Backoffice Medewerker Breda • Actief Werkt!

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij administratief sterk, met oog voor detail en affiniteit met HR en salarisadministratie? Dan is deze functie iets voor jou!

In deze veelzijdige functie ben jij verantwoordelijk voor de personeels- en salarisadministratie van ongeveer 200 gedetacheerde medewerkers. Je werkt in een klein, betrokken team en zorgt ervoor dat alle HR- en administratieve processen soepel verlopen. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor zowel interne consultants als extern personeel en klanten, zodat vragen over contracten, salaris en facturatie altijd snel en correct worden beantwoord.

In deze rol combineer je verschillende verantwoordelijkheden, zoals;

• Onboarding van nieuw personeel en opbouwen van personeelsdossiers;
• Opstellen en verzenden van arbeidscontracten volgens geldende cao-richtlijnen;
• Bijjhouden van projectadministraties en controleren van juiste plaatsingen, uurlonen en tarieven;
• Verwerken van salaris- en tariefsverhogingen;
• Controleren van urenstaten en voorbereiden van periodieke salarisbetalingen;
• Registreren en monitoren van ziekmeldingen in samenwerking met de arbodienst;
• Opstellen en opvolgen van facturen richting klanten;
• Jij bent het aanspreekpunt voor alle vragen rondom contracten, salaris en facturatie.

Het bedrijf waar je komt te werken is gespecialiseerd in detachering binnen de Bouw, Infra en Overheidssector en biedt organisaties een volledig ontzorgde backoffice voor hun personeel en salarisadministratie. Werken hier betekent deel uitmaken van een professioneel en energiek team dat klantgerichtheid, nauwkeurigheid en teamwork hoog in het vaandel heeft staan. De organisatie staat bekend om een prettige, informele werksfeer, waarbij persoonlijke ontwikkeling en groei volop mogelijkheden krijgen. Daarnaast zijn er regelmatig leuke teamactiviteiten en internationale uitjes, waardoor werken hier niet alleen professioneel uitdagend, maar ook plezierig is.

• Een goed maandsalaris tussen de €2750,- en €4000,- afhankelijk van jouw ervaring;
• Een baan voor lange termijn met uitzicht op vast dienstverband;
• Alle ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling en het uitbreiden van je kennis;
• 28 vakantiedagen per jaar en 8% vakantietoeslag;
• Een gezellig en professioneel team waar samenwerking centraal staat;
• Leuke teamactiviteiten, zoals een jaarlijkse trip naar het buitenland en een spectaculair kerstuitje!
• Een vast contactpersoon bij Actief Werkt!

• Jij hebt enkele jaren ervaring met de uitzend-CAO en met salarisadministratie;
• Jij bent administratief en communicatief sterk onderlegt en schakelt makkelijk tussen telefoon, mail en administratie;
• Jij beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed;
• Jij weet goed prioriteiten te stellen en zelfstandig je werk te organiseren.