Gemeentelijke financieel expert (coach en adviseur) 32u/w Werkorganisatie Buch Castricum • Werkorganisatie Buch

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Standplaats: CASTRICUM
Duur: 01-09-2025 - 31-12-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 29-08-2025

Omschrijving opdracht
Gemeentelijk financieel expert (adviseur en coach)

Takenpakket
De werkorganisatie BUCH is de ambtelijke organisatie die werkt voor de vier zelfstandige gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. De werkorganisatie heeft daardoor te maken met 5 P&C cycli, die van de werkorganisatie zelf en van de vier gemeenten. Verschillende controllers en financieel adviseurs werken samen om de P&C producten samen op te stellen. Iedere gemeente heeft een gemeentecontroller, die specifiek voor de gemeente adviseert over het financieel beheer en beleid. De gemeentecontrollers zijn een belangrijke raadgever voor de wethouders financiën en de gemeentesecretarissen.

De opdracht is tweeledig:
Coach en inwerken van gemeentecontrollers
Om de P&C producten en de samenwerking tussen de diverse controllers te verbeteren zijn wij op zoek naar een adviseur en coach die zijn/haar kennis wil overdragen. Een financieel expert met zeer veel ervaring met gemeentelijke financiën die een vraagbaak kan zijn voor de gemeentecontrollers en desgewenst ook voor de andere controllers binnen de werkorganisatie. We zijn op zoek naar een coach, die naast de collega’s gaat staan en samen met hen kijkt wat er nodig is om de P&C producten van de gemeenten te verbeteren. Het niveau en de ervaring van de gemeentecontrollers verschilt, voor de één zul je desgewenst een vraagbaak zijn en voor de ander vraagt het daadwerkelijk inwerken en uitleg geven hoe de financiële administratie van de werkorganisatie BUCH en de gemeenten werkt.

Adviseur voor financiële processen
Daarnaast vragen we van de financieel expert om te onderzoeken waar harmonisatie in processen en P&C producten een verbetering oplevert. We hebben behoefte aan denkkracht voor het in beeld brengen en vastleggen van concrete afspraken op een aantal processen, bijvoorbeeld:
• Subsidies op een juiste manier begroten en verantwoorden
• Kostenverhaal
• Verwerking begrotingswijzigingen
• Periodieke afstemming begrotingswijzigingen BUCH en begrotingswijzigingen gemeenten, dit ook in het verlengde van de plustaken
• Toelichting en onderbouwing van financiële afwijkingen of voorstellen die gedaan worden in P&C producten
• In beeld brengen van balansspecificaties tussenrekeningen en hier procesbeschrijving van maken
• Verwerking van reserves en voorzieningen

Gevraagd wordt om deze processen te borgen en waar nodig een overdrachtsdocument te schrijven, zodat medewerkers van de werkorganisatie na de kennisinjectie verder kunnen bouwen.

Functie-eisen:
1. Minimaal een jaar ervaring met het opstellen van P&C producten binnen een werkorganisatiegemeente (ambtelijke fusie, maar wel zelfstandige gemeenten)
- consequentie meerdere P&C cycli die naast elkaar bestaan.
2. Ruimschootse ervaring met gemeentelijke financiën en P&C producten. Je hebt bij meerdere gemeenten ervaring opgedaan en hebt de P&C cyclus meermaals van A tot Z doorlopen.
3. Kennis van en ervaring met BBV.