Duik in een veelzijdige rol waarbij je de spil bent in het soepel laten draaien van het cluster Gebiedsgericht werken. Je taken omvatten agendabeheer, coördinatie van gebiedstafels, en financieel-administratieve ondersteuning. We zoeken een flexibele teamspeler met digitaal inzicht en uitstekende communicatieve vaardigheden. Jouw bijdrage is essentieel voor het succes van ons team. Lees verder om te ontdekken waarom deze vacature perfect bij jou zou kunnen passen.

Over het bedrijf

Masters in Public

Uitzendbureau

Volledige vacaturetekst

Je gaat aan de slag met een gevarieerde mix van werkzaamheden die zorgen dat het cluster Gebiedsgericht werken binnen team REO goed kan draaien. Je organiseert bijvoorbeeld informatieavonden en maakt verslagen. Je beheert agenda’s en bewaakt gemaakte afspraken met initiatiefnemers.

Belangrijkste werkzaamheden

Agendabeheer
- Gebiedscoördinatoren: regelen en bewaken planning, afspraken vastleggen en regelen vergaderfaciliteiten
- Gebiedstafels: vastleggen planning en voorzien van interne communicatie (website gemeente en informatievoorziening college).
Beheer gezamenlijke e-mailbox
Financieel administratieve ondersteuning. Aanmaken van ordernummers voor betaalbaarstelling van facturen
Algemene administratieve ondersteuning waaronder schriftelijke communicatie subsidieverlening, agendavoorbereiding voor interne overleggen en verslaglegging van overleggen/bijeenkomsten
Documentbeheer: organiseren en archiveren van documenten
En alle verder voorkomende ondersteunende werkzaamheden

Het profiel

Je bent flexibel. Kunt snel schakelen. Hebt mbo werk- en denkniveau en een brede interesse. Je staat stevig in je schoenen. Je beheert je eigen werkvoorraad, dus is het belangrijk dat je je eigen grenzen kunt bewaken en aangeven. Je bent een teamspeler die goed zelfstandig kan werken. Assertief en betrouwbaar: afspraak is bij jou ook echt afspraak. Office-pakket kent voor jou geen geheimen. Ook met andere digitale systemen (in het bijzonder Zaaksysteem en IBabs) kun je uit de voeten.

Gesprekken

Gesprekken vinden plaats op dinsdagmiddag 23 september aanstaande. Gesprekken voeren we bij voorkeur live op het gemeentehuis in Zevenbergen. Hoewel we niet kunnen voorspellen of kandidaat wordt uitgenodigd, is het fijn als met deze datum rekening wordt gehouden.

De eisen

Hebt mbo werk- en denkniveau en een brede interesse. Je staat stevig in je schoenen.

Je beheert je eigen werkvoorraad, dus is het belangrijk dat je je eigen grenzen kunt bewaken en aangeven.

Je bent een teamspeler die goed zelfstandig kan werken.

De wensen

Kandidaat is digitaal vaardig.

Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden (onder andere in verband met klantcontacten).

Kandidaat kan goed plannen en organiseren.

Kandidaat is ondersteunend en klantgericht en kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.

Kandidaat is flexibel, ook in werktijden.

Kandidaat is betrouwbaar/gedegen

Kandidaat past binnen het team.

Gerelateerde zoekopdrachten

Administratief Medewerker Eindhoven Parttime Eindhoven MBO Eindhoven Vast contract Eindhoven Eindhoven Provincie Noord-Brabant Administratief Medewerker Salaris Administratief Medewerker

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Administratief Medewerker in Eindhoven

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)