Kwartiermaker Zaakgericht werken Haaksbergen • VBCI

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Kwartiermaker Zaakgericht werken gezocht.

Bij de gemeente Haaksbergen werken ongeveer 140 medewerkers. Samen met inwoners, verenigingen, maatschappelijke organisaties en ondernemers werken we aan een samenleving die past bij onze gemeente. Dat doen we met een Toekomstvisie als vergezicht en aan de hand van een Verbeterprogramma. We hebben de komende jaren drie belangrijke prioriteiten. We willen de organisatie versterken, de financiën op orde krijgen en de relatie met de gemeenschap verbeteren. Dat is hard werken. Elke dag weer. De samenleving vraagt veel van ons. Inwoners willen meer dan ooit meepraten. Dat gesprek willen wij graag aangaan, omdat de beste plannen samen met inwoners tot stand komen. Help jij mee bouwen aan onze relatie met onze gemeenschap?

Standplaats: Haaksbergen

Startdatum: 01-10-2025

Einddatum: 01-10-2026

Tijdelijk dienstverband: Ja

Uren per week: 20-24

Online sinds: 19-08-2025

Functie

Voor een non-profit organisatie in Haaksbergen zoeken we een Kwartiermaker Zaakgericht werken.

De duur van de opdracht betreft 12 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 20-24 uur per week.

Bedrijfscultuur

Bij de gemeente Haaksbergen werken ongeveer 140 medewerkers. Samen met inwoners, verenigingen, maatschappelijke organisaties en ondernemers werken we aan een samenleving die past bij onze gemeente. Dat doen we met een Toekomstvisie als vergezicht en aan de hand van een Verbeterprogramma. We hebben de komende jaren drie belangrijke prioriteiten. We willen de organisatie versterken, de financiën op orde krijgen en de relatie met de gemeenschap verbeteren. Dat is hard werken. Elke dag weer. De samenleving vraagt veel van ons. Inwoners willen meer dan ooit meepraten. Dat gesprek willen wij graag aangaan, omdat de beste plannen samen met inwoners tot stand komen. Help jij mee bouwen aan onze relatie met onze gemeenschap?

Functiebeschrijving

Missie “We maken ons sterk voor een fijn en veilig Haaksbergen, waar inwoners prettig kunnen leven, ondernemers zich kunnen ontwikkelen en bezoekers kunnen genieten. Daarvoor hebben we elkaar nodig, want we geloven in de kracht van samen.”

Visie “In Haaksbergen werken we samen. Voor elkaar en met elkaar. Want noaberschap zit in al onze vezels. We bouwen aan een vitale organisatie die soepel kan inspelen op de steeds veranderen uitdagingen. De gemeenschap kan op ons rekenen. Daar gaan we voor!”

Opdracht:

Wil jij een sleutelrol spelen in de vernieuwing van onze dienstverlening en organisatie?

Help mee om gemeente Haaksbergen klaar te maken voor de toekomst met jouw verbindende kracht en visie!

Als kwartiermaker zorg jij ervoor dat onze visie op dienstverlening wordt omgezet in de praktijk van zaakgericht werken. Je begeleidt en enthousiasmeert collega's bij deze verandering en bent de verbindende schakel tussen de organisatie en het projectteam dat het nieuwe zaaksysteem Djuma implementeert.

Je bent niet verantwoordelijk voor het inrichten van het zaaksysteem zelf, maar je bent wel de schakel tussen de organisatieontwikkeling rondom zaakgericht werken en de projectleider van het zaaksysteem. Verder behoren de volgende werkzaamheden bij jouw functie:

- Vertalen van de visie op dienstverlening naar zaakgericht werken;

- Begeleiden van medewerkers en organisatie bij deze verandering;

- Schakel zijn tussen organisatieontwikkeling en het projectteam zaaksysteem (Djuma);

- Samenwerken met teams en management om nieuwe werkwijzen door te voeren;

- Processen inrichten en medewerkers ondersteunen bij het nieuwe zaaksysteem;

- Rollen en verantwoordelijkheden bewaken en knelpunten escaleren;

- Medewerkers enthousiasmeren en verbinden tijdens het veranderproces;

- Bijdragen aan het continu verbeteren van dienstverlening en organisatie;

- Meewerken binnen het programma ‘Haaksbergen Ster(ker) in Ontwikkeling', specifiek gericht op organisatieontwikkeling en nieuwe werkmethoden;

- Het programma Haaksbergen Ster(ker) in Ontwikkeling is een meerjarig initiatief dat gericht is op het versterken van het vertrouwen en de verbinding tussen de gemeente en haar inwoners. Het programma richt zich op drie thema's: financiële gezondheid, effectief samenwerken en een stabiele, veerkrachtige organisatie. Jouw rol draagt direct bij aan deze doelen door de dienstverlening en manier van werken te verbeteren.

De implementatieplanning van het zaaksysteem:

Februari – mei 2025: voorbereiding en analyse van de huidige situatie;

Juni – augustus 2025: ontwerp en ontwikkeling van het implementatieplan;

September 2025 – januari 2026: technische inrichting en start uitvoering;

Februari – mei 2026: functionele implementatie met training en communicatie;

Augustus 2026: projectevaluatie en afronding.

Deze functie draait niet om het veranderen van systemen, maar om een nieuwe manier van werken waarbij we continu verbeteren. Het is eigenlijk een ontwikkeltraject voor de hele organisatie. Daarnaast heb je een adviesrol richting de projectleider en -team implementeren zaaksysteem Djuma.

Jij bent degene die deze verandering soepel laat verlopen en weet daarbij het projectteam, management en soms het bestuur gemakkelijk te bereiken en te ondersteunen.

Waarom Gemeente Haaksbergen?

Wij zijn volop in beweging om onze dienstverlening te verbeteren en onze organisatie toekomstbestendig te maken. Je krijgt veel ruimte om impact te maken, samen met een betrokken team in een informele werksfeer.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 9 september 2025.

Jij hebt:

- Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van Bestuurskunde/Bedrijfskunde;

- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als kwartiermaker / projectleider op het gebied van organisatieontwikkeling;

- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van de implementatie van zaakgericht werken;

- Aantoonbaar volledig beschikbaar om aanwezig te zijn op kantoor (gemeentehuis in Haaksbergen) Dit kan 2,5 of 3 dagen per week zijn;

- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als kwartiermaker / projectleider op het gebied van organisatieontwikkeling;

- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsinstelling op het gebied van zaakgericht werken;

- Aantoonbare werkervaring met verandermanagement, wens;

- Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.

Competenties:

- Je bent communicatief sterk en schakelt makkelijk tussen verschillende niveaus;

- Je bent een verbinder en weet mensen te enthousiasmeren en mee te nemen in verandering.

afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.

Waar je gaat werken

Bij de gemeente Haaksbergen werken ongeveer 140 medewerkers. Samen met inwoners, verenigingen, maatschappelijke organisaties en ondernemers werken we aan een samenleving die past bij onze gemeente. Dat doen we met een Toekomstvisie als vergezicht en aan de hand van een Verbeterprogramma. We hebben de komende jaren drie belangrijke prioriteiten. We willen de organisatie versterken, de financiën op orde krijgen en de relatie met de gemeenschap verbeteren. Dat is hard werken. Elke dag weer. De samenleving vraagt veel van ons. Inwoners willen meer dan ooit meepraten. Dat gesprek willen wij graag aangaan, omdat de beste plannen samen met inwoners tot stand komen. Help jij mee bouwen aan onze relatie met onze gemeenschap?