Soortgelijke vacatures omgeving
Den Haag.
Facilitair Manager
Delft (+8km)
• HEYDAY
32 - 40 uur
HBO
Medior+
€ 3.570 - € 4.777 p/m
Auto v/d zaak
Laad meer vacatures
Facilitair Locatiemanager Programma Vluchtelingen Den Haag • Bright Professionals
Gevraagd
-
36 uur
-
HBO of hoger
-
Nederlands (taal)
Aanbod
-
Vast contract
Vacature in het kort
Den Haag
In een uitdagende en veelzijdige rol als Facilitair Locatiemanager binnen het programma Vluchtelingen, draag je bij aan het beheer van cruciale opvanglocaties. Je werkt in een omgeving waar geen dag hetzelfde is en houdt het hoofd koel onder hoge tijdsdruk. Samen met een team zorg je dat alle facilitaire processen vlekkeloos verlopen, van schoonmaak tot beveiliging. Je bent de spil in de samenwerking met diverse partijen en optimaliseert de dienstverlening. Meer weten? Lees vooral verder!
Over het bedrijf
Bright Professionals
Volledige vacaturetekst
Functieomschrijving
Voor Gemeente Rotterdam zoeken wij een Facilitair Locatiemanager Programma Vluchtelingen. Jij werkt in een organisatie waar geen dag hetzelfde is. Je steekt graag de handen uit de mouwen in een complexe en dynamische werkomgeving. Je hebt de ambitie om regie te voeren bij de samenwerking met meerdere partijen en je optimaliseert de onderlinge afstemming. Als duizendpoot sta je stevig in je schoenen en houd je goed overzicht over de facilitaire processen.
Als facilitair locatiemanager werk je binnen het programma Vluchtelingen. Het werk is uitdagend door de vaak hoge tijdsdruk. Samen met collega facilitair locatiemanagers en servicedeskmedewerkers vorm je een team dat ervoor zorgt dat locaties gebruiksklaar worden opgeleverd en alles op facilitair gebied op orde is. Denk hierbij aan schoonmaak, beveiliging, brandveiligheid, afvalinzameling en storingsonderhoud. Op de opvanglocaties werk je nauw samen met sociaal beheer partijen.
Hoofdtaken
Je geniet van werken in een zeer complexe en dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Ondanks dagelijkse hectiek blijf je rustig en houd je het overzicht. Het wisselen tussen verschillende rollen en werkzaamheden geeft je energie. Je beschikt over sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden. Je kunt omgaan met tegengestelde belangen, bent stressbestendig en kunt goed prioriteren. Werken aan de hand van demarcatielijsten en projectmatig werken zit in je DNA. Een proactieve houding en samenwerking met collega’s en partners zijn voor jou vanzelfsprekend.
Eisen
Het programma Vluchtelingen voert taken uit op het gebied van de vluchtelingencrisis. Dit programma startte in 2022, toen de vluchtelingenstroom uit Oekraïne op gang kwam. Het team facilitair maakt deel uit van het programmabureau Vluchtelingen, en is verantwoordelijk voor het beheer van diverse panden waar vluchtelingen verblijven en de coördinatie van alle bijbehorende facilitaire diensten. Je zorgt samen met hen dat alles soepel en veilig verloopt. Hieronder vallen onder andere het waarborgen van brandveiligheid, efficiënte afvalverwerking, schoonmaak en hygiëne, en het garanderen van een goed functionerend internet. Daarnaast draagt het team zorg voor de inrichting van panden, duurzaam voorraadbeheer, een vlotte logistieke afhandeling en beveiliging. Het team facilitair vormt de schakel tussen vastgoed en sociale partijen wat betreft het technisch beheer van de gebouwen.
Voor Gemeente Rotterdam zoeken wij een Facilitair Locatiemanager Programma Vluchtelingen. Jij werkt in een organisatie waar geen dag hetzelfde is. Je steekt graag de handen uit de mouwen in een complexe en dynamische werkomgeving. Je hebt de ambitie om regie te voeren bij de samenwerking met meerdere partijen en je optimaliseert de onderlinge afstemming. Als duizendpoot sta je stevig in je schoenen en houd je goed overzicht over de facilitaire processen.
Als facilitair locatiemanager werk je binnen het programma Vluchtelingen. Het werk is uitdagend door de vaak hoge tijdsdruk. Samen met collega facilitair locatiemanagers en servicedeskmedewerkers vorm je een team dat ervoor zorgt dat locaties gebruiksklaar worden opgeleverd en alles op facilitair gebied op orde is. Denk hierbij aan schoonmaak, beveiliging, brandveiligheid, afvalinzameling en storingsonderhoud. Op de opvanglocaties werk je nauw samen met sociaal beheer partijen.
Hoofdtaken
- Je bewaakt de planning en voortgang van de oplevering van locaties en stuurt bij waar nodig.
- Je maakt locaties gebruiksklaar en levert deze op volgens vastgestelde standaarden.
- Je bedenkt, werkt uit en legt protocollen en procesbeschrijvingen vast op verschillende facilitaire thema’s.
- Je betrekt waar nodig andere disciplines zoals veiligheid en vastgoed, waarbij je het overzicht en de regie behoudt.
- Je voert overleg met vertegenwoordigers van gebruikers op locatie.
- Je bewaakt en controleert de uitvoering van de facilitaire dienstverlening.
- Je volgt ontwikkelingen binnen het programma en zorgt ervoor dat de dienstverlening daarbij aansluit, bijvoorbeeld door collega’s te informeren en/of trainen.
- Samen met de facilitaire servicedesk ben je verantwoordelijk voor het storingsonderhoud op de locaties.
Je geniet van werken in een zeer complexe en dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Ondanks dagelijkse hectiek blijf je rustig en houd je het overzicht. Het wisselen tussen verschillende rollen en werkzaamheden geeft je energie. Je beschikt over sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden. Je kunt omgaan met tegengestelde belangen, bent stressbestendig en kunt goed prioriteren. Werken aan de hand van demarcatielijsten en projectmatig werken zit in je DNA. Een proactieve houding en samenwerking met collega’s en partners zijn voor jou vanzelfsprekend.
Eisen
- Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
- Je beschikt over minimaal 6 maanden aantoonbare werkervaring in het facilitair vakgebied (zoals brandveiligheid, hygiëne, gebouwbeheer, servicedesk) en hebt ervaring met het aansturen van leveranciers.
- Je hebt werkervaring met een FMIS, zoals Ultimo of Topdesk.
- Je beschikt over een hbo-opleiding Facility Management.
- Je hebt ervaring met inkoopprocessen.
- Je bent bekend met projectmatig werken aan de hand van demarcatielijsten.
- Je hebt werkervaring in een dynamische, complexe organisatie met meer dan 5000 medewerkers of bij een gemeente met meer dan 200.000 inwoners.
- Je hebt ervaring met politiek gevoelige onderwerpen en het vluchtelingenproblematiek.
Het programma Vluchtelingen voert taken uit op het gebied van de vluchtelingencrisis. Dit programma startte in 2022, toen de vluchtelingenstroom uit Oekraïne op gang kwam. Het team facilitair maakt deel uit van het programmabureau Vluchtelingen, en is verantwoordelijk voor het beheer van diverse panden waar vluchtelingen verblijven en de coördinatie van alle bijbehorende facilitaire diensten. Je zorgt samen met hen dat alles soepel en veilig verloopt. Hieronder vallen onder andere het waarborgen van brandveiligheid, efficiënte afvalverwerking, schoonmaak en hygiëne, en het garanderen van een goed functionerend internet. Daarnaast draagt het team zorg voor de inrichting van panden, duurzaam voorraadbeheer, een vlotte logistieke afhandeling en beveiliging. Het team facilitair vormt de schakel tussen vastgoed en sociale partijen wat betreft het technisch beheer van de gebouwen.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding
- Je hebt minimaal 6 maanden aantoonbare werkervaring in het facilitair vakgebied (o.a. brandveiligheid, hygiëne, gebouwbeheer, servicedesk) en het geven van sturing aan leveranciers
- Je hebt werkervaring met een FMIS zoals Ultimo, Topdesk etc
Functie wensen
- Je hebt bij voorkeur een hbo-opleiding Facility Management afgerond
- Het is een pre als je werkervaring hebt met inkoopprocessen
- Je hebt idealiter ervaring met projectmatig werken aan de hand van demarcatielijsten
- Bij voorkeur heb je werkervaring in een dynamische, complexe organisatie met meer dan 5000 medewerkers of ervaring bij een gemeente met meer dan 200.000 inwoners
- Het is een pluspunt als je ervaring hebt met politiek gevoelige onderwerpen en vluchtelingenproblematiek
Extra informatie
- Plaats Den Haag
- Opleidingsniveau HBO
- Aantal uur 36 uur per week
- Startdatum Zo spoedig mogelijk
- Geschikt voor ZZP? Nee
- Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
Sluit
Voeg een notitie toe aan deze vacature
Sluit
Rapporteer deze vacature
Leg kort uit waarom je deze vacature rapporteert:
Sluit
Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Facilitair Manager in Den Haag
Terug naar vacatures
Sluit
Kies 1 of meer
Sluit
Vacature opgeslagen
Klik op het hartje bovenaan de pagina om je opgeslagen vacatures te zien.
Terug naar vacatures
Sluit
Vul een in