Administratief Medewerker Hoboken (BE) • SD Worx Jobs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Zorg jij moeiteloos voor structuur en overzicht?

Voor een van onze opdrachtgevers zoeken we een proactieve en nauwkeurige Administratief Medewerker  die parttime wil meedraaien binnen een dynamische vestiging. Jij bent degene die achter de schermen alles vlekkeloos laat verlopen, van het verwerken van documenten tot het ondersteunen van het team met organisatorische taken. Met jouw inzet en precisie blijft de dagelijkse werking op locatie op koers.

Dit maakt jou de perfecte Administratief Medewerker 

• Je bent beschikbaar voor een parttime werkrooster van maandag tot en met vrijdag, telkens in de namiddag (13u00 – 17u00)
• Je hebt een achtergrond in Office Management, administratieve ondersteuning of relevante werkervaring die jouw organisatorisch talent aantoont
• Je communiceert vlot en foutloos in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
• Je werkt vlot met MS Office-toepassingen, vooral Word en Excel
• Ervaring met SAP is een pluspunt, maar geen vereiste, je leert snel bij en staat open voor nieuwe systemen

Wat mag jij als Administratief Medewerker  verwachten?

• Een afwisselende en boeiende functie waarin je jouw administratieve talenten ten volle kunt inzetten
• Werken in een resultaatgerichte en professionele omgeving waar jouw inzet echt wordt gewaardeerd
• Kansen om te groeien en bij te leren via gerichte opleidingen en begeleiding
• Een dynamisch en mensgericht bedrijf waar teamspirit en betrokkenheid centraal staan
• Een marktconform loon aangevuld met extra legale voordelen
• 4/5e tewerkstelling

Wat ga je doen als Administratief Medewerker ? 

• Verwerken van administratieve gegevens ter ondersteuning van de dagelijkse werking van de vestiging
• Opmaken en opvolgen van personeelsdocumenten en voorbereiden van de loonadministratie
• Voorbereiden van facturatie en correct aanleveren van financiële gegevens
• Beheren van de administratieve mailbox en vlot beantwoorden van binnenkomende vragen
• Telefonisch contact onderhouden met medewerkers en klanten op een vriendelijke en professionele manier
• Structureren van je werkdag en flexibel inspelen op wisselende prioriteiten
• Actief bijdragen aan een goed georganiseerde en efficiënt draaiende vestiging