Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad Wageningen • Wageningen University & Research

Als ambtelijk secretaris voor de Ondernemingsraden van twee Science Groups binnen een vooraanstaande universiteit, ben je het middelpunt voor een effectieve medezeggenschap. Je werkt nauw samen met de raden en directies, waarbij jouw organisatiesensitiviteit en communicatieve vaardigheden van essentieel belang zijn. Geniet van unieke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals sabbatical leave, flexibele werktijden, en toegang tot sportfaciliteiten tegen aantrekkelijke tarieven. Als jij toe bent aan een verandering, lees dan verder voor alle details.

Jouw baan

Wil jij parttime als ambtelijk secretaris de Ondernemingsraden van de Plant Sciences Group (PSG) en de Social Sciences Group (SSG) van WUR adviseren en ondersteunen? De ambtelijk secretaris is een vast aanspreekpunt voor de raadsleden en een onmisbare schakel voor een goed functionerende medezeggenschap. In deze positie werk je intensief samen met het dagelijks bestuur van beide Ondernemingsraden en ben je de schakel met de directies.

Hier ga je werken
In deze rol werk je voor twee verschillende Science Groups binnen WUR. De PSG Ondernemingsraad bestaat uit 13 personen en vertegenwoordigt de bijna 1600 collega’s die hier werkzaam zijn. De SSG Ondernemingsraad bestaat uit 13 personen, die 950 medewerkers vertegenwoordigen. De voertaal van de Ondernemingsraden is afwisselend Nederlands en Engels. Documenten worden in zowel het Nederlands als Engels, of alleen in het Engels opgesteld.

Je bent verantwoordelijk voor verschillende taken, zoals:

• het organiseren, de voorbereiding en de verslaglegging van interne vergaderingen van de OR, het dagelijks bestuur van de OR en de overlegvergaderingen met de directies van de Science Groups
• het ondersteunen van de OR bij het formuleren van adviezen en instemmingsbesluiten van de OR en het verzorgen van de correspondentie met de directies
• bewaken van processen, (wettelijke) procedures, deadlines en op de hoogte blijven van relevante ontwikkelingen in wet- en regelgeving en bewaken van relatie en werkafspraken binnen de OR en met de directies
• mede organiseren van de introductie van nieuwe raadsleden en het initiëren en organiseren van trainingen voor de raadsleden

Jouw kwaliteiten

Jij beschikt allereerst over organisatiesensitiviteit, een stevige persoonlijkheid en creativiteit. Daarbij ben je integer, daadkrachtig en communicatief vaardig. Met deze eigenschappen floreer jij in een dynamische omgeving en neem je initiatief.

Ook beschik je over:  

• HBO / WO werk- en denkniveau;
• goede organisatorische vaardigheden;
• goede schrijf- en spreekvaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels op minimaal B2 niveau. 

Wij bieden jou

Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research.Een aantal highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld:

• Sabatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof;
• Werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
• sEr is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
• Een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
• Uitstekende pensioenregeling via het ABP.

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een contract voor 16 tot 24 uur een marktconform salaris van bruto € 3482,- tot maximaal € 4929,- bij een volledige werkweek van 36 uur conform CAO Wageningen Research (schaal 9). Dit betreft een nieuwe functie. In eerste instantie bieden wij een jaarcontract. Wij hebben de intentie om bij goed functioneren de arbeidsovereenkomst te verlengen.

Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving, wij bieden uitstekende opleidingsmogelijkheden. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer.

Je werkt op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, in een internationale en open werksfeer. Al 20 jaar op rij zijn wij verkozen tot de "beste universiteit” van Nederland! Een plek dus om trots op te zijn.
Wil je meer informatie?

Voor meer informatie over de functie kan je contact opnemen met Annemarie Baaijens, Directiesecretaris PSG via de button "Solliciteer nu" op deze pagina., John ten Bohmer, Directiesecretaris SSG via de button "Solliciteer nu" op deze pagina., Harry Kortstee, voorzitter van de OR SSG via de button "Solliciteer nu" op deze pagina., of Hein Stallinga, voorzitter van de OR PSG via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.

Voor meer informatie over de procedure kan je contact opnemen met Erica Steen, HR Manager, via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..

Wil je solliciteren?
Dat kan direct via de sollicitatie button bij de vacature op onze website zodat wij persoonlijke gegevens kunnen verwerken met jouw toestemming. 

Deze vacature staat intern open tot 4 augustus. Als er geen geschikte kandidaat gevonden is zal de vacature extern open staan tot maandag 28 augustus. De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats in de derde en vierde week van augustus.

Welkom, veilig en gewaardeerd
Wageningen University & Research (WUR) hecht grote waarde aan diversiteit en inclusie. Dit omdat we geloven dat verschillende inzichten leiden tot innovatieve oplossingen. We creëren daarom een werkomgeving waar iedereen zich welkom, veilig en gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond, identiteit of ervaring. Samen bouwen we aan een cultuur waarin ieders unieke bijdrage bijdraagt aan het succes van onze organisatie.

Wij zijn

De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’.

Deze missie streven we na door een synergetische aanpak van Wageningen University en Stichting Wageningen Research (toegepast onderzoek). Onze onderzoeken richten zich op vragen in het domein van voedsel, leefomgeving en maatschappij. Met ongeveer 30 vestigingen, 7.700 medewerkers, 2.500 promovendi en ruim 13.000 studenten behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de meest aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.
 
Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR.

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.