Secretaresse - 24 uur - Zuiderhout Haarlem • Zorgbalans

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Secretaresse Haarlem

Parttime

Zuiderhout

Wat doe je als secretaresse bij Zuiderhout?

Als secretaresse bij locatie Zuiderhout ben je een onmisbare schakel in de dagelijkse organisatie. Je ondersteunt de locatiemanager, het managementteam, de locatieverpleegkundige en diverse projectgroepen met uiteenlopende secretariële en administratieve taken. Je werkt intensief samen met de locatiemanager en speelt een belangrijke rol in het bewaken van de continuïteit en kwaliteit van de ondersteuning.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Notuleren en opvolgen van actiepunten tijdens vergaderingen;
• Beheren van agenda’s, plannen en coördineren van afspraken en overleggen;
• Organiseren, voorbereiden en afhandelen van diverse interne en externe bijeenkomsten;
• Controleren, opstellen en verwerken van documenten, rapportages en correspondentie;
• Verzorgen van de interne digitale nieuwsbrief voor medewerkers;
• Beheren van e-mailboxen, archieven en systemen;
• Signaleren van knelpunten in de planning of communicatie en hierop proactief handelen;
• Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie en het waarborgen van privacygevoelige gegevens.

Je werkt nauwkeurig, houdt deadlines in het vizier en zorgt ervoor dat gemaakte afspraken worden nagekomen. Jij brengt structuur en overzicht, zelfs in hectische situaties.

Heb jij het profiel en de opleiding die we zoeken?

• Je hebt een diploma managementassistent (niveau 4) aangevuld met enkele jaren werkervaring.
• Je denkt mee, pakt werkzaamheden snel en vakkundig op, je signaleert, bent proactief en beschikt over organisatorisch vermogen.
• Daarnaast beschik je over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid. 
• Je bent teamgericht, flexibel en vindt het prettig om in een uitdagende en dynamische omgeving te werken.
• Je bent 24 uur per week beschikbaar.
• Vanzelfsprekend spreek en schrijf je goed Nederlands.

Waar kom je te werken?

In Zuiderhout komen mensen revalideren na een ziekenhuisopname of om aan te sterken tussen behandelingen door. Wij bieden dagelijkse zorg, begeleiding, behandeling en activiteiten aan 100 mensen. Hun mogelijkheden en zelfstandigheid staan daarbij voorop. We kijken naar ieders situatie en trainen de vaardigheden die nodig zijn om weer zelfstandig thuis te kunnen wonen. Het gaat ons om goede behandelingen en gastvrijheid in een prettige omgeving.

Zuiderhout ligt in een mooie woonwijk aan de zuidrand van Haarlem, tegen Heemstede aan en naast de Haarlemmerhout. Ons huis is volop in beweging.

Salaris en overige arbeidsvoorwaarden

Afhankelijk van je opleiding en ervaring verdien je maximaal € 3.733,75 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (FWG 40, CAO VVT).

Kom je bij Zorgbalans werken dan kies je voor een organisatie die volop in beweging is. Ons gewaagde doel is om toonaangevend te zijn als het gaat om oplossingen voor de exploderende zorgvraag. Om dit te bereiken investeren we in technologie, maar ook in het talent van onze medewerkers. Hoe? Door naar hen te luisteren en ze te bieden wat ze nodig hebben om hun vak optimaal te kunnen uitoefenen.

Kom je bij ons werken dan ontvang je conform de CAO VVT naast je salaris 8% vakantietoeslag en 8,33 % eindejaarsuitkering, onregelmatigheidstoeslagen bij avond, weekend en nachtdiensten, een reiskostenvergoeding en pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn.

Daarnaast biedt Zorgbalans een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• De intentie tot een contract voor onbepaalde tijd
• Volop mogelijkheden om te leren, je te ontwikkelen en een studiekostenregeling
• Draag je succesvol een nieuwe collega aan dan ontvang je een aanbrengpremie van 750,- euro
• Diverse regelingen zoals het fietsplan en collectiviteitskorting
• UIT & THUIS; een voordeelpas waarmee je hoge kortingen krijgt op het gebied van cultuur, ontspanning en vrije tijd
• Zorgbalans hecht grote waarde aan het welzijn van de eigen medewerkers. We bieden bijvoorbeeld ondersteuning op het gebied van vitaliteit (o.a. gratis sportlessen) en financiën (budgetcoach). 
  

Interesse in deze baan als secretaresse bij Zorgbalans?

Neem voor meer informatie over de vacature contact op met Erik Witte, Teammanager Zuiderhout op telefoonnummer of met de afdeling werving & selectie op telefoonnummer 023 8918363.

onder op de button ‘solliciteren’ om je sollicitatie te versturen.

Solliciteren kan tot en met 10 september a.s.

Het opvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de aanstellingsprocedure.

Het opvragen van referenties kan onderdeel zijn van de procedure.

Acquisitie door bureaus naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.