Programmasecretaris Strategische Agenda Nieuwe Economie Etten-Leur • FlexIntens Werving, Selectie & Detachering

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor de Regio West-Brabant (RWB) is FlexIntens op zoek naar een Programmasecretaris Strategische Agenda Nieuwe Economie voor 32 uur per week.

Functie: Programmasecretaris Strategische Agenda Nieuwe Economie bij Regio West-Brabant

Samen met de teamleden van Team Strategische Agenda van RWB, het Secretariaat en de Eventplanner zorgen dat onze samenwerking gesmeerd loopt. Inhoudelijk, coördinerend én uitvoerend. Je hebt veel contacten binnen en buiten de organisatie. Jouw werk is afwisselend, geen dag is hetzelfde. Jij bent flexibel, servicegericht en collegiaal. Je helpt anderen uit de brand en durft ook zelf om hulp te vragen als dat nodig is. Je hebt een taak-overstijgende houding en bent dienstbaar aan collectief.

Wat doe je zoal?

• Voorbereiden, bijwonen en afhandelen van verslaglegging van reguliere bestuurlijke en ambtelijke overleggen waarin Team Strategische Agenda participeert.
• Voorbereiden, bijwonen en afhandelen van verslaglegging van Team Strategische Agenda zelf (wekelijks).
• Laten inplannen van Kopgroep-overleggen, O&O-overleggen en andere overleggen vanuit de inhoud van onze Strategische Agenda, in afstemming met de Eventplanner en/of het Secretariaat.
• Het opschonen, inrichten en beheren van PerfectView als CRM voor Team Strategische Agenda, waarbij alle teamleden een eigen verantwoordelijkheid behouden.
• Bundelen en uitvoeren van administratief werk voor de RWB-penvoerders voor de Regiodeal, zoals het verzorgen van subsidieaanvragen richting Provincie Noord-Brabant.
• Verrichten van overige vormen van ondersteuning tbv Team Strategische Agenda en het Secretariaat, indien de situatie daarom vraagt. Waarbij geldt dat de verantwoordelijkheid voor secretariële ondersteuning tav Regiodeal en tav agenda-beheer van de Manager Strategische Agenda primair bij medewerkers van het Secretariaat ligt.

Optioneel:

• Als lid van een kernteam voer je onder leiding van de Eventplanner ondersteunende / uitvoerende taken uit voor een Event, zoals bv voor Regiodagen (2x per jaar) en bijeenkomsten voor de Regiodeal (2x per jaar).
• Ook kun je taken uitvoeren tav archivering/AVG/Informatiebeveiliging.

Zijn wij op zoek naar jou?

• je hebt een HBO werk- en denkniveau;
• je werkt in principe vanuit het kantoor van Team Strategische Agenda;
• je hebt ervaring in een soortgelijke functie bij de overheid;
• je kunt goed in teamverband en ook zelfstandig werken en prioriteiten stellen;
• je spreekt en schrijft goed Nederlands;
• je kunt goed werken met de diverse programma’s van M365;
• je werkt nauwkeurig en bent ervaren in snel en onder druk werken;
• je bent flexibel en servicegericht;
• je kunt snel schakelen en denkt in oplossingen.

Gevraagd

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Kandidaat heeft een afgeronde relevante HBO of MBO+ opleiding
2. Is kandidaat beschikbaar op de aangegeven werkdagen (in Etten-Leur) voor het aantal uren zoals in de aanvraag is aangegeven?
3. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie bij een gemeentelijke organisatie
2. Kandidaat heeft ervaring met MS365
3. Kandidaat past binnen het team
4. Kandidaat heeft een goede beheersing van de Nederlandse taal

Aanbod

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

Waar je gaat werken