Coördinator capaciteitsplanning / planner Utrecht • Matchpartner

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Wat ga je doen?

Als Coördinator Capaciteitsplanning ben je verantwoordelijk voor het opstellen, optimaliseren en bewaken van zowel de lange als de korte termijn planning. Je werkt hiervoor nauw samen met verschillende collega’s, waaronder het Klantcontactteam, de Coördinator Relatiebeheer en de Teamleider Secretariaat.

Je stemt de beschikbare capaciteit van adviseurs en spreekuurlocaties af op het verwachte aantal aanvragen en gemaakte afspraken met opdrachtgevers. Je analyseert trends en afwijkingen, stelt verbetervoorstellen op en levert input voor een structurele verbetering in het planningsproces.

Ook zorg je voor de juiste inrichting van agenda’s en denk je proactief mee over capaciteitsvraagstukken. Jij houdt overzicht én bewaakt de voortgang.

Wat zijn je hoofdtaken?

• Afstemmen van beschikbare capaciteit op basis van verwachte aanvragen en contractuele afspraken;
• Opstellen van een blauwdruk van de planning op basis van analyses, in samenwerking met de Coördinator Relatiebeheer;
• Zorgdragen voor juiste inrichting van agenda’s conform interne en externe afspraken;
• Bewaken van een efficiënte verdeling en reservering van spreekuurlocaties op basis van de blauwdruk;
• Signaleren en proactief adviseren over capaciteitsvraagstukken;
• Bewaken van balans tussen vraag en aanbod en het aandragen van verbetervoorstellen;
• Structureel afstemmen met Teamleider Secretariaat over de voortgang van de planning;
• Regelmatig overleg met Klantcontactteam, Accountmanagers, Operationeel Managers en Coördinator Relatiebeheer over signalen, trends en voortgang.

Gevraagd

• Je bent proactief en schakelt makkelijk met verschillende collega’s;
• Je werkt gestructureerd, bent flexibel en weet prioriteiten te stellen;
• Je bent analytisch sterk en kunt goed anticiperen op toekomstige situaties;
• Je beschikt over Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een commerciële en/of maatschappelijke richting;
• Je bent beschikbaar voor minstens 32 uur;
• Je hebt relevante werkervaring.

Aanbod

Wij bieden jou:

• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte om processen te verbeteren;
• Een werkplek in Utrecht of op een van onze andere vestigingen, met mogelijkheid tot thuiswerken na de inwerkperiode;
• Een salaris tussen de €3.000,- en €3.950,- op basis van een 40-urige werkweek. Je wordt ingeschaald op basis van kennis en ervaring.
• Uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden bestaande uit
• een pensioenregeling, verzekeringen en reiskostenvergoeding (€0,23 per km);
• een individueel vitaliteitsbudget (van €500,- netto op basis van een 40-urige werkweek);
• aandacht voor lief en leed, met oog voor iedere levensfase en belangrijke gebeurtenissen;

Waar je gaat werken

Argonaut Advies is een sociaal-medisch adviespartner voor gemeenten, zorgverzekeraars, zorgkantoren en centrale overheden met meer dan 50 jaar ervaring. Argonaut Advies heeft als doel om mensen duurzaam beter te laten functioneren in werk, participatie en zelfredzaamheid. Iedere cliënt is anders en wij streven altijd naar de juiste zorg voor de juiste cliënt. Aandacht voor de individuele situatie en een respectvolle benadering vormen hierbij de basis.