Projectleider Implementatie nieuw HR-pakket Oude Pekela • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een ervaren projectleider met kennis van HR-systemen én het gemeentelijk domein? Dan is deze opdracht iets voor jou. De gemeente Pekela staat aan de vooravond van de implementatie van een nieuw HR-pakket, waarbij jij een sleutelrol speelt.

Momenteel wordt gewerkt met YouForce van VismaRaet, maar binnenkort vindt de overstap plaats naar een nieuw systeem. Dit gebeurt binnen een kort tijdsbestek, met een schaduwdraai-periode van drie tot vier maanden, zodat per 1 januari 2026 de overgang soepel verloopt. Jij zorgt ervoor dat alles goed geregeld is: van planning tot migratie, van techniek tot training. Samen met de leverancier en interne teams zorg je voor een succesvolle implementatie waar gebruikers echt mee vooruit kunnen.

• Je stelt samen met de leverancier en interne stakeholders een helder projectplan op.
• Je begeleidt de technische én organisatorische implementatie, inclusief koppelingen met andere systemen.
• Je maakt een opleidingsplan en organiseert trainingen voor eindgebruikers, applicatiebeheerders en kerngebruikers.
• Je zorgt dat gebruikers goed voorbereid zijn en makkelijk met het nieuwe systeem aan de slag kunnen.
• Je stuurt het projectteam aan en bewaakt voortgang, kwaliteit, tijd en budget.
• Je rapporteert aan de manager Bedrijfsvoering en schakelt op tijd bij knelpunten.
• Je stemt af met informatiemanagement, functioneel beheer, interne teams en externe leveranciers.
• Je verzorgt de interne communicatie en beantwoordt functionele vragen.

Gevraagd

Eisen:

1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
2. Aantoonbare werkervaring met software-implementaties van impactvolle applicaties bij gemeenten
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider binnen een overheidsinstelling

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met HR-implementaties bij gemeenten
• Aantoonbaar beschikbaarheid van september 2025 t/m maart 2026 voor 8–10 uur per week
• Aantoonbare werkervaring met implementatie van een softwareproject met een korte doorlooptijd (< 6 maanden)

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.