Vacatures Managementondersteuner Groningen • Belastingdienst

Jouw taak? Je verricht organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden waardoor de 2 regiodirecteuren van MKB Groningen en Emmen ontzorgd worden. Jij bent samen met een collega-managementondersteuner primair verantwoordelijk voor ondersteuning van de regiodirecteuren. Zo ben je onder andere verantwoordelijk voor het bijhouden van de agenda en zorg je dat alle afspraken tot in detail zijn geregeld. Je denkt een stap vooruit door je te verplaatsen in de ander. Je werkt heel zelfstandig, prioriteert je eigen werkzaamheden en speelt in op veranderingen, daar waar nodig. Je organiseert bijeenkomsten in- en extern, regelt faciliteiten en zorgt dat alles geregeld is; van inhoudelijke stukken tot het regelen van een parkeerplaats. Daarnaast bewaak je de tijdslijnen voor de regiodirecteur zodat we gemaakte afspraken tijdig en goed afwikkelen. Omdat jij precies weet wat er speelt, ben je ook nog de extra ogen en oren voor de organisatie. Jij weet waar net wat extra aandacht nodig is en/of verzorgt een attentie.

In jouw rol van managementondersteuner ben je veel bezig met plannen en organiseren. Daarbij moet je snel schakelen tussen verschillende taken. Hiervoor neem je zelf de verantwoordelijkheid en weet je gemakkelijk de juiste persoon te benaderen om iets gedaan te krijgen waarvoor je een adequaat netwerk opbouwt. Binnen de Managementondersteuning MKB Groningen en Emmen helpt iedereen elkaar, wel vanuit een taakverdeling waarbij jij samen met een collega-managementondersteuner die vanuit Emmen werkt, primair de regiodirecteuren ondersteunt. Daarnaast zijn drie andere managementondersteuners aanspreekpunt voor de teamleiders. Het komt voor dat jullie elkaars taken overnemen. Jouw collega’s staan graag voor je klaar én jij voor hen. Door jouw werkwijze speel je een rol van betekenis in de professionalisering van de directie MKB en ben je in alle opzichten een ambassadeur van onze organisatie.