Voor een uitdagende rol als Kwartiermaker Zaakgericht Werken bij een gemeente die streeft naar een fijne en veilige leefomgeving, zoeken we een professional met een passie voor verandering en verbetering. In deze functie speel je een cruciale rol in het realiseren van de visie op dienstverlening door deze te vertalen naar de praktijk. Je werkt in een informele sfeer binnen een betrokken team en krijgt de kans om direct bij te dragen aan het versterken van de relatie met de gemeenschap. Enthousiast over wat je tot nu toe hebt gelezen? Ontdek nu meer!

Over het bedrijf

Bright Professionals

Werving en selectie•21 - 50 medewerkers

•

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving
Voor Gemeente Haaksbergen zoeken wij een Kwartiermaker Zaakgericht Werken. Gemeente Haaksbergen gelooft in de kracht van samen. Zij streven naar een fijn en veilig Haaksbergen waar inwoners prettig kunnen leven, ondernemers zich kunnen ontwikkelen en bezoekers kunnen genieten.
Zij bouwen aan een vitale organisatie die soepel kan inspelen op veranderende uitdagingen en waarop de gemeenschap kan rekenen.

Wil jij een sleutelrol spelen in de vernieuwing van hun dienstverlening en organisatie?
Je helpt gemeente Haaksbergen klaar te maken voor de toekomst met jouw verbindende kracht en visie.
Als kwartiermaker zet je hun visie op dienstverlening om in de praktijk van zaakgericht werken. Je begeleidt en enthousiasmeert collega’s bij verandering en bent de verbindende schakel tussen de organisatie en het projectteam dat het nieuwe zaaksysteem Djuma implementeert.
Je bent de schakel tussen de organisatieontwikkeling rondom zaakgericht werken en de projectleider van het zaaksysteem. Jouw verantwoordelijkheden zijn onder andere:

De visie op dienstverlening vertalen naar zaakgericht werken.
Medewerkers en organisatie begeleiden bij deze verandering.
Schakel zijn tussen organisatieontwikkeling en het projectteam zaaksysteem (Djuma).
Samenwerken met teams en management om nieuwe werkwijzen door te voeren.
Processen inrichten en medewerkers ondersteunen bij het nieuwe zaaksysteem.
Rollen en verantwoordelijkheden bewaken en knelpunten escaleren.
Medewerkers enthousiasmeren en verbinden tijdens het veranderproces.
Bijdragen aan het continu verbeteren van dienstverlening en organisatie.
Meewerken binnen het programma ‘Haaksbergen Ster(ker) in Ontwikkeling’, gericht op organisatieontwikkeling en nieuwe werkmethoden.

Binnen het programma Haaksbergen Ster(ker) in Ontwikkeling draag jij direct bij aan het versterken van het vertrouwen en de verbinding tussen de gemeente en haar inwoners. De focus ligt op financiële gezondheid, effectief samenwerken en een stabiele, veerkrachtige organisatie. Jij zorgt voor verbetering in dienstverlening en de manier van werken.
De implementatieplanning van het zaaksysteem ziet er als volgt uit:

Februari – mei 2025: voorbereiding en analyse van de huidige situatie
Juni – augustus 2025: ontwerp en ontwikkeling van het implementatieplan
September 2025 – januari 2026: technische inrichting en start uitvoering
Februari – mei 2026: functionele implementatie met training en communicatie
Augustus 2026: projectevaluatie en afronding

In deze functie draait het niet alleen om systeemveranderingen, maar vooral om een nieuwe manier van werken en continu verbeteren. Jij pakt de adviesrol richting de projectleider en het implementatieteam van het zaaksysteem Djuma op.
Je zorgt dat de verandering soepel verloopt en weet het projectteam, management en bestuur eenvoudig te bereiken en te ondersteunen.
Zij zijn volop in beweging om hun dienstverlening te verbeteren en de organisatie toekomstbestendig te maken. Je krijgt veel ruimte om impact te maken, samen met een betrokken team in een informele werksfeer.
Competenties

Je bent communicatief sterk en schakelt makkelijk tussen verschillende niveaus.
Je bent een verbinder en je weet mensen te enthousiasmeren en mee te nemen in verandering.

Organisatie
Bij gemeente Haaksbergen werken ongeveer 180 medewerkers. Samen met inwoners, verenigingen, maatschappelijke organisaties en ondernemers dragen zij bij aan een samenleving die past bij hun gemeente. Met een Toekomstvisie en een Verbeterprogramma werken zij de komende jaren aan drie belangrijke prioriteiten: de organisatie versterken, financiën op orde krijgen en de relatie met de gemeenschap verbeteren.
De samenleving vraagt veel van hen; inwoners willen meer dan ooit meepraten. Jij krijgt de kans om actief mee te bouwen aan de relatie met de gemeenschap.
Jouw profiel

Je beschikt over een sterk verbindend vermogen.
Je hebt ervaring met organisatieontwikkeling en verandertrajecten.
Je bent communicatief vaardig en weet verschillende partijen te betrekken.
Je neemt initiatief en draagt graag bij aan innovatie en verbetering.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als kwartiermaker of projectleider op het gebied van organisatieontwikkeling
Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met de implementatie van zaakgericht werken
Je bent volledig beschikbaar om aanwezig te zijn op kantoor (gemeentehuis in Haaksbergen), dit kan 2,5 of 3 dagen per week zijn

Functie wensen

Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van Bestuurskunde of Bedrijfskunde.
Het is een pre als je minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring hebt als kwartiermaker of projectleider op het gebied van organisatieontwikkeling.
Bij voorkeur heb je minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsinstelling op het gebied van zaakgericht werken.
Je hebt aantoonbare werkervaring met verandermanagement.

Extra informatie

Plaats Haaksbergen
Opleidingsniveau HBO
Aantal uur 20-24 uur per week
Startdatum 01-10-2025
Geschikt voor ZZP? Nee
Thuiswerken mogelijk? N.t.b.

Gerelateerde zoekopdrachten

Kwartiermaker Haaksbergen Parttime Haaksbergen HBO Haaksbergen Vast contract Haaksbergen Haaksbergen Provincie Overijssel Kwartiermaker Salaris Kwartiermaker

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Kwartiermaker in Haaksbergen

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)

Kwartiermaker in Haaksbergen gezocht?
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl

Plaats gratis je vacature Zoek gratis door 181.250 CV's