang voor het Kadaster, gezien de ambitie om duurzame inzetbaarheid, verzuimbegeleiding en preventie verder te professionaliseren. De manager zorgt voor een zorgvuldig aanbestedingsproces in samenwerking met Inkoop, Juridische Zaken en andere relevante stakeholders. Hierbij wordt gestuurd op kwaliteit, continuïteit van dienstverlening en aansluiting bij de behoeften van de organisatie. De manager bewaakt de voortgang, betrekt interne belanghebbenden tijdig en zorgt voor een soepele overgang naar een eventuele nieuwe dienstverlener. Plaats hier welke taken en werkzaamheden uitgevoerd moeten worden tijdens de opdracht. Vermeld hierbij ook vanuit welke locatie de werkzaamheden verricht worden. Deze opdracht wordt uitgevoerd onder feitelijke leiding en toezicht van het Kadaster, op grond van een detacheringsovereenkomst

Gevraagd

• Let op: motiveer (kort) in het CV per knock-outcriterium hoe u hieraan voldoet. 1. De inschrijver sluit een driepartijen detacheringsovereenkomst af, waarbij de inschrijver als werkgever van de inhuurkracht, de inhuurkracht als betrokkene en het Kadaster als inlener ondertekent. Let wel, de inschrijver en de inhuurkracht dienen hiervoor een (civielrechtelijke) arbeidsovereenkomst te hebben gesloten. Indien de inschrijver niet aan deze eis voldoet, wordt de inschrijving ter zijde gelegd
• De kandidaat beheerst de Nederlandse taal vloeiend, in woord en geschrift
• Afgeronde (bachelor) hbo-opleiding of hoger
• Minimaal 5 jaar ervaring als manager HRM/P&O
• Minimaal 3 jaar ervaring met het begeleiden van (complexe) inkooptrajecten
• Ervaring met zowel SAP als AFAS
• Aantoonbare ervaring met datagericht werken in P&O processen
• Aantoonbare ervaring binnen een politiek/bestuurlijk omgeving
• Aantoonbare ervaring met succesvol samenwerken in multidisciplinaire teams en omgevingen, met een politiek/bestuurlijk karakter
• Minimaal 3 jaar ervaring binnen een ZBO
• Minimaal 3 jaar ervaring op vlak van verandermanagement

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.