Bedrijfs-/organisatiekundig adviseur Hardenberg • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Bedrijfs-/organisatiekundig adviseur. 

Als externe professional ondersteun je het team Infrastructuur Gebouwen en Gronden (IGG) bij de gemeente Hardenberg in het terugbrengen van werkdruk, het verbeteren van samenwerking en het creëren van ruimte voor inhoudelijke focus en regie. Je richt je op zowel structurele als gedragsmatige oorzaken van werkdruk en werkt samen met de teamleider en coördinatoren aan een gezonde balans tussen belasting en belastbaarheid. Hierbij ligt de focus op het versterken van eigenaarschap, taakvolwassenheid, energie en dienstverlening.

Verantwoordelijkheden

Pilotgroep clustercoördinatoren:

• Inventariseren van administratieve taken en organisatorische drukpunten;
• Analyseren van processen, taakverdeling en overlap tussen clusters;
• Signaleren van energieverlies, dubbelingen en knelpunten;
• Formuleren van verbetervoorstellen gericht op vereenvoudiging, bundeling of herverdeling van taken binnen de clusters;
• Adviseren over standaardisatie van formats, dashboards, werkprocessen of overlegstructuren;
• Helpen van coördinatoren bij het implementeren van werkbare oplossingen;
• Bewaken van realisme, verschillen per cluster en uitvoerbaarheid.

Brede analyse werkdruk IGG:

• In kaart brengen van patronen, processen of routines die druk veroorzaken;
• Onderzoeken hoe hulpstructuren, slimme programmering en technologie (zoals AI) verlichting kunnen bieden;
• Adviseren over benodigde gedragsveranderingen, zoals beter prioriteren en ‘nee’ zeggen;
• Bevorderen van focus op taken die écht bijdragen aan de waarde voor de inwoner.

Je stemt actief en regelmatig af met de interne projectleider van het meldingenproject, dat zich richt op het analyseren en terugdringen van meldingen, klachten en vragen van inwoners, om zo samenhang en effectiviteit te waarborgen.

Opbrengsten

• Een compacte, gedragen analyse van werkdrukfactoren binnen IGG;
• Een concreet en realistisch actieplan op team- en cluster-/coördinatorniveau;
• Realisatie van een aantal direct uitvoerbare verbeterslagen (quick wins);
• Praktische voorstellen voor vervolgstructuren en borging, zoals hulpstructuren, opleiding/coaching, formats of routines.

Werkwijze en randvoorwaarden

• Je werkt zelfstandig, maar stemt structureel af met de teamleider;
• Je werkt nauw samen met coördinatoren en waar nodig met bedrijfsvoering, informatiemanagement of communicatie;
• Je betrekt actief signalen vanuit het team via gesprekken of andere werkvormen;
• Je adviezen zijn realistisch, uitvoerbaar en afgestemd op de gemeentelijke praktijk;
• Je brengt eigen expertise in vanuit een bedrijfskundige benadering;
• Er is geen focus op functiewaardering of HR-beleid;
• Resultaten worden gedeeld in toegankelijke formats, geschikt voor gebruik in MT- of teambijeenkomsten.

Gevraagd

• Aantoonbare ervaring met 2 vergelijkbare opdrachten in de afgelopen 5 jaar bij een gemeentelijke organisatie, waar de focus was op het verminderen van de werkdruk, organisatieontwikkeling of procesverbeteringen
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met uitvoeren van organisatieanalyses en het realiseren van verbeteracties in samenwerkingen binnen teams
• Minimaal een afgeronde HBO opleiding
• Beschikbaar per 15 september 2025 voor 8 uur per week

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.