Secretaresse dagelijks bestuur Houten • Driessen

Vacature in het kort

Over het bedrijf

Driessen

Uitzendbureau•251 - 1000 medewerkers

Onze uitzendmedewerkers geven hun werkgeluk een 8,9

Onze uitzendmedewerkers geven ons werkgeverschap een 8,6

Bedrijfsprofiel

•

Medewerkers

•

Sollicitatieprocedure

Volledige vacaturetekst

Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail en integriteit? Als secretaresse dagelijks bestuur bij Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden draag je bij aan de bescherming van de leefomgeving en water!

Als secretaresse dagelijks bestuur werk je bij Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden in Houten en zorg jij voor overzicht en organisatie. Je zorgt ervoor dat afspraken vlekkeloos verlopen en besluiten snel worden genomen door het bestuur.

Jouw taken omvatten:

• Plannen en organiseren: Jij beheert samen met je directe collega’s de agenda’s van de dijkgraaf, hoogheemraden en secretaris-directeur, bewaakt gemaakte afspraken en bereidt bestuurlijke overleggen voor.
• Ontzorgen: Je hebt dagelijks veel contact met collega’s en externe partijen. Via jou zijn zij volledig op de hoogte van lopende zaken en verstrek je indien nodig extra informatie.
• Administratieve ondersteuning: Je zorgt voor een professioneel en warm ontvangst van bezoekers. Je beoordeelt inkomende post en houdt toezicht op de stukkenstroom met ons geautomatiseerde postregistratiesysteem.
• Ondersteuning portefeuillehoudersoverleggen: Je maakt de agenda op voor het tweewekelijks portefeuillehoudersoverleg en notuleert deze, waarna je zorgt voor een beknopte verslaglegging.

Je werkt 32 uur per week. De opdracht start vanaf 8 september 2024 voor een periode van 6 maanden, met verlengopties van 2 keer 6 maanden.

Als secretaresse dagelijks bestuur ben je een sterke verbinder met uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail. Je hebt een proactieve houding en weet zowel binnen als buiten de organisatie sterke relaties op te bouwen. Integriteit en vertrouwelijkheid zijn essentieel in deze functie.

Daarnaast:

• Heb je minimaal een mbo-4 werk- en denkniveau en ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse.
• Schakel je snel en effectief bij ad-hoc verzoeken en onverwachte situaties.
• Ben je sterk in het opbouwen en onderhouden van relaties binnen en buiten de organisatie.

Je werkt bij Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden, een organisatie die zorgt voor het beheer van waterkwaliteit en -kwantiteit in de regio. Je maakt deel uit van het team Bestuursondersteuning dat bestaat uit 4 gedreven collega-secretaresses. Samen zorgen jullie voor continuïteit en kwaliteit door goed samen te werken en elkaar vertrouwen te geven. Het is een collegiaal en professioneel team dat altijd bereid is om voor elkaar in te springen.

• Een salaris van € 3146,00 tot € 4025,00 / schaal 7 cao Waterschappen
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per km, OV 100% vergoed, 2e klasse
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Reageer op deze vacature. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Sophie of Monique via 035-2071582 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..