Senior programmamanager Digital Twin Utrecht • IF Solutions

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben je een door de wol geverfde specialist of sta je nog aan het begin van je loopbaan? Waar je ook staat in je carrière: IF Solutions biedt de juiste ingang op het juiste moment. Voor vast of tijdelijk werk.

Senior programmamanager Digital Twin
Korte beschrijving speelveld
Utrecht heeft jou nodig!

De gemeente Utrecht zet in op digitale transformatie om beter en sneller in te spelen op maatschappelijke opgaven. In dat kader wordt de ontwikkeling van een Digital Twin Utrecht als strategisch speerpunt gezien, in lijn met onder andere de Visie Digitale Stad, RSU2040, het geo-datafundament en Datagedreven – en objectgericht werken.

Een digital twin – als dynamisch en datagedreven model van de fysieke leefomgeving – biedt de gemeente een krachtig middel om stedelijke ontwikkeling, mobiliteit, duurzaamheid en leefbaarheid integraal te benaderen. Het stelt beleidsmakers, beheerders en ketenpartners in staat om:
Real-time inzichten te verkrijgen in de staat van de stad.
Ruimtelijke en maatschappelijke scenario’s door te rekenen en te visualiseren.
Samenhang tussen domeinen (zoals ruimte, mobiliteit, vastgoed, klimaat) te expliciteren.
En sneller en beter onderbouwde besluiten te nemen.
Daarmee is de Digital Twin Utrecht niet alleen een technologische innovatie, maar een organisatiebrede strategische voorziening voor beleidsvorming, uitvoering en participatie.

Opdrachtomschrijving (de taken):
Wij zoeken een ervaren programmamanager die het voortouw neemt in de realisatie en doorontwikkeling van de Digital Twin Utrecht.
De opdracht omvat het herstructureren van de programmaopdracht en organisatie die hierbij past. Hierin ligt de focus op:
Het herformuleren van een visie, strategie en roadmap.
Het identificeren van kansen en risico’s.
Het ontwerpen van een passende governance voor de uitvoering van het programma voor Utrecht waarbij rekening wordt gehouden met de internationale, landelijke en regionale samenwerkingsvormen.
Hiernaast is het belangrijk dat het programma dat al loopt doorgang vindt. Hierbij ligt de focus op:
Het borgen van de doorontwikkeling en het beheer van de organisatie brede strategische voorziening binnen Utrecht en in deze fase de implementatie binnen Stedenbouw.
Sturing op de verschillende samenwerkingsvormen, waaronder de samenwerking met de gemeente Amsterdam, Netherlands 3D, deelname binnen de Europese subsidieprojecten Twin4Resilience waarvan de gemeente Utrecht penvoerder is, UrbanReleaf en het EDIC-netwerk.
.
De programmamanager is verantwoordelijk voor:
De vertaling van strategische ambities naar een concreet herijkt programma Digital Twin Utrecht.
Het opstellen van een gedragen programmaplan met strategie, doelen en inspanningen.
Het opstellen van een integrale roadmap (2025–2028) met (tussen)mijlpalen; afhankelijkheden en besluitmomenten.
Het ontwerpen van een governance die ondersteunend is aan de realisatie van het programma binnen Utrecht en de samenwerkingsvormen.
Stakeholdermanagement binnen de gemeentelijke organisatie, met partners en enleveranciers.
Managen van het samenwerkingsverband vanuit het Europese project Twin4Resilience.
Het aansturen van de programmaorganisatie.
Het borgen van de doorontwikkeling en het beheer van de organisatiebrede strategische voorziening binnen Utrecht. Een voorstel voor structurele financiering maakt hier onderdeel van uit.
Vertaling van de organisatorische borging in een ontwerp van de structurele doorontwikkel- en beheerorganisatie inclusief rollen, verantwoordelijkheden, processen en eigenaarschap.

Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Resultaat van de opdracht

Voor 01-01-2026 dienen de volgende producten te zijn opgeleverd:
Programmaplan met roadmap Digital Twin Utrecht 2025–2028 en governance.
Relevante beslisdocumenten voor college en directies en overige actoren in de diverse overleggremia als onderdeel van de programmagovernance.
Voorstellen/scenario's in kaart gebracht voor samenwerkingsvormen voor doorontwikkeling en beheer van de strategische voorziening.
Bij een mogelijke verlenging dienen onderstaande producten, naast producten uit het programmaplan, te worden opgeleverd:
Ontwerp doorontwikkel- en beheerorganisatie (incl. RACI, processen en budgetindicatie).
Succesvolle overdracht aan de toekomstige doorontwikkel- en beheerorganisatie (incl. Backlog, beheerplan, rolbeschrijvingen en technische overdracht).

Jij bent/hebt:
Een afgeronde wo opleiding
Minimaal 10 jaar ervaring in programmamanagement binnen overheidscontext (gemeente/provincie) en/of complexe samenwerkingsvormen.
Ervaring met digitale innovaties in het Fysieke Domein, bij voorkeur met Digital Twins, geo-informatie en/of datagedreven sturing.
Aantoonbare ervaring met het borgen van de doorontwikkeling en het beheer van complexe strategische digitale voorzieningen zoals Digital Twins of vergelijkbaar.
Ervaring met advisering en stakeholdermanagement op strategisch niveau in complexe opgaven.
Sterk ontwikkelde sensitiviteit voor en affiniteit met organisatieverandering, adoptie en datagedreven werken.
Ervaring met samenwerking in een internationale context is een pré.
Goede beheersing van Engels is een must.
Verder herken je je in de volgende competenties/vaardigheden:
Visie: De programmamanager moet een visie, strategie en roadmap herformuleren voor de Digital Twin Utrecht. Dit vereist het vermogen om langetermijndenken te combineren met organisatiebrede ambities en technologische trends.
Netwerken: Het managen van samenwerkingsverbanden met o.a. Amsterdam, Netherlands 3D, Twin4Resilience en Europese netwerken vraagt om sterke netwerkvaardigheden in complexe, interbestuurlijke contexten.
Omgevingsbewust zijn en Organisatie sensitief: De opdracht vereist het rekening houden met internationale, landelijke en regionale samenwerkingen én strategische gemeentelijke plannen (zoals RSU2040, Visie Digitale Stad). Dit vraagt inzicht in het bredere speelveld en politieke/bestuurlijke verhoudingen.
Resultaatgericht werken: De opdracht is sterk resultaatgericht: er moeten voor 1-1-2026 concrete producten zijn opgeleverd zoals een programmaplan, roadmap, governancevoorstel en overdrachtsdocumenten.
Initiatief nemen: De programmamanager werkt autonoom, richt de werkzaamheden zelfstandig in en wordt beoordeeld op resultaat. Dit vraagt om een proactieve houding en initiatief.
Samenwerken: De programmamanager moet samenwerken met verschillende interne afdelingen, ketenpartners, leveranciers en externe stakeholders. De opdracht vereist afstemming, draagvlak creëren en integrale besluitvorming.
Communicatiekracht: Er wordt expliciet gevraagd om relevante beslisdocumenten voor college, directies en overleggen. Dit vereist sterke schriftelijke en mondelinge communicatie in een bestuurlijke context.
Ondernemen: De opdracht vraagt om het herstructureren van een lopend programma, het ontwikkelen van nieuwe organisatievormen en het opzetten van structurele financiering. Dit vergt ondernemerschap en veranderkracht.
Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Toelichting uren: de verwachting is dat de eerste maanden vaker 28 uur nodig zal zijn ivm de op te leveren resultaten.

Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.

De weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op basis van prijs en kwaliteit. Hierbij hanteren we een weging van circa 25% voor het geoffreerde tarief. De kwaliteit voor circa 75%.
Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.

Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.

Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.

De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.

Gemeente Utrecht heeft het voornemen om per mei 2026 gebruik te maken van een broker. Indien dit voornemen wordt gerealiseerd, zullen de overeenkomsten die doorlopen na 1 november 2026 via de broker worden gehercontracteerd. De hercontractering zal in dat geval plaatsvinden in oktober/november 2026. Bij deze hercontractering blijven de inhuurtermijn en het tarief ongewijzigd.

Duur: Zsm - 01-01-2026 met optie op verlenging
Standplaats: niet gespecificeerd
ZZP: niet toegestaan
Aanbieden kan tot: 28 aug. 2025 (do.), 12:30

Gevraagd

Eisen:

• Je hebt een afgeronde wo opleiding
• Je hebt ervaring als senior programmamanager in overheidscontext met complexe samenwerkingsvormen, waarin je strategische keuzes hebt gemaakt
• Ik bevestig dat ik de bovenstaande vragen naar waarheid heb ingevuld

Wensen:

• Je hebt bij voorkeur in ieder geval (bijna) 10 jaar werkervaring in programmamanagement
• Je hebt ervaring in europeese subsidietrajecten
• Leg kort en bondig uit wat jouw ervaring is met digitale innovaties binnen een overheidscontext
• Licht kort en bondig toe wat jouw aanpak isom digitale innovavatie goed in gebruik en beheer te nemen

Aanbod

Working conditions: This job role offers a balanced split between operational (run) and project (build) work, with a distribution of 75% operational and 25% project-related tasks. To minimize the impact on business operations, some changes may be scheduled outside of regular business hours. 

Do you want this too? Do you aspire to be the best version of yourself? We are delighted to support your development and invest in an environment where continuous learning is encouraged. We provide you with the freedom to innovate and take initiative. By offering numerous growth opportunities, we help you exceed your own expectations and excel in your work, enabling you to grow both personally and professionally.

Moreover, you can expect the following benefits based on a 36 or 40-hour working week:

• An Employee Benefit Budget equivalent to 10% of your monthly income, which you can use according to your preferences. This budget allows you to purchase additional holiday days or make additional contributions to your pension.
• Flexible working hours and the possibility of location-independent work, depending on the team's planning.
• 100% reimbursement of commuting costs if you travel using public transportation. If you commute by car or motorcycle, you can opt for a commuting allowance.
• A pension scheme with a contribution rate of only 5% from your side.

Let's get to know each other.

Are you the person we are looking for? The new colleague who wants to strengthen our client's team and make a difference for yourself, our customers, and society? We would love to receive your application for this vacancy.

Please note: Even if you don't meet all the criteria mentioned in the profile, but you believe you can fulfill the role effectively, we encourage you to apply. We invest in your growth and development.

Responses to applications are handled in accordance with our vacancy management process.

If you have any questions about the application process, ww will be happy to assist you via email (via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.) office +31 10 210 87 90 or through the provided application link.

Screening is a standard part of the application process. We assess candidates based on the screening procedures followed by our client to ensure that new employees are reliable and suitable for their roles.

For this vacancy, an individual assessment and skills testing may be included as part of the application process.

We believe that everyone is unique, and it is precisely these differences that help us become an even better bank. That's why we are curious to know more about you.

Waar je gaat werken

Sharing would be appricatied! Paylaşırsanız sevinirim! Do you want to work for our client in The Netherlands? Hollandada ICT alaninda calismak?

Let’s meet! Are you the person we’re looking for?

If you are, we are happy to receive your application including your motivation.

Growing a better world together: You'll already be aware that our client is a financial services provider for 7.1 million customers in 40 countries. But did you know that we aim to contribute to real change with our 'Growing a better world together' mission? We do so in countless ways, such as:

A third of all the food we purchase is thrown away. Together with Nature & Environment, we’re working to increase awareness among consumers of how to reduce food waste. As part of a project with Humanitas, we are helping people who are experiencing financial difficulties to get their household finances in order. Together with ‘Vluchtelingenwerk Nederland’ (the Dutch Council for Refugees), we are helping 1,500 refugees find a suitable job. Interested? Do you want to become the ideal version of yourself? We would love to help you fuel and invest in your career and ambitions in an environment where you keep learning every day. We give you the space to innovate and initiate. In this way, we offer you numerous opportunities to grow and help you exceed your expectations, to do the right thing exceptionally well, and to therefore grow as a professional.

Our client is a financial service provider for 7.1 million customers in 40 countries, you know already. Our Red Team works for all the locations of our client in all these countries. Do you also know that we are working together on a better world? We do this in 101 ways like for example our knowledge and experience of Ethical Hacking and Red Teaming sharing with other organizations and "hackers". That belongs to us at ' growing a better world together '