Als kernondersteuner binnen een omgeving ben je het middelpunt voor agendabeheer, financieel administratieve taken, en algemene administratieve ondersteuning. Je werkt met een breed scala aan systemen en draagt bij aan een soepel verloop van processen. Belangrijk is je flexibiliteit, vermogen tot snel schakelen, en je stevige persoonlijkheid. Deze rol biedt een unieke kans om je organisatorische talenten verder te ontwikkelen, met de mogelijkheid tot verlenging. Neem de volgende stap in je loopbaan en lees verder.

Over het bedrijf

Multiselect Publiek

Werving en selectie•6 - 20 medewerkers

• •

Volledige vacaturetekst

Functie omschrijving

Belangrijkste werkzaamheden

Agendabeheer
- Gebiedscoördinatoren: regelen en bewaken planning, afspraken vastleggen en regelen vergaderfaciliteiten
- Gebiedstafels: vastleggen planning en voorzien van interne communicatie (website gemeente en informatievoorziening college).
Beheer gezamenlijke e-mailbox
Financieel administratieve ondersteuning. Aanmaken van ordernummers voor betaalbaarstelling van facturen
Algemene administratieve ondersteuning waaronder schriftelijke communicatie subsidieverlening, agendavoorbereiding voor interne overleggen en verslaglegging van overleggen/bijeenkomsten
Documentbeheer: organiseren en archiveren van documenten
En alle verder voorkomende ondersteunende werkzaamheden

Aanbod

Deze opdracht kan niet worden ingevuld door een ZZP’er (wet DBA/VBAR).
Startdatum: 29-9-2025
Einddatum: 27-3-2026
Optie tot verlenging opmerkingen: Ja
Aantal uur per week: 30,00

Functie eisen

Je bent flexibel. Kunt snel schakelen.
Hebt mbo werk- en denkniveau en een brede interesse.
Je staat stevig in je schoenen.
Je beheert je eigen werkvoorraad, dus is het belangrijk dat je je eigen grenzen kunt bewaken en aangeven.
Je bent een teamspeler die goed zelfstandig kan werken.
Assertief en betrouwbaar: afspraak is bij jou ook echt afspraak.
Office-pakket kent voor jou geen geheimen. Ook met andere digitale systemen (in het bijzonder Zaaksysteem en IBabs) kun je uit de voeten en ervaring met deze systemen is een harde eis.
Je bent flexibel, ook in werktijden. Er worden avondbijeenkomsten georganiseerd waar je bij aanwezig moet zijn.

Waar je gaat werken

De uitdagingJe gaat aan de slag met een gevarieerde mix van werkzaamheden die zorgen dat het cluster Gebiedsgericht werken binnen team REO goed kan draaien. Je organiseert bijvoorbeeld informatieavonden en maakt verslagen. Je beheert agenda’s en bewaakt gemaakte afspraken met initiatiefnemers.

Ben je op korte termijn beschikbaar of wil je meer weten over de rol van Medewerker Gebiedsgericht werken? Neem dan contact op met Lisa via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel direct met mij via 06 - 57 27 73 72

Gerelateerde zoekopdrachten

Coordinator Zevenbergen Fulltime Zevenbergen MBO Zevenbergen Tijdelijk contract Zevenbergen Zevenbergen Provincie Noord-Brabant Coordinator Salaris Coordinator

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Coordinator in Zevenbergen

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)