Informatie Analist Groningen • Seven Stars

Wil jij jouw kennis en ervaring inzetten op het gebied van (financiële) bedrijfsprocessen binnen DUO, werken aan een strategisch project én de verbinding leggen tussen business, IV en ICT? Dan is dit jouw kans! Binnen deze opdracht krijg je de kans om een brede blik op de organisatie te ontwikkelen én actief bij te dragen aan een essentiële migratie: de migratie van SAP ECC naar SAP S/4HANA. Een traject waarin samenwerking, inzicht in processen en analytisch vermogen samenkomen. DUO staat aan de vooravond van een grote migratie: de migratie van SAP ECC (R/3) naar SAP S/4HANA. Deze migratie is noodzakelijk omdat SAP de ondersteuning van ECC na 2027 zal beëindigen. De overgang raakt meerdere kritische bedrijfsprocessen en moet zorgvuldig worden voorbereid en uitgevoerd, zonder impact op het betalingsverkeer of de bedrijfscontinuïteit.

SAP raakt bij DUO o.a. de volgende onderdelen:

• Bekostiging / Programmagelden (PG)
• Servicecentrum Inburgering (SCI)
• Apparaatskosten (APK)
• Datawarehouse (DWH / BIC)
• Programma- en projectmanagement
• Interfaces en maatwerk

Het betalingsverkeer via SAP bedraagt meerdere miljarden euro’s per maand, wat de noodzaak onderstreept van een goed doordachte en foutloze migratie. De SAP S/4HANA versie verschilt op een aantal punten van de huidige SAP ECC versie en heeft onder andere een nieuw databaseplatform. Er moet ook een nieuw “SAP-certifieerde” technisch platform/infrastructuur worden ingericht. DUO heeft naar aanleiding hiervan een Multi-project omgeving binnen de directie bedrijfsvoering opgestart om de overgang naar SAP S/4HANA soepel te laten verlopen. 

Op te leveren resultaten

• Documenteren van de informatiestromen
• Waarborgen van datakwaliteit, informatiebeveiliging en privacy-eisen
• Bepalen en adviseren van interne controles en kwaliteitsbewaking
• Zorgen voor naleving van wet- en regelgeving en van interne policies
• Bewaken en aangeven of de informatie geclassificeerd is en compliant aan geldende wet en regelgeving en architectuur principes wordt opgeslagen en verwerkt 
• Eerste aanspreekpunt voor de compliancy officers voor bijvoorbeeld DPIA’s e.d.
• Uitwerken nieuwe SAP inrichtingsvoorstellen, anders dan as-is overgaan naar het nieuwe SAP. Dit zijn de scope changes op het project die ontstaan door enerzijds dat de nieuwe SAP software anders werkt hierdoor zijn ongevraagd aanpassingen bij de Business nodig en anderzijds door oude gemaakte inrichting keuzes niet de juiste meer zijn en de wens is om in het nieuwe SAP systeem dit anders in te richten
• RFc’s op scope (samen met business en projectmanager)
• Het opstellen van advies en het uitwerken van vraagstukken die ontstaan door de overgang naar het nieuwe SAP systeem waarin niet meer op de oude manier kan worden doorgegaan omdat de software zo niet meer werkt (zal mogelijk zich voordoen bij FiCo controlling en afwijkingen op Procurement omdat er centrale inkoop is vanuit SSO)
• Analyse Toekomstige beheer en de rol van het informatiemanagement daarin. (het werken in waardestromen, scaled agile voor SAP)
• Eventuele adviezen aan de projectmanager die kunnen worden doorgezet voor besluitvorming in de program board
• Leveren van input t.b.v. 
• Jij zorgt dat de juiste data en kennis beschikbaar zijn voor de juiste mensen, op het juiste moment, en fungeert als verbindende schakel 
• tussen ICT, business en management
• De inrichting van het nieuwe SAP ERP systeem
• Adviseren, samenwerken en afstemmen met de Quality Assurance rol in het SAP project
• Actief lid van het Modernisering SAP architecten overleg (BAT)
• Specifieke onderdelen van de Project Start Architectuur m.b.t. business ordeningsvraagstukken en strategie (samen met CIO en CTO)
• Opstellen van functionele specificaties en ontwerpen voor het nieuwe of verbeterde systeem, de processen en de datastromen, rekening houdend met zowel de business- als de technische kant

We zoeken een informatieanalist die zich bezighoudt met het in kaart brengen, visualiseren, documenteren en de compliancy van de informatie die in het SAP ERP systeem wordt verwerkt.

De informatieanalist volgt de businessanalist die de behoeften van de organisatie aan het SAP ERP systeem heeft vastgesteld. De 

informatiebehoefte en de requirements hieraan worden door jou in kaart gebracht. Je definieert de informatiebehoefte van de verschillende bedrijfsprocessen die SAP gebruiken. Dit zijn de input en output, welke informatie (gegevens) stop je er in en welke komt er uit. En vervolgens welke eisen kun/moet je stellen aan de informatie (gegevens) zoals vastlegging, metadatering, classificatie, archivering, eigenaarschap en gebruikers (CRUD en RACI), bronnen, verschijningsvorm etc. is duidelijk en vastgelegd. De uitkomsten worden overgedragen en in beheer genomen door functioneel (applicatie) beheerder. De processen- en informatie modellen zijn bekend zodat je de informatie kan analyseren aan de hand van de gap (IST en Soll).

Bij de informatie analyse ga je er vanuit dat er proces- en informatiemodellen beschikbaar zijn zodat je je informatiestromen kan afleiden, in beeld brengen. In proces- en informatiemodellen zit een gelaagdheid (op keten-, bedrijfsproces, werkproces, procesniveau), afhankelijk van de beschikbaarheid en of toegankelijkheid (bv in systemen) van die modellen zul je mogelijk nog voorbereidend (analyse en ontwerp) werk moeten doen. Ik heb onvoldoende zicht op wat het Nordstar project inhoudelijk gaat opleveren, in hoeverre dat deze informatie voldoende als basis kan dienen om de informatiestromen (IST en Soll) te kunnen analyseren en dat je een relatie kan leggen naar proces- en 

informatiemodellen. 

DUO verzorgt als uitvoeringsorganisatie, zijnde onderdeel van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap de uitvoering van complexe wet- en 

regelgeving en heeft een uitgebreid dienstenpakket. DUO financiert en informeert onderwijsdeelnemers en onderwijsinstellingen. Voor verdere informatie zie

• HBO- of WO-opleiding gevolgd in een relevant vakgebied zoals bedrijfskunde, informatica, business IT of economie

• Kennis van SAP is een pré

• Je hebt sterke analytische vaardigheden: je kunt complexe informatie snel doorgronden
• Je bent communicatief sterk en schakelt makkelijk tussen verschillende stakeholders
• Je beweegt makkelijk door de DUO organisatie
• Je beschikt over helicopterview en bent in staat om overzicht te houden in een complex speelveld
• Je kan strategische denken en het goed vertalen naar de systeeminrichting en de verwerking van de gegevens
• Je Kan complexe technische onderwerpen simpel presenteren
• Je hebt affiniteit met techniek, zoals Cloud platform, Data migratie en SAP
• Je werkt gemakkelijk samen met andere vakgebieden aan gezamenlijke producten