Informatiebeheerder Groningen • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Informatiebeheerder. 

Als informatiebeheerder draag je actief bij aan de uitdagingen binnen het domein informatiehuishouding. Je helpt het informatiebeheer vorm te geven bij DUO en biedt hands-on ondersteuning aan betrokken afdelingen en directies. Dit doe je in eerste instantie vanuit het programmateam IHH, dat later opgaat in een te vormen afdeling Informatiebeheer.

Je werkzaamheden bestaan uit het vormgeven, ordenen, ontsluiten en afhandelen van (digitale) zaken. Daarnaast controleer je de te archiveren zaken op volledigheid en juiste metadata, waarna je deze archiveert en relateert in het digitaal archief, zaaksysteem, Teams, SharePoint et cetera. Het signaleren en oplossen van onjuiste aanleveringen behoort ook tot je taken.

Door jouw ervaring in het informatiebeheer kun je ondersteuning bieden aan betrokken organisatiedelen en het programmateam IHH. Tevens geef je advies over de inrichting van de informatiehuishouding vanuit de praktijk.

Pilots

• Kleinschalige experimenten met enkele afdelingen of werkprocessen.
• Eerste stappen richting verbetering van de informatiehuishouding.
• Focus op de vraag: waar is de organisatie het meest mee geholpen en wat betekent IHH voor DUO?
• Jij bent de ogen en oren bij de pilots.
• Wat binnen de pilots wordt geleerd, vertaal je naar verbetermogelijkheden voor IHH in het algemeen.

Uitbouwen

• Helpen met het inwerken van collega’s.
• Kennis over IHH en wat écht werkt bij DUO overdragen aan (nieuwe) collega’s.
• Betrokken zijn bij het werving- en selectieproces van nieuwe collega’s.

Gevraagd

• Afgeronde opleiding in bijvoorbeeld informatiemanagement, datamanagement, bedrijfskunde of archivistiek actuele kennis van de archiefwet
• Minimaal 2 jaar relevante ervaring in DIV werkveld in complexe organisaties
• Minimaal afgeronde HBO opleiding
• Relevante kennis van de archiefwet

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.