Salarisadministrateur Drachten-Azeven • VBCI

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Salarisadministrateur gezocht.

Uw bedrijf, een plek voor talent

Werken er bij uw bedrijf meer dan 25 mensen? Dan bent u wettelijk verplicht om één of meer medewerkers met afstand tot de arbeidsmarkt in dienst te hebben. Caparis kan uw organisatie helpen om invulling te geven aan deze afspraak. Zo wordt ook uw bedrijf een plek waar talent tot bloei komt.

Standplaats: Drachten

Startdatum: 01-09-2025

Einddatum: 31-01-2026

Tijdelijk dienstverband: Ja

Uren per week: 24

Online sinds: 18-08-2025

Functie

Voor een non-profit organisatie in Drachten zoeken we een Salarisadministrateur.

De duur van de opdracht betreft 5 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 24 uur per week.

Bedrijfscultuur

Uw bedrijf, een plek voor talent

Werken er bij uw bedrijf meer dan 25 mensen? Dan bent u wettelijk verplicht om één of meer medewerkers met afstand tot de arbeidsmarkt in dienst te hebben. Caparis kan uw organisatie helpen om invulling te geven aan deze afspraak. Zo wordt ook uw bedrijf een plek waar talent tot bloei komt.

Functiebeschrijving

Caparis bevindt zich in een belangrijke transitiefase op het gebied van HRM solutions. Per 1 januari 2026 wordt de overstap gemaakt van het huidige systeem naar AFAS software. Om deze transitie zo soepel mogelijk te laten verlopen, wordt de eigen salarisadministratie van Caparis in de laatste maanden van 2025 ingezet op het transitieproject.

Hierdoor ontstaat er een tijdelijke ondersteuningsbehoefte in de dagelijkse salarisadministratie die opgevuld dient te worden door een ervaren externe professional.

Wij zoeken een salarisadministrateur die tijdelijk de verantwoordelijkheid kan overnemen voor de huidige salarisadministratie van Caparis, terwijl het interne team zich kan concentreren op de AFAS-implementatie.

Als salarisadministrateur word je gedurende vier maanden het kloppende hart van de salarisadministratie bij Caparis en zorg jij ervoor dat de dagelijkse HR-processen ongestoord doorlopen.

Verantwoordelijkheden:

Je dag begint vaak met het controleren van de registraties van alle medewerkers en het verwerken hiervan in ADP. Als er mutaties zijn zoals nieuwe medewerkers die instromen, collega's die een andere functie krijgen, of salarisverhogingen die doorgevoerd moeten worden, dan zorg jij ervoor dat dit allemaal correct en tijdig in het systeem wordt verwerkt. De volledige salarisverwerking voor alle medewerkers van Caparis ligt in jouw handen.

Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers die vragen hebben over hun salaris, verlofregistratie of andere HR-gerelateerde zaken. Je verwerkt de verlof- en ziekteverzuimadministratie en zorgt voor de bijbehorende rapportages.

Een onderdeel van jouw opdracht wordt de voorbereiding en uitvoering van de jaarafsluitingswerkzaamheden in december 2025. Dit vraagt om jouw expertise en ervaring om alles foutloos af te ronden voordat het nieuwe AFAS-systeem in januari operationeel wordt.

Gevraagd profiel zoals wij die voor ogen hebben is:

- Kennis van ADP;

- Kennis van Nederlandse arbeids- en sociaalverzekeringswetgeving;

- Ervaring met jaarafsluitingen en complexe salarisstructuren;

- Zelfstandig werkend en in staat om snel te schakelen;

- Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands;

- Kennis van verschillende cao's en beloningssystemen;

- Ervaring met rapportage-tools (Excel).

Jouw profiel

- Je hebt ervaring met het zelfstandig voeren van een salarisadministratie;

- Je hebt minimaal een MBO niveau 4 / HBO afgerond;

- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring;

- Je hebt ervaring met ADP personeelsinstrument;

- Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.

Jouw competenties:

- Kennis ADP;

- Kennis van Nederlandse arbeids- en sociaalverzekeringswetgeving;

- Ervaring met jaarafsluitingen en complexe salarisstructuren;

- Zelfstandig werkend en in staat om snel te schakelen;

- Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands;

- Kennis van verschillende cao's en beloningssystemen;

- Ervaring met rapportage-tools (Excel).

of een max. uurtarief van € 75,-, afhankelijk van opleiding en ervaring.

Waar je gaat werken

Uw bedrijf, een plek voor talent

Werken er bij uw bedrijf meer dan 25 mensen? Dan bent u wettelijk verplicht om één of meer medewerkers met afstand tot de arbeidsmarkt in dienst te hebben. Caparis kan uw organisatie helpen om invulling te geven aan deze afspraak. Zo wordt ook uw bedrijf een plek waar talent tot bloei komt.