Medior ambtelijk secretaris Den Haag • ResidentieProfs

ResidentieProfs is voor het ministerie van Asiel en Migratie op zoek naar een Medior ambtelijk secretaris (via detachering) voor 20 uur per week.

Ambtelijk secretaris met juridische werkzaamheden die de tijdelijke ondernemingsraad (TOR), ondersteunt en adviseert, met een focus op juridische aspecten. Deze rol omvat zowel secretariële taken als het bewaken van procedures en het adviseren over wet- en regelgeving.

Secretariële taken:

• Agendabeheer, notuleren van vergaderingen, opstellen van jaarverslagen, beheren van correspondentie en archief

Juridische ondersteuning:

• Adviseren over de wettelijke kaders van medezeggenschap, bewaken van de naleving van wet- en regelgeving, en adviseren over procedure

Advies en coaching:

• Optreden als sparringpartner voor de ondernemingsraad, individuele leden en het team, en het bevorderen van een effectieve samenwerking

Organisatie:

• Plannen en voorbereiden van vergaderingen, organiseren van verkiezingen en scholing

Wettelijke context:

• De ambtelijk secretaris zorgt ervoor dat de ondernemingsraad binnen de juridische kaders opereert en goed geïnformeerd is over relevante wet- en regelgeving

Complexe vraagstukken:

• Bij complexe organisatievraagstukken kan de ambtelijk secretaris helpen om de juiste (juridische) stappen te bepalen en de ondernemingsraad te adviseren over de te volgen procedures

Advisering:

• Adviseren over de toepassing van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) en andere relevante wet- en regelgeving.
• Ondersteunen bij het opstellen van reglementen en procedures.
• Signaleren van juridische risico's en adviseren over te nemen maatregelen

• Je hebt aantoonbaar een relevante afgeronde juridische opleiding op minimaal een HBO werk- en denk niveau.
• Je hebt minimaal één jaar ervaring met adviseren over de toepassing van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) en andere relevante wet- en regelgeving kennis. Deze ervaring is opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
• Je hebt minimaal één jaar ervaring met adviseren over arbeidsvoorwaarden, arbeidsomstandigheden en andere arbeidsrechtelijke vraagstukken. Deze ervaring is opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
• Je hebt minimaal één jaar ervaring binnen de Rijksoverheid.
• Je bent per 1 september 2025 voor 20 uur per week beschikbaar.

• Je hebt minimaal 4 jaar ervaring met adviseren over arbeidsvoorwaarden, arbeidsomstandigheden en andere arbeidsrechtelijke vraagstukken. Deze ervaring is opgedaan in de afgelopen 10 jaar.
• Je hebt minimaal 4 jaar ervaring met adviseren over de toepassing van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) en andere relevante wet- en regelgeving waaronder vooral het arbeidsrecht. Deze ervaring is opgedaan in de afgelopen 5 jaar.