Algemeen medewerker Tilburg • BBuild

Wie ben jij?

Jij bent iemand die overzicht houdt op de backoffice en van nature gestructureerd werkt. Je communiceert helder, werkt zelfstandig en voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk.

Ook denk je mee in het verbeteren of vereenvoudigen van de administratieve processen. Dit alles weet je met je combinatie van humor, want we lachen graag, goed uit te voeren.

Een foutje gemaakt? Dat kan, we zijn mensen, maar door jouw oplossingsgerichte manier van werken verloop alles weer soepel. Daarnaast helpt het als je niet verlegen bent, je zal zo nu en dan wel eens in de telefoon moeten klimmen ;-).

Wat mag je bij ons gaan doen?

Als medewerker backoffice ben jij een onmisbare schakel binnen ons bedrijf. Je brengt rust, overzicht en nauwkeurigheid in onze administratieve processen. Je taken zijn afwisselend en bieden ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen de wereld van de detachering. Denk hierbij aan:

• Het opstellen en afsluiten van arbeidsovereenkomsten voor flexkrachten;
• Het invoeren, verwerken en controleren van gewerkte uren;
• Het verzorgen van eindafrekeningen;
• Verwerken van correcties en beheren van de backoffice-mailbox;
• Het versturen van een verjaardagkaart tot het afleveren van een taart bij één van je toekomstige collega’s.
• Afhandelen van dossiervorming, inclusief controle en digitale archivering;
• Administratieve verwerking rondom subsidies;
• Aan- en afmeldingen bij zorgverzekeringen en verwerken van loonbeslagen.

Het zou erg gaaf zijn als jij het volgende mee kunt brengen:

• MBO 3 of 4 richting Administratie, HRM of Personeel en Arbeid.
• Enige ervaring met de administratieve processen, bij voorkeur binnen de uitzend- of detacheringsbranche of payrollbedrijf is zeker in jouw voordeel.
• Kennis van het werken in Microsoft (Outlook, Word, Excel) Office en een CRM systeem, wij werken zelf met CC Match ( makkelijk, toegankelijk en op Excel gebouwd systeem. Als wij ermee kunnen werken kun jij dat zeker 😉
• Gewend om met een debiteuren en crediteurenadministratie te werken en hebt dan ook kennis van een boekpakket, bijvoorbeeld Snelstart en of Exact.
• De loonadministratie is uitbesteed echter worden de gegevens wel door ons aangeleverd. Het is geen hogere wiskunde maar het is fijn als je gevoel hebt bij het lezen van loonstroken. Daar deze bij de verwerking voor akkoord gegeven worden.

Wat kunnen we jou bieden:

• 16 tot 24 uur per week.
• Salaris € 2600 - € 3500 bruto per maand o.b.v. 40 uur per week.
• Vakantiegeld. (8,33 % vakantiegeld)
• Vakantiedagen. (25 vakantiedagen)
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding
• Flexibiliteit, de uren zijn in overleg flexibel te verdelen over 3 tot 5 dagen.
• Woonachting binnen een straal van 15 kilometer rondom Tilburg. (Zou ik plaatsen onder de volgende alinea wat mee kunt brengen)
• Een fijne werkplek in Tilburg.
• De lunch is geregeld en doen we samen op kantoor.
• Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
• Een hecht team waarin jouw bijdrage ook echt telt.

Heb jij vragen over deze functie of is jouw interesse gewekt?

Neem dan contact op met Bram Martens via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of