Receptionist Utrecht • TALECT

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als Receptioniste / Administratief Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt van onze opdrachtgever, een gerenommeerd bedrijf in de foodindustrie. Je ontvangt chauffeurs met een glimlach en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt aan de receptie én daarachter. Je hebt een zelfstandige rol, maar werkt nauw samen met collega’s van verschillende afdelingen.

Je dag is afwisselend. Je beantwoordt telefoontjes, verwerkt vrachtpapieren, voert orders in en ondersteunt bij diverse administratieve werkzaamheden. Dankzij jouw overzicht en klantgerichte instelling weet je precies wat er moet gebeuren. Er is ruimte om de functie verder naar je toe te trekken.

Een greep uit je werkzaamheden:

• Ontvangen van bezoekers, klanten en chauffeurs
• Beheren van de telefooncentrale
• Verwerken en controleren van vracht- en transportdocumenten
• Invoeren van orders in het systeem
• Ondersteunen bij administratieve taken voor andere afdelingen

Je bent representatief, gastvrij en je houdt van een afwisselende werkdag. Jij voelt je thuis in een zelfstandige rol, maar werkt ook prettig samen.

Daarnaast heb je:

• Beschikbaarheid van 32 tot 40 uur per week
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en basiskennis van het Engels
• Handigheid met computers; ervaring met specifieke systemen is niet nodig
• Een proactieve houding en organisatorisch talent
• Woonachtig bij voorkeur in de regio Utrecht
• Beschikbaarheid op korte termijn

Je krijgt een veelzijdige functie waarin je het visitekaartje van de organisatie bent. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en er is veel ruimte voor eigen initiatief.

Verder kun je rekenen op:

• Een salaris passend bij jouw kennis en ervaring
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld
• Flexibele werktijden tussen 07.00 en 17.00 uur
• Een pensioenregeling (via Zwitserleven, 95% vergoed door werkgever)
• Uitzicht op een vast dienstverband
• Personeelskorting op producten

Je komt terecht bij een familiebedrijf met een rijke geschiedenis in de foodindustrie. Vanuit Utrecht leveren ze kwaliteitsproducten aan slagers en horecagroothandels door heel Europa. De organisatie combineert ambacht met modern ondernemerschap en hecht veel waarde aan samenwerking, flexibiliteit en persoonlijke betrokkenheid. De sfeer is informeel en de lijnen zijn kort, collega’s weten elkaar goed te vinden.

Interesse?

Lijkt dit de functie voor jou? Reageer direct of Neem voor meer info contact op met Maarten Dam via 06 - 23 82 52 43 We vertellen je graag meer!