Senior programmamanager Digital Twin Utrecht • OverheidZZP

In het kort: Je gaat als programmamanager de Digital Twin Utrecht realiseren en doorontwikkelen, inclusief het herstructureren van de programmaopdracht, het opstellen van een programmaplan en het beheren van samenwerkingsverbanden.

Korte beschrijving speelveld
Utrecht heeft jou nodig!
De gemeente Utrecht zet in op digitale transformatie om beter en sneller in te spelen op maatschappelijke opgaven. In dat kader wordt de ontwikkeling van een Digital Twin Utrecht als strategisch speerpunt gezien, in lijn met onder andere de Visie Digitale Stad, RSU2040, het geo-datafundament en Datagedreven – en objectgericht werken.
Een digital twin – als dynamisch en datagedreven model van de fysieke leefomgeving – biedt de gemeente een krachtig middel om stedelijke ontwikkeling, mobiliteit, duurzaamheid en leefbaarheid integraal te benaderen. Het stelt beleidsmakers, beheerders en ketenpartners in staat om:
– Real-time inzichten te verkrijgen in de staat van de stad.
– Ruimtelijke en maatschappelijke scenario’s door te rekenen en te visualiseren.
– Samenhang tussen domeinen (zoals ruimte, mobiliteit, vastgoed, klimaat) te expliciteren.
– En sneller en beter onderbouwde besluiten te nemen.
Daarmee is de Digital Twin Utrecht niet alleen een technologische innovatie, maar een organisatiebrede strategische voorziening voor beleidsvorming, uitvoering en participatie.

Opdrachtomschrijving (de taken)
Wij zoeken een ervaren programmamanager die het voortouw neemt in de realisatie en doorontwikkeling van de Digital Twin Utrecht.
De opdracht omvat het herstructureren van de programmaopdracht en organisatie die hierbij past. Hierin ligt de focus op:
– Het herformuleren van een visie, strategie en roadmap.
– Het identificeren van kansen en risico’s.
– Het ontwerpen van een passende governance voor de uitvoering van het programma voor Utrecht waarbij rekening wordt gehouden met de internationale, landelijke en regionale samenwerkingsvormen.
Hiernaast is het belangrijk dat het programma dat al loopt doorgang vindt. Hierbij ligt de focus op:
– Het borgen van de doorontwikkeling en het beheer van de organisatiebrede strategische voorziening binnen Utrecht en in deze fase de implementatie binnen Stedenbouw.
– Sturing op de verschillende samenwerkingsvormen, waaronder de samenwerking met de gemeente Amsterdam, Netherlands 3D, deelname binnen de Europese subsidieprojecten Twin4Resilience waarvan de gemeente Utrecht penvoerder is, UrbanReleaf en het EDIC-netwerk.

De programmamanager is verantwoordelijk voor:
– De vertaling van strategische ambities naar een concreet herijkt programma Digital Twin Utrecht.
– Het opstellen van een gedragen programmaplan met strategie, doelen en inspanningen.
– Het opstellen van een integrale roadmap (2025–2028) met (tussen)mijlpalen; afhankelijkheden en besluitmomenten.
– Het ontwerpen van een governance die ondersteunend is aan de realisatie van het programma binnen Utrecht en de samenwerkingsvormen.
– Stakeholdermanagement binnen de gemeentelijke organisatie, met partners en leveranciers.
– Managen van het samenwerkingsverband vanuit het Europese project Twin4Resilience.
– Het aansturen van de programmaorganisatie.
– Het borgen van de doorontwikkeling en het beheer van de organisatiebrede strategische voorziening binnen Utrecht. Een voorstel voor structurele financiering maakt hier onderdeel van uit.
– Vertaling van de organisatorische borging in een ontwerp van de structurele doorontwikkel- en beheerorganisatie inclusief rollen, verantwoordelijkheden, processen en eigenaarschap.

Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Resultaat van de opdracht
Voor 01-01-2026 dienen de volgende producten te zijn opgeleverd:
– Programmaplan met roadmap Digital Twin Utrecht 2025–2028 en governance.
– Relevante beslisdocumenten voor college en directies en overige actoren in de diverse overleggremia als onderdeel van de programmagovernance.
– Voorstellen/scenario’s in kaart gebracht voor samenwerkingsvormen voor doorontwikkeling en beheer van de strategische voorziening.

Bij een mogelijke verlenging dienen onderstaande producten, naast producten uit het programmaplan, te worden opgeleverd:
– Ontwerp doorontwikkel- en beheerorganisatie (incl. RACI, processen en budgetindicatie).
– Succesvolle overdracht aan de toekomstige doorontwikkel- en beheerorganisatie (incl. Backlog, beheerplan, rolbeschrijvingen en technische overdracht).

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Goed om te weten:
Gesprekken worden gepland in de week van 18 augustus. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.

Toelichting uren: de verwachting is dat de eerste maanden vaker 28 uur nodig zal zijn ivm de op te leveren resultaten.

Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.