AFAS Profit Specialist Utrecht • Harvey Nash

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor ProRail is Harvey Nash op zoek naar een AFAS Profit Specialist

Startdatum: 15-09-2025

Einddatum: 31-05-2026

Locatie: Utrecht

Aantal uur: 36uur per week

Organisatieomschrijving

We bieden graag ruimte aan iedereen. Daarbij zien we talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou als Procesregisseur HR is er plek op de afdeling HR Operations. De afdeling HR Operations bestaat uit ca. 30 medewerkers en is verdeeld in een aantal subteams.

Binnen HR verzorgt HR Operations de support aan meer dan 5.000 medewerkers van Prorail. De afdeling is verantwoordelijk voor de digitale zelfservice die HR biedt aan medewerkers en leidinggevenden. HR Operations is de motor voor het datagedreven werken binnen HR.

Opdrachtomschrijving

Binnen HR Operations werken wij met twee AFAS-proceseigenaren die verantwoordelijk zijn voor een optimale inrichting en het beheer van AFAS Profit. Vanwege de tijdelijke afwezigheid van deze collega's zoeken wij een ervaren AFAS Profit Specialist die zowel de continuïteit van onze dagelijkse processen waarborgt als verbeterinitiatieven oppakt. Het betreft hier een inspanningsopdracht. Deze rol is een combinatie van run- en operationele werkzaamheden, projecten en het signaleren en doorvoeren van procesverbeteringen. Je werkt hierbij nauw samen met ICT en IJK als onze payroll provider en AFAS-leverancier.

Verantwoordelijkheden

• Beheer en optimalisatie van AFAS Profit: Dagelijks functioneel beheer, inrichting en doorontwikkeling van AFAS Profit en InSite, inclusief het oplossen van incidenten, foutmeldingen en het afstemmen met ICT, IJk (AFAS-leverancier) en IJk (payroll provider).
• Uitvoeren van run- en operationele werkzaamheden: Verwerken van organisatie¬wijzigingen, signalen, Hubbi-foutmeldingen en ad-hoc aanpassingen in workflows en selfservicepagina's, met borging en verslaglegging.
• Procesverbetering en innovatie: Signaleren, initiëren en implementeren van verbeteringen in HR-processen en -systemen, gericht op efficiëntie, hogere datakwaliteit en optimale digitale HR-dienstverlening.
• Stakeholdermanagemen: Nauw samenwerken met interne stakeholders (zoals HR Services, salarisadministratie, ICT) en externe partijen (zoals AFAS/IJk) voor het oplossen van problemen en het realiseren van verbeteringen.
• Ondersteuning en advies aan HR-gebruikers: Fungeren als vraagbaak voor HR Services en andere gebruikers, onder andere tijdens vaste vragenuurmomenten, en zorgen voor heldere communicatie bij systeemstoringen of wijzigingen.

Eisen inhuurkandidaat

• Aantoonbare ervaring met AFAS Profit en InSite - inclusief inrichting, beheer en incidentoplossing.
• Ervaring met procesbeheer en functioneel beheer van workflowgedreven HR-systemen.
• Kennis van HR-administratieve processen en bijbehorende datastromen.
• Hbo-werk- en denkniveau met aantoonbare ervaring in een vergelijkbare HR/ICT-functie.

Competenties

• Analytisch vermogen - snel oorzaken van problemen vinden en duurzame oplossingen formuleren.
• Proactief en resultaatgericht - kansen voor verbetering signaleren en doorvoeren.
• Communicatief sterk - helder schakelen met interne en externe stakeholders.
• Probleemoplossend vermogen - effectief handelen bij incidenten en verstoringen.
• Samenwerkingsgericht - soepel samenwerken met HR, ICT en leveranciers.