Senior programmamanager Digital Twin Utrecht • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Jouw rol als programmamanager Digital Twin Utrecht
Je neemt het voortouw in de realisatie en doorontwikkeling van de Digital Twin Utrecht. Dit betekent dat je de programmaopdracht en organisatie herstructureert, met focus op het herformuleren van een visie, strategie en roadmap. Je identificeert kansen en risico's en ontwerpt een passende governance voor de uitvoering van het programma, rekening houdend met internationale, landelijke en regionale samenwerkingsvormen.

Daarnaast zorg je ervoor dat het lopende programma doorgang vindt, met nadruk op de doorontwikkeling en het beheer van deze organisatiebrede strategische voorziening binnen Utrecht, met in deze fase implementatie binnen Stedenbouw. Je stuurt de verschillende samenwerkingsvormen aan, waaronder de samenwerking met de gemeente Amsterdam, Netherlands 3D, deelname aan Europese subsidieprojecten zoals Twin4Resilience (waarbij Utrecht penvoerder is), UrbanReleaf en het EDIC-netwerk.

• Vertalen van strategische ambities naar een concreet herijkt programma Digital Twin Utrecht.
• Opstellen van een gedragen programmaplan met strategie, doelen en inspanningen.
• Opstellen van een integrale roadmap (2025–2028) met (tussen)mijlpalen, afhankelijkheden en besluitmomenten.
• Ontwerpen van een governance die ondersteunend is aan de realisatie van het programma binnen Utrecht en de samenwerkingsvormen.
• Stakeholdermanagement binnen de gemeentelijke organisatie, met partners en leveranciers.
• Managen van het samenwerkingsverband vanuit het Europese project Twin4Resilience.
• Aansturen van de programmaorganisatie.
• Borgen van de doorontwikkeling en het beheer van de organisatiebrede strategische voorziening binnen Utrecht, inclusief een voorstel voor structurele financiering.
• Ontwerpen van de structurele doorontwikkel- en beheerorganisatie inclusief rollen, verantwoordelijkheden, processen en eigenaarschap.
• Zelfstandig en autonoom werken, met eigen middelen en eigen inzicht.

• Programmaplan met roadmap Digital Twin Utrecht 2025–2028 en governance.
• Relevante beslisdocumenten voor college, directies en overige actoren binnen diverse overlegvormen.
• Voorstellen en scenario's voor samenwerkingsvormen voor doorontwikkeling en beheer van de strategische voorziening.
• Bij mogelijke verlenging: ontwerp doorontwikkel- en beheerorganisatie (inclusief RACI, processen en budgetindicatie) en succesvolle overdracht aan de toekomstige organisatie (inclusief backlog, beheerplan, rolbeschrijvingen en technische overdracht).

• Afgeronde wo-opleiding.
• Minimaal 10 jaar ervaring in programmamanagement binnen een overheidscontext (gemeente/provincie) en/of complexe samenwerkingsvormen.
• Ervaring met digitale innovaties in het Fysieke Domein, bij voorkeur met Digital Twins, geo-informatie en/of datagedreven sturing.
• Aantoonbare ervaring met het borgen van doorontwikkeling en beheer van complexe strategische digitale voorzieningen zoals Digital Twins of vergelijkbaar.
• Ervaring met advisering en stakeholdermanagement op strategisch niveau in complexe opgaven.
• Sterk ontwikkelde sensitiviteit voor en affiniteit met organisatieverandering, adoptie en datagedreven werken.
• Ervaring met samenwerking in een internationale context is een pré.
• Goede beheersing van de Engelse taal is een must.

• Visie: Je kunt een visie, strategie en roadmap herformuleren voor de Digital Twin Utrecht, waarbij je langetermijndenken combineert met organisatiebrede ambities en technologische trends.
• Netwerken: Je beheerst sterke netwerkvaardigheden om samenwerkingsverbanden te managen in complexe, interbestuurlijke contexten.
• Omgevingsbewustzijn en organisatiesensitiviteit: Je houdt rekening met internationale, landelijke en regionale samenwerkingen en strategische gemeentelijke plannen.
• Resultaatgerichtheid: Je levert concrete producten op binnen gestelde termijnen, zoals programmaplan, roadmap, governancevoorstel en overdrachtsdocumenten.
• Initiatief nemen: Je werkt autonoom, organiseert je werkzaamheden zelfstandig en toont een proactieve houding.
• Samenwerken: Je werkt effectief samen met interne afdelingen, ketenpartners, leveranciers en externe stakeholders, creëert draagvlak en bevordert integrale besluitvorming.
• Communicatiekracht: Je bent sterk in schriftelijke en mondelinge communicatie binnen een bestuurlijke context en stelt relevante beslisdocumenten op.
• Ondernemerschap: Je bent in staat een lopend programma te herstructureren, nieuwe organisatievormen te ontwikkelen en structurele financiering op te zetten.

Gevraagd

Eisen:

1. Je hebt een afgeronde wo opleiding
2. Je hebt ervaring als senior programmamanager in overheidscontext met complexe samenwerkingsvormen, waarin je strategische keuzes hebt gemaakt
3. Ik bevestig dat ik de bovenstaande vragen naar waarheid heb ingevuld:

Wensen:

• Je hebt bij voorkeur in ieder geval (bijna) 10 jaar werkervaring in programmamanagement
• Je hebt ervaring in europeese subsidietrajecten
• Leg kort en bondig uit wat jouw ervaring is met digitale innovaties binnen een overheidscontext
• Licht kort en bondig toe wat jouw aanpak isom digitale innovavatie goed in gebruik en beheer te nemen

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.