Secretaresse Zuidhorn • Tempo- Team

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving

Ben jij die super flexibele en proactieve secretaresse die met gemak schakelt tussen verschillende projecten? Heb je minimaal 3 jaar ervaring met projectondersteuning, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie? Dan zoeken wij jou!

Wat bieden wij jou

• Eindejaarsuitkering
• Salaris tussen 21,--28,10 br. per uur.
• Fijne werksfeer
• Werken in Zuidhorn
• Functie voor een half jaar+ verlenging eind 2026

Wie ben jij

Als secretaresse ben je stressbestendig, communicatief ijzersterk, en jouw digitale vaardigheden zijn van topniveau. Sterker nog, je bent zo digitaal vaardig dat je anderen nog wat kunt leren! Je pakt snel dingen op, ziet wat er moet gebeuren voordat het gevraagd wordt, en je weet met humor en een flinke dosis gezelligheid elk team te verrijken. Bovendien heb je affiniteit met migratievraagstukken en ben je bekend met de doelgroep statushouders.

Kan je onderstaande punten afvinken? Top!

• Minimaal 3 jaar ervaring met projectondersteuning;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat ga je doen

Als secretaresse ben jij de onmisbare spil in twee belangrijke projecten: het programma Migratie (24 uur per week tot 31-12-2026) en het project Grondstoffencentrum (8 uur per week tot 31-12-2025). Jouw takenpakket is breed en afwisselend. Je regelt en ondersteunt diverse bijeenkomsten en zorgt ervoor dat alle informatie verzameld, geordend en uitgewerkt wordt. De registratie en archivering van belangrijke stukken is bij jou in goede handen. Je betrekt de juiste mensen bij de projecten en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat programmamanagers en projectleiders volledig ontzorgd worden. Je bent zowel inhoudelijk als bij het opzetten en bewaken van planningen, financiën en communicatie betrokken en zorgt ervoor dat je altijd op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen binnen de projecten.

Jouw belangrijkste taken op een rij:

• Bijeenkomsten regelen en ondersteunen;
• Informatie verzamelen, ordenen en uitwerken;
• Registratie en archivering van stukken;
• Planningen, financiën en communicatie bewaken.

Waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij de gemeente Westerkwartier in Zuidhorn. Je komt te werken in dynamische projectteams waar jouw inbreng en ondersteuning van onschatbare waarde zijn. Je krijgt de kans om je expertise in te zetten voor maatschappelijk relevante onderwerpen en draagt direct bij aan het succes van zowel het migratieprogramma als het grondstoffencentrum. Flexibiliteit is belangrijk, want af en toe een avond werken behoort tot de mogelijkheden als het project dat vraagt.

Sollicitatie

Reageer snel als je denkt dat je een match bent voor de functie van secretaresse! Dit kun je doen door te solliciteren via de button samen met een cv en motivatie.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.Sollicitatieprocedure
Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vinden!