Teamleider Informatiebeheer Enschede • Matchd

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Werken bij de grootste stad van Overijssel betekent werken aan ambities. Onze gemeente is een werkgever voor iedereen. We geloven in het talent van onze professionals. En in veelzijdigheid, zowel als het gaat om onze mensen en hun persoonlijkheden als om functies, projecten en werkzaamheden. Bij ons is altijd ruimte voor nieuwe initiatieven en nieuwe krachten. De ideale omgeving dus om het verschil te kunnen maken. We zijn volop in beweging, kijk alleen al naar de vele creatieve broedplaatsen die onze medewerkers opzetten. Jouw ideeën zijn van harte welkom! 

In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp'er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.

Functiebeschrijving Teamleider Informatiebeheer 

Als Teamleider Informatiebeheer, met focus op Losser en de postkamer, ben jij de motor achter ons informatiebeheer. Je geeft leiding aan een betrokken team en benut Lean- en Agile-principes om flexibel en efficiënt te werken. Ervaring met het postproces binnen informatiebeheer is daarbij essentieel. Daarnaast heb je meerdere jaren leidinggevende ervaring binnen een gemeentelijke organisatie.

Samen met je collega-teamleider ben je verantwoordelijk voor de gehele IB-keten en maak je deel uit van de afdeling Regie.

Jouw rol

• Leidinggeven aan een IB-team, met nadruk op people management;
• Zorgen voor beheer van blijvend te bewaren informatie en tijdige vernietiging van overige gegevens volgens beleid;
• Toepassen van Lean- en Agile-methodieken in advies- en werkprocessen;
• Coachen, ontwikkelen en inspireren van je teamleden;
• Stimuleren van een cultuur van continue verbetering en innovatie;
• Helder prioriteiten stellen en keuzes onderbouwen.

Wat jij meebrengt

Je bent een natuurlijke leider met een coachende stijl. Je weet teams te motiveren, veranderingen soepel te begeleiden en draagvlak te creëren op alle niveaus. Als verbinder communiceer je helder, maak je complexe vraagstukken begrijpelijk en vertaal je deze naar concrete, besluitwaardige adviezen.

4,5 maand - 32-36 uur per week - 0,89-1 fte

Dutch native or near native

Knock-outcriteria:

• Minimaal een afgeronde Post-HBO opleiding bestuurskunde, bedrijfskunde of vergelijkbaar;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als leidinggevende, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie;
• Aantoonbare ervaring met Lean en Agile werken;
• Grondige kennis van informatiebeheer (analoog én digitaal);
• Bereid om minimaal 2,5 dag (bij voorkeur 3 dagen) op kantoor te werken, met dinsdag als vaste kantoordag.

Waar je gaat werken

Werken bij de grootste stad van Overijssel betekent werken aan ambities. Onze gemeente is een werkgever voor iedereen. We geloven in het talent van onze professionals. En in veelzijdigheid, zowel als het gaat om onze mensen en hun persoonlijkheden als om functies, projecten en werkzaamheden. Bij ons is altijd ruimte voor nieuwe initiatieven en nieuwe krachten. De ideale omgeving dus om het verschil te kunnen maken. We zijn volop in beweging, kijk alleen al naar de vele creatieve broedplaatsen die onze medewerkers opzetten. Jouw ideeën zijn van harte welkom!