Directiesecretaresse Utrecht • VBCI

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Enthousiaste Directiesecretaresse gezocht

Standplaats: Utrecht

Startdatum: 02-09-2025

Einddatum: 28-02-2026

Tijdelijk dienstverband: Ja

Uren per week: 32-36

Online sinds: 15-08-2025

Functie

Voor een non-profit organisatie in Utrecht zoeken we een Directiesecretaresse.

De duur van de opdracht betreft 6 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 32-36 uur per week.

Bedrijfscultuur

BIJ12 werkt als uitvoeringsorganisatie voor de twaalf provincies. Ze ondersteunen provincies bij de uitvoering van hun gemeenschappelijke taken, met name op het gebied van vitaal platteland. Ze doen dit werk voor de provincies vanuit verschillende units.

Functiebeschrijving

Als coördinerend directie-assistent ondersteun je één of meerdere directieleden en zorg je dat alles soepel verloopt, ook in hectische tijden. Je beheert complexe agenda's en zorgt dat deze slim gepland zijn. Ook beheer je bestuurlijke stukken en besluitvormingsprocessen. Je bereidt directie- en managementoverleggen voor, houdt continu het overzicht en weet altijd wat er speelt. Daarbij werk je op het hoogste bestuurlijke niveau samen met ministeries, provincies en koepelorganisaties.

Steeds weer kijk je naar het verbeteren van onze manier van werken. Zie je dat iets slimmer of efficiënter kan? Dan kom jij met een voorstel. Je werkt aan het standaardiseren van processen, borgt de kwaliteit van onze ondersteuning en zorgt dat we klaar zijn voor de toekomst.

Naast deze ondersteuning heb jij nog een belangrijke en mooie rol: jij bent de verbinder binnen het team van managementondersteuners. Je helpt mee het team en de coördinatie hiervan op touw te zetten. Je stemt werkprocessen af, deelt je kennis en ervaring en zorgt voor duidelijke werkafspraken. Jij houdt het overzicht en zorgt dat iedereen weet waar hij of zij aan toe is. Als iemand van het team vragen heeft dan ben jij het aanspreekpunt. En uiteraard organiseer jij de terugkerende teammomenten. Jij regelt het gewoon.

Jouw profiel

Natuurlijk ben je betrouwbaar en integer. Je bent een kei in organiseren en plannen en kan meerdere ballen in de lucht houden. Je zoekt actief de samenwerking op en bent een echte verbinder. Dankzij jouw open en toegankelijke houding weten collega's je makkelijk te vinden. Je denkt graag in mogelijkheden en komt in actie.

Verder heb/ben je:

- Een afgeronde en relevante opleiding op minimaal MBO+ niveau.

- Minimaal 5 jaar ervaring in een secretariële functie.

- Uitstekende kennis van Microsoft Office (Outlook, Word en Excel).

- Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Verdiensten

Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 4.500,- en € 6.000,- (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.

Solliciteer direct

Herken je jezelf in bovenstaand functieprofiel en voldoe je aan alle eisen? Stuur dan direct jouw cv met motivatie waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze functie.

Reageren kan tot uiterlijk 20 augustus.

Natuurlijk ben je betrouwbaar en integer. Je bent een kei in organiseren en plannen en kan meerdere ballen in de lucht houden. Je zoekt actief de samenwerking op en bent een echte verbinder. Dankzij jouw open en toegankelijke houding weten collega's je makkelijk te vinden. Je denkt graag in mogelijkheden en komt in actie.

Verder heb/ben je:

- Een afgeronde en relevante opleiding op minimaal MBO+ niveau.

- Minimaal 5 jaar ervaring in een secretariële functie.

- Uitstekende kennis van Microsoft Office (Outlook, Word en Excel).

- Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

.