Soortgelijke vacatures omgeving
Groningen.
Laad meer vacatures
Adviseur Informatiebeheer Groningen • Bright Professionals
Gevraagd
-
36 uur
-
HBO of hoger
-
Nederlands (taal)
Aanbod
-
Vast contract
Vacature in het kort
Groningen
Voor Dienst Uitvoering Onderwijs zoeken wij een . Als informatiebeheerder draag je actief bij aan de uitdagingen binnen het domein informatiehuishouding die bij DUO spelen. Je helpt mee om het informatiebeheer vorm te geven en biedt hands-on ondersteuning aan betrokken afdelingen en directies. In eerste instantie doe je dit vanuit het programmateam IHH, dat later zal opgaan in de afdeling Informatiebeheer. Je zorgt ervoor dat documentaire informatie- en archiefproducten vindbaar en toegankelijk worden....
Over het bedrijf
Bright Professionals
Volledige vacaturetekst
Functieomschrijving
Voor Dienst Uitvoering Onderwijs zoeken wij een Adviseur Informatiebeheer.
Als informatiebeheerder draag je actief bij aan de uitdagingen binnen het domein informatiehuishouding die bij DUO spelen. Je helpt mee om het informatiebeheer vorm te geven en biedt hands-on ondersteuning aan betrokken afdelingen en directies. In eerste instantie doe je dit vanuit het programmateam IHH, dat later zal opgaan in de afdeling Informatiebeheer. Je zorgt ervoor dat documentaire informatie- en archiefproducten vindbaar en toegankelijk worden. Je houdt je bezig met het vormen, ordenen, ontsluiten en afhandelen van (digitale) zaken. Daarnaast controleer je of te archiveren zaken volledig zijn en van de juiste metadata zijn voorzien, waarna je deze archiveert en relateert in digitale systemen zoals het archief, zaaksysteem, Teams en SharePoint. Het signaleren en oplossen van onjuist aangeleverde zaken behoort ook tot jouw verantwoordelijkheden. Dankzij jouw ervaring in het informatiebeheer kun je ondersteuning bieden aan zowel de betrokken organisatiedelen als aan het programmateam IHH waar je deel van uitmaakt. Je geeft ook advies over de inrichting van de IHH op basis van praktijkervaring. Je vervult een belangrijke rol in twee fases:
Competenties
Voor Dienst Uitvoering Onderwijs zoeken wij een Adviseur Informatiebeheer.
Als informatiebeheerder draag je actief bij aan de uitdagingen binnen het domein informatiehuishouding die bij DUO spelen. Je helpt mee om het informatiebeheer vorm te geven en biedt hands-on ondersteuning aan betrokken afdelingen en directies. In eerste instantie doe je dit vanuit het programmateam IHH, dat later zal opgaan in de afdeling Informatiebeheer. Je zorgt ervoor dat documentaire informatie- en archiefproducten vindbaar en toegankelijk worden. Je houdt je bezig met het vormen, ordenen, ontsluiten en afhandelen van (digitale) zaken. Daarnaast controleer je of te archiveren zaken volledig zijn en van de juiste metadata zijn voorzien, waarna je deze archiveert en relateert in digitale systemen zoals het archief, zaaksysteem, Teams en SharePoint. Het signaleren en oplossen van onjuist aangeleverde zaken behoort ook tot jouw verantwoordelijkheden. Dankzij jouw ervaring in het informatiebeheer kun je ondersteuning bieden aan zowel de betrokken organisatiedelen als aan het programmateam IHH waar je deel van uitmaakt. Je geeft ook advies over de inrichting van de IHH op basis van praktijkervaring. Je vervult een belangrijke rol in twee fases:
- Pilots: je werkt aan kleinschalige experimenten met enkele afdelingen of werkprocessen en zet samen de eerste stappen richting verbetering van de informatiehuishouding. Je onderzoekt waar de organisatie het meest mee geholpen is en wat IHH voor DUO betekent. In deze fase ben je de ogen en oren bij de pilots en vertaal je wat daar geleerd wordt naar verbetermogelijkheden voor IHH in het algemeen.
- Uitbouwen: je helpt collega's inwerken en draagt kennis over IHH en effectief werken bij DUO over aan (nieuwe) collega's. Je wordt ook betrokken bij het werving- en selectieproces van nieuwe collega's.
- het bekostigen van onderwijsinstellingen,
- verstrekken van studiefinanciering en tegemoetkoming schoolkosten,
- het innen van lesgelden en studieschulden,
- erkennen van diploma's, en
- het organiseren van school-, staats-, Wft- en inburgeringsexamens.
Competenties
- communicatief sterk
- verbinder
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je hebt een afgeronde opleiding in bijvoorbeeld informatiemanagement, datamanagement, bedrijfskunde of archivistiek.
- Je beschikt over actuele kennis van de archiefwet.
- Je hebt relevante ervaring in het DIV-werkveld binnen complexe organisaties (minimaal 2 jaar).
- Je hebt minimaal een afgeronde HBO-opleiding.
- Je hebt relevante kennis van de archiefwet.
Functie wensen
- Je hebt kennis van werken binnen overheidsorganisaties.
- Bij voorkeur heb je ervaring met DSP (opzetten / inrichten / gebruik).
- Je hebt affiniteit met privacy en informatiebeveiliging.
Extra informatie
- Plaats Groningen
- Opleidingsniveau HBO
- Aantal uur 36 uur per week
- Startdatum 15-08-2025
- Geschikt voor ZZP? Ja
- Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
Sluit
Voeg een notitie toe aan deze vacature
Sluit
Rapporteer deze vacature
Leg kort uit waarom je deze vacature rapporteert:
Sluit
Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Adviseur in Groningen
Terug naar vacatures
Sluit
Kies 1 of meer
Sluit
Vacature opgeslagen
Klik op het hartje bovenaan de pagina om je opgeslagen vacatures te zien.
Terug naar vacatures
Sluit
Vul een in