Medewerker Business Support Heerlen • Vebego Zorgservice

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij administratief sterk, denk je graag mee en houd je van afwisseling? Dan is dit jouw kans om een onmisbare schakel te worden in ons team!

Als Medewerker Business Support bij Vebego Zorgservice ben jij de administratieve en organisatorische spin in het web binnen onze organisatie.

Bij Vebego Zorgservice draait alles om mensen. We maken dagelijks het verschil voor cliënten, bewoners en zorgprofessionals door hen te ondersteunen met slimme, praktische oplossingen. Als onderdeel van het familiebedrijf Vebego helpen we zorginstellingen met meer dan alleen schoonmaak – we bieden aanvullende services die écht bijdragen aan betere zorg.

Als Medewerker Business Support is geen dag hetzelfde. Jij ondersteunt onze operatie op verschillende fronten:

• Je houdt je bezig met contractbeheer. Zo richt je een nieuw contract financieel in en verwerk je daaropvolgende contractmutaties in SAP.
• Je bent bezig met het opstellen, verwerken en vastleggen van offertes en bevestigingen ten behoeve van nieuwe en bestaande klanten. Ook beheer en archiveer je klantdossiers en zorg je dat deze up to date blijven.
• Je stelt klantrapportages en managementinformatie op en signaleert zaken die jou opvallen pro actief richting interne betrokkenen.
• Je ondersteunt de opstart bij nieuwe klanten: denk aan het opstellen van werkprogramma’s en logboeken en het plaatsen van bestellingen voor de nieuwe locaties.
• Je verwerkt eenmalige opdrachten en registreert uitgevoerde activiteiten.

In de rol van Medewerker Business Support ben je daarnaast aanspreekpunt voor onze collega’s én denk je mee over de processen op onze afdeling. Zie jij verbetermogelijkheden om onze interne dienstverlening te optimaliseren? Wij dagen je uit!

Als Medewerker Business Support binnen Vebego Zorgservice bieden we je de ruimte om te groeien en het verschil te maken.

Ook bieden we je:

• Een uitdagende, afwisselende functie (24 – 32 uur per week) met een marktconform salaris tussen de €2.584 en €3.691 bruto per maand.
• 8,33% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 4,17% én een variabele beloning tot 8,33%.
• Een thuiswerkplek, laptop en telefoon van de zaak.
• 31 vakantiedagen en een goede pensioenregeling via BPF Schoonmaak.
• Een fijne werkplek in een warm en betrokken team.

• MBO/HBO werk- en denkniveau.
• Het belangrijkst is je motivatie en inzet. Ervaring in een administratieve / ondersteunende rol is mooi meegenomen, maar ook als starter ben je welkom.
• Interesse in administratieve processen en procesoptimalisatie.
• Affiniteit met systemen en kennis van het Office-pakket.
• Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling.
• Flexibiliteit om zowel vanuit kantoor en huis te werken en om af en toe vanuit een andere locatie dan je standplaats te werken.

Interesse in de rol Medewerker Business Support binnen Vebego Zorgservice?

Solliciteer met je CV via de sollicitatiebutton. Heb je vragen over de vacature Medewerker Business Support? Neem dan contact op met onze recruiter Dennis via 06-46402815.