HR Support Specialist PostNL Eindhoven Eindhoven • Tempo Team

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor Tempo-Team Performance Management zijn we op zoek naar een HR Support Specialist voor PostNL. Jij gaat je bezighouden met de begeleiding van onze operationele medewerkers die werken op verschillende locaties bij één van onze klanten. Deze locaties liggen verspreid over het land in de plaatsen Venlo, Born, Son, Den Bosch en Tilburg,  In jouw rol ben je verantwoordelijk voor 1 tot 2 locaties.

Voor onze operationele medewerkers ben jij het aanspreekpunt op HR en administratief gebied, een cruciale rol binnen het team! Je bent dus in staat om makkelijk contact te leggen, de relatie met de operationele medewerkers goed te onderhouden en daarnaast een kloppende administratie te voeren.

Je werkt nauw samen met je collega HRSS-en, planners, recruiters, MXP (dat zijn onze verantwoordelijken voor de logistieke operaties), allemaal werkzaam voor Tempo Team Performance Management. Binnen het team wordt hard gewerkt, maar daarnaast houden we ook van een geintje en heerst er een hele goede sfeer. Werkplezier is super belangrijk! En jouw manager helpt je graag ontwikkelen binnen Tempo Team.

In de rol van HR Support Specialist is geen dag hetzelfde. Het ene moment voer je een ziekteverzuimgesprek met een van je operationele medewerkers, het andere moment zorg je dat je administratie bijgewerkt is, beantwoord je vragen van de operationele medewerkers die je mailen of verzorg je de (loon)administratie van jouw talenten. Tevens ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de operationele medewerkers op jouw locaties. Al jouw verantwoordelijkheden op een rijtje:

• je bent gedurende hun hele loopbaan het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen van flexwerkers;

• je bespreekt opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;

• je voert (frequent) verzuim gesprekken en neemt de regie voor ziekteverzuim op jouw locaties

• je bent geïnteresseerd in je talenten en straalt dit ook uit;

• je initieert samen met je collega's initiatieven om de talenten te binden en ongewenste uitstroom en ziekte te reduceren etc.;

• je bent de spin in het web om werkplezier (balans, inhoud, groei) te laden op jouw locaties;

• je verzorgt de administratie en mailboxen voor jouw locaties.

• Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau.

• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Het is een pré als je naast deze twee talen ook de Spaanse of Poolse taal beheerst.

• Communicatief vaardig en je kan goed luisteren.

• Je bent enthousiast, gedreven, staat stevig in je schoenen (je durft ook "nee" te zeggen) en zet graag je schouders ergens onder.

• Je kunt goed zelfstandig werken.

• Het vermogen mee te veren in veranderende omstandigheden.

• Beschikbaarheid van 36-40 uur per week waarbij je 2 keer per week een verschoven dienst werkt zodat je ook de mensen uit de avondshift kunt spreken.

• Rijbewijs

Bij ons staat jouw werkgeluk op de eerste plaats. We werken vanuit ons hart, maar ook met verstand. Naast plezier op het werk houden we van aanpakken, van doorpakken en van flink uitpakken. Jouw collega’s zijn pragmatisch ingesteld en enthousiast. Verder krijg jij bij ons ook: 

• geld in het laatje. Je start hier als fulltimer tussen de €2700 en €3000 bruto. We houden hierbij rekening met jouw opleiding en ervaring; 

• veel opleidingsmogelijkheden bij Tempo-Team, vakinhoudelijk en op persoonlijk vlak;

• we starten met een jaarcontract, maar uitzicht op een vast contract is er zeker;

• interessante bonusregelingen en een aandelenkoopregeling;

• Bon voyage! Ontspannen op vakantie, super belangrijk. Je krijgt 25 vakantiedagen én je kunt er tot 5 weken bijkopen;

• alles rondom jouw telefoon, laptop en reiskosten is goed geregeld!

Naast geld, bieden we natuurlijk meer. Je komt te werken in een organisatie waar je echt het verschil kunt maken voor jouw talent. Om je de ruimte te geven jezelf te ontwikkelen, start je met een boeiend inwerktraject. Daarnaast bieden we veel interessante opleidingen via ons eigen opleidingsinstituut. Omdat Randstad Groep Nederland een grote organisatie is, is er altijd wel een interessante functie om naar door te groeien, zowel horizontaal als verticaal. Jij staat centraal en we zorgen dat we continu met je in gesprek zijn over jouw wensen en ambities.

Bij Tempo-Team werk je in een jong en energiek team dat topspeler is in de markt. Het bedrijf onderscheidt zich door de sterke teamgeest, waarin persoonlijke ontwikkeling, eigen initiatief en ondernemerschap centraal staan. De cultuur kenmerkt zich door hard werken, gezelligheid, vrijheid en vertrouwen.

Zie jij jezelf al aan het werk als HR Support specialist voor Tempo Team Performance Management.  Dan maken we graag kennis met jou! Je kunt direct solliciteren. Wil je eerst antwoord op je vragen? App/mail/bel dan met: Sabine Koeman, Talent Acquisition Specialist via 06-53871415 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..

• Succesvolle sollicitatie
  

  Hoppa! Je hebt de eerste stap gezet naar een nieuwe carrière move! Jouw sollicitatie is goed ontvangen en binnen slechts 2 werkdagen kun je een reactie van ons verwachten. Als wij voldoende aansluiting zien met jouw profiel, willen we je uiteraard beter leren kennen tijdens een korte telefonische kennismaking. 

• Op gesprek
  

  De Talent Acquisition Specialist gaat verder met jou in gesprek over de functie, het team en ons bedrijf. Maar nog belangrijker, we zijn razend benieuwd naar jou! Wat zijn jouw unieke talenten en wat maakt jou zo speciaal? Het gesprek kan zowel op ons kantoor plaatsvinden als online, afhankelijk van jouw voorkeur.

• Op tweede gesprek
  

  En dan het tweede gesprek! Hier krijg je de kans om jouw toekomstige manager te ontmoeten en een nog beter beeld te krijgen van jouw toekomstige werkplek. Meestal is er nog een ander persoon aanwezig, afhankelijk van de vacature en afdeling. Het kan een andere manager zijn, een directeur of een collega uit het team. We zijn al overtuigd van jouw talenten, maar we willen ervoor zorgen dat je de perfecte plek vindt die het beste bij jou past. 

• Welkom in het team
  

  En dan... tromgeroffel... is het moment daar! Je bent aangenomen! Van harte gefeliciteerd! Wij hebben een passend aanbod voor je klaarliggen, en hebben dus alleen nog een krabbel van jou nodig. Welkom bij Tempo-Team. Met ons speciale onboardingsprogramma zorgen we ervoor dat je je direct thuis voelt in ons bedrijf en helpen we je met een vliegende start van je nieuwe baan. Wij kunnen niet wachten!