Operationeel inkoop medewerker Amsterdam • Circle8

Hoe is deze vacature ontstaan? Vervanging, groei of reorganisatie?

Deze functie is ontstaan doordat er nieuwe procedures en werkprocessen zijn opgezet en gestart; het zogenoemde "Board Fysiek" proces. De doelen van de Board Fysiek zijn onder andere om opdrachtgevende collega's soepeler het inkoopaanvraagproces te laten verlopen, de kwaliteit van de inkoopdocumenten te verhogen, vooraf nog duidelijker inzichtelijk te maken hoe het inkoopproces kan gaan verlopen en een nog betere match te vinden tussen de gevraagde en geleverde kwaliteit.

Welk probleem ontstaat er als deze vacature niet snel wordt ingevuld?

De ondersteuning van de processen en werkwijze van de Board Fysiek vragen om een check op onder andere de selectie- en gunningscriteria in de inkoopdocumenten. Hierdoor wordt de kwaliteit en doelgerichtheid van de inkoopdocumenten verhoogd. Met de invulling van deze twee beoogde functies als aankomende junior inkoopadviseurs wordt dit proces om te komen tot verhoging van kwaliteit van de inkoopdocumenten versneld en verder verhoogd.

Impact van de functie voor team, organisatie en maatschappij

Met een tijdelijke toevoeging van deze twee functies en personen krijgt de vakgroep van de inkoopadviseurs nog meer capaciteit en in de toekomst kwaliteit om de inkoopdocumenten voorafgaand aan publicatie door te nemen, te verbeteren en projectteams van advies te voorzien waar op specifieke punten, bijvoorbeeld selectie- en gunningscriteria, de inkoopdocumenten nog verder kunnen worden verhoogd in kwaliteit. Dit kan ook tot resultaat hebben dat de gemeentelijke inkoopdoelstellingen nog beter kunnen worden geïntegreerd in inkoopdocumenten en gerealiseerd in de uitvoering: maatschappelijke doelen, inkoopbeleid en voorwaarden van de Gemeente Amsterdam.

Welke resultaten verwacht je van de nieuwe medewerker in de eerste drie maanden?

Van de twee beoogde personen wordt minimaal verwacht dat zij de geschiktheidseisen, selectie- en gunningscriteria controleren die in de inkoopdocumenten, waaronder inkoopstrategie, offerteaanvraag en aanbestedingsleidraden, zijn beschreven. Zij adviseren projectteams over toepassing en verbeteringen van geschiktheidseisen, selectie- en gunningscriteria. Zij beantwoorden aanvullende inkoopvragen van projectteams bij inkooptrajecten. In de eerste drie maanden wordt verwacht dat deze kandidaten van het bureau waar zij door worden verhuurd, bij de organisatie waar zij in dienst zijn, een inkoopopleiding zijn gestart, bijvoorbeeld van de Inkoopacademy, Nevi, Conductie of een andere opleidingsorganisatie. Na de eerste maand wordt verwacht dat deze twee kandidaten individueel vragen over geschiktheidseisen, selectie- en gunningscriteria kunnen beantwoorden. Na zes maanden wordt verwacht dat deze twee kandidaten theoretische en praktijkkennis hebben opgedaan over hoe het inkoopproces bij de gemeente Amsterdam werkt.

Voorbeelden van interessante en onderscheidende projecten, huidig en verleden

De bouw van een nieuw theater aan de Sloterplas.

Gebiedsontwikkeling van Schinkelkwartier.

Inkoop van bomen en ecologische producten.

Opstellen van contracten die grondstoffen ophalen en verwerken tot grondstof.

Onderhoud van bruggen en kademuren.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag

Controleren en waar nodig projecten of inkooptrajecten met een lage complexiteit begeleiden en/of gedeeltelijk controleren van inkoopdocumenten waarbij een projectteam niet in staat is om zelf de inkooprol te vervullen. Dit zijn projecten die vallen binnen de grond-, weg- en waterbouw, ingenieurs- en architectendiensten en utiliteitsbouw. De twee beoogde personen krijgen inhoudelijk begeleiding van ervaren inkoopadviseurs die ook werkzaam zijn binnen team Inkoop & Advies. Het is een functie waarbij de inkoopwerkzaamheden een opbouw kennen in aanloop naar en met potentie van doorgroei naar een schaal 10 functie. Omdat deze doorgroei- en ontwikkelmogelijkheid er is, inclusief eventuele overstap naar de gemeente Amsterdam als zowel de opdrachtgever als de betreffende personen daar ruimte in zien, is deze functie als schaal 10 geclassificeerd. Daarbij is er een aanloop met een uurtarief dat lager ligt dan deze beoogde schaal waar men in deze functie naar toe zou kunnen groeien. Deze groei is onder andere afhankelijk van de persoonlijke ontwikkeling van de betreffende personen, de ruimte in de organisatie, de werkvoorraden en projecten en de organisatiestructuur.

Hier ga je aan de slag

Controleren en waar nodig projecten of inkooptrajecten met een lage complexiteit begeleiden en/of gedeeltelijk controleren van inkoopdocumenten waarbij een projectteam niet in staat is om zelf de inkooprol te vervullen. Daarbij ligt de focus op het controleren van geschiktheidseisen, selectie- en gunningscriteria bij inkooptrajecten die betrekking hebben op de grond-, weg- en waterbouw, ingenieurs- en architectendiensten en utiliteitsbouw. Kennis opdoen over inkoop- en aanbestedingswet- en regelgeving binnen overheidsorganisaties en de inkoopprocessen, doelstellingen en werkwijzen binnen de gemeente Amsterdam.

• De kandidaat dient leergierig te zijn en open te staan voor een dynamische werkomgeving en zichzelf verder willen ontwikkelen binnen een team;
• Groeiende interesse in het inkoopvak binnen een overheidsorganisatie dient terug te komen in de motivatiebrief en het curriculum vitae (CV) van de kandidaat;
• Klantgerichtheid en zorgvuldigheid zijn elementen die terug dienen te komen in de motivatiebrief en/of het CV.

• De doorgroei naar een zelfstandig inkoopadviseur binnen de gemeente Amsterdam is een ambitie van de kandidaat;
• Het willen bijdragen aan de maatschappelijke doelstellingen van de gemeente Amsterdam via inkooptrajecten en daarmee de fysieke stad in topconditie te willen bereiken zit in het DNA profiel van de kandidaat.

• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie;
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team;
• Relatiebeheer: Bouwt persoonlijke relaties op met klanten en andere contactpersonen, onderhoudt en benut ze;
• Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties;
• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is;
• Overtuigingskracht: Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. 
• Communiceert ideeën duidelijk en stellig

Stuur ons dan uiterlijk xx augustus 2025, voor 00:00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Let op: De aanvraag betreft een ondersteunde rol en volgt instructies op van leidinggevende. Dit past niet binnen de wet DBA. Hierdoor is het niet mogelijk om ZZP'ers te contracteren. Eventueel geïnteresseerde ZZP'ers kunnen zich op detacheringsbasis (= in loondienst) laten aanbieden door Circle8. Voor vragen over deze procedure kunt u contact opnemen met Jochem Boester

Max tarief: 63,40