Informatieadviseur/projectsecretaris Den Haag • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Informatieadviseur/projectsecretaris. 

Jouw rol: Je bent verantwoordelijk voor het adviseren van sleutelfiguren binnen de directie en VWS-breed op het gebied van uitvoering van digitale hulpvragen, zoals het programma Landelijk Dekkend Netwerk (LDN). Dit netwerk is een belangrijke pijler van het VWS-beleid op het gebied van gegevensuitwisseling.

Verantwoordelijkheden en taken

• Faciliteren en organiseren van programma- en kennisbijeenkomsten ter oprichting van een programma.
• Voorbereiden en organiseren van een programmastart-up.
• Opstellen van een programmaplan en contract in samenwerking met de programmamanager.
• Organiseren van het bestuurlijke afstemmingsproces voor de oprichting van een programma.
• Inzetten van je netwerk en ervaring om kennis over programma's binnen DI te verbreden.
• Invulling geven aan programmamanagementtaken binnen het nieuwe programma in oprichting.
• Organiseren en faciliteren van Programma Start Up, Project Start-ups en programma- en kennisbijeenkomsten.
• Vormgeven van de Planning Control-structuur van bijvoorbeeld het programma LDN, inclusief het monitoren en rapporteren over KPI's.
• Monitoren van de voortgang van projecten en beleidstrajecten binnen programma's.

Gewenste vaardigheden

• Organisatievaardigheden: Je helpt een nieuwe organisatie vorm te geven binnen bestaande structuren.
• Communicatieve vaardigheden: Je vormt de verbinding tussen bestuur, beleid en technische uitvoering en kunt op al deze niveaus effectief communiceren.
• Planningsvaardigheden: Je speelt een belangrijke rol bij het volgen van resultaten en plannen van verschillende projecten en (beleids)activiteiten binnen het programma.
• Stressbestendigheid: Je kunt omgaan met hoge politieke en bestuurlijke verwachtingen en een snel veranderende omgeving.

Gevraagd

• Minimaal hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde hbo-opleiding of diploma
• Ervaring met politiek-bestuurlijk complexe digitaliseringsprojecten, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid en/of het zorgdomein
• Aantoonbare ervaring met adviesopdrachten en implementatietrajecten van digitale oplossingen/applicaties, bij voorkeur met AI binnen het zorgdomein

Gewenst

• Ervaring met politiek-bestuurlijke projecten of programma's
• Ervaring met informatiebehoefte op tactisch/strategisch niveau in combinatie met stakeholdermanagement
• Analytisch sterk en in staat om digitale hulpvragen snel te identificeren
• Ervaring met werken in dynamische, complexe omgevingen met IT-innovatie en digitaliseringstrajecten
• Ervaring met parlementaire processen
• Ervaring met lokale overheden en/of het zorgdomein is een pre
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel Engels als Nederlands

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.