Projectsecretaris Zoetermeer • Yacht

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een ervaren en georganiseerde projectsecretaris met een passie voor het optimaliseren van processen binnen de overheid? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou. Als projectsecretaris ondersteun je de projectleider en het projectteam bij de implementatie van een grootschalig project gericht op het efficiënter inrichten van de financiële organisatie. Je zorgt voor een vlotte uitvoering van processen en zorgt dat alle betrokkenen tijdig de juiste informatie ontvangen.

wat bieden wij jou?

·      Een uitdagende baan bij een toonaangevende organisatie binnen de overheid.

·      Een salaris tussen de €3000 en €4000 bruto per maand, afhankelijk van ervaring.

·      Een 24-urige werkweek, die je op kantoor in Zoetermeer doorbrengt.

·      De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen binnen een dynamische omgeving.

·      Een prettige werksfeer met een betrokken team.

·      Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.

wie ben jij?

Als projectsecretaris ben je proactief, werk je zelfstandig en houd je het overzicht. Je plant, organiseert en bent communicatief vaardig. Nauwkeurigheid en initiatief zijn belangrijke eigenschappen voor deze functie. Je bent integer en kunt omgaan met gevoelige informatie. Je bent omgevingsbewust en nieuwsgierig.

·      Minimaal HBO werk- en denkniveau, aangetoond door werkervaring of opleiding.

·      3 jaar ervaring in een projectorganisatie binnen de overheid (binnen de afgelopen 6 jaar).

·      Kennis van projectmanagementmethodieken en -tools.

wat ga je doen?

Als projectsecretaris bij dit grote project binnen de overheid, ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van alle processen. Je werkt nauw samen met het projectteam en de projectleider.

·      Je beheert en structureert de projectdocumentatie.

·      Je organiseert overleggen, maakt verslagen en volgt actiepunten op.

·      Je ondersteunt bij rapportages en de voortgangsrapportage.

·      Je coördineert de communicatie binnen het projectteam.

·      Je signaleert knelpunten en denkt mee over verbeteringen.

waar ga je werken?

Je komt te werken bij een toonaangevende organisatie binnen de Nederlandse overheid. Wij bieden een dynamische omgeving met volop ontwikkelingsmogelijkheden.

·      Een informele en collegiale werksfeer.

·      Een baan met impact op de maatschappij.

·      Ruimte voor eigen inbreng en initiatief.

·      Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen binnen de organisatie.

·      Een team van betrokken en gemotiveerde collega's.

Ben je enthousiast geworden over deze vacature als projectsecretaris? Solliciteer dan direct via de button hieronder. Wij kijken uit naar je sollicitatie.