Administratief Medewerker Orders Kapellen (BE) • SD Worx Jobs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij administratief sterk, hou je van klantcontact én werk je graag in een dynamische omgeving waar mobiliteit centraal staat? Dan is deze functie echt iets voor jou!

Als Administratief Medewerker Orders speel je een sleutelrol in het bestelproces van bedrijfswagens en andere mobiliteitsoplossingen. Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers van klanten, denkt mee over hun mobiliteitskeuzes en zorgt voor een vlotte en correcte afhandeling van bestellingen. 

Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snel verder!

Dit verwachten we van jou als Administratief Medewerker Orders: 

• Je beschikt over een bachelor-diploma en werkt nauwkeurig met oog voor detail
• Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels
• Je bent klantgericht, empathisch én professioneel in je communicatie
• Je denkt in oplossingen, neemt initiatief en durft verantwoordelijkheid op te nemen
• Je werkt goed zelfstandig, maar functioneert ook sterk binnen een team
• Ervaring in de automotive- of leasebranche is mooi meegenomen

Wat bieden wij jou aan als Administratief Medewerker Orders?

• Een voltijdse functie van 40 uur per week
• Een marktconform salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques en een woon-werkvergoeding
• Na een inloopperiode: mogelijkheid om 1 dag per week van thuis uit te werken (in overleg)
• 32 verlofdagen per jaar: 20 wettelijke vakantiedagen + 12 ADV-dagen
• Een fijne werkomgeving met toffe collega’s en een informele, open cultuur
• Opleidingskansen en ruimte om je professioneel te ontwikkelen
• Regelmatig leuke teamactiviteiten en initiatieven om elkaar beter te leren kennen

Als Administratief Medewerker Orders ben jij verantwoordelijk voor:

• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers van klanten rond het bestelproces van bedrijfswagens
• Adviseren van bestuurders, opvragen van offertes en plaatsen van bestellingen bij leasemaatschappijen
• Zorgvuldige administratieve verwerking en opvolging van bestellingen in het systeem
• Monitoren van statusupdates en opvolgen van bijbehorende acties
• Signaleren, analyseren en verbeteren van processen binnen het mobiliteitsbeheer
• Kwaliteitsbewaking en bijdrage aan een optimale klant- en medewerkerstevredenheid